Die Projektrevolution und ihre Auswirkungen auf das Geschäft

Wenn Sie mit dem PMI arbeiten, sollten Sie sich besser über Projektmanagement informieren. Wenn Sunil Prahsara, der CEO, anfängt, die Projektwirtschaft als die nächste große Welle in Arbeit und Geschäft zu bezeichnen, sollten Sie sich besser über die Projektwirtschaft informieren.

Die Projektrevolution

Daher “Die Projektrevolution: Wie man in einer projektgetriebenen Welt (der Projektwirtschaft) erfolgreich ist” von Antonio Nieto-Rodriguez. Antonio Nieto-Rodriguez ist einer der führenden Denker rund um Projektmanager. Er ist auch auf verschiedenen Ebenen am PMI beteiligt, unter anderem als Initiator der Brightline-Initiative, um Führungskräften dabei zu helfen, die teure und unproduktive Lücke zwischen Strategiedesign und -umsetzung zu schließen.

Projektmanagement ist langweilig

Ich verbinde Projektmanagement mit technischen und langweiligen Excel-Tabellen, Zeitplanung, Fristen, To-Do-Listen und Ingenieuren. Aber ohne Projekte würde nichts passieren. Zum Beispiel Singapur, Dubai, das iPhone, die chinesische Mauer, die Pyramiden, das Taj Mahal, die Einführung des Euro oder die Sagrada Familia in Barcelona. All dies war das Ergebnis von Ideen, die in die Realität umgesetzt wurden. Projekte verändern die Welt. Projekte machen unmögliche Träume möglich.

Forschung

Aktuellen Forschungsergebnissen zufolge wird die Zahl der Personen, die in projektbasierten Rollen arbeiten, von 66 Millionen (im Jahr 2017) auf 88 Millionen (Prognose 2027) steigen. Und der Wert projektorientierter wirtschaftlicher Aktivitäten weltweit wird von 12 Billionen US-Dollar (2013) auf 20 Billionen US-Dollar (Prognose 2027) steigen. Das sind Millionen von Projekten, die Millionen von Projektmanagern pro Jahr erfordern. Unten ist von einem Blog, den ich vor einiger Zeit über die Gig Economy geschrieben habe.

• In den USA beträgt die Zahl der Freiberufler 53 Millionen. Das sind 34 Prozent des US-Arbeitsmarktes. Intuit schätzt, dass dieser Anteil bis 2020 auf rund 40% anwachsen wird. Eine Umfrage von 2015 unter über 1.000 amerikanischen Arbeitnehmern ergab, dass etwa 60% 25% oder mehr ihres Einkommens aus freiberuflicher Arbeit erhielten. Es ist ein $ 715 Milliarden-Markt in den USA.
• Es gibt 1,4 Millionen britische Freiberufler, die in allen Sektoren arbeiten. Das ist in den letzten zehn Jahren um 14% gestiegen. Es ist ein £ 21 Milliarden Markt in Großbritannien. Fast 50% der Menschen in Großbritannien wollen ihr eigenes Unternehmen gründen.
• In Holland definierten die Finanzkommissare in den 80er Jahren nur “Freiberufler”. 1988 gab es 1800 von ihnen. Jetzt sind es 1,1 Millionen und wachsen. Das ist 1 zu 6 des gesamten niederländischen Arbeitsmarktes. In den 90er Jahren war es 1 zu 17.

Trend

Der Autor nennt es Projektmanagement; Ich würde es Entrepreneurship oder Gig Economy nennen. Wir glauben beide, dass sich dieser Trend beschleunigen wird und dass berufliche Karrieren zu einer Abfolge von Projekten werden. Sie werden effektiv ein Portfolio von Projekten verwalten. Diese Art von Karriere wird am besten als eine Reihe von Projekten angegangen, in denen wir die Lektionen anwenden, die wir aus früheren Jobs, Unternehmen und Branchen gelernt haben, während wir uns für unseren nächsten Karriereschritt entwickeln, der oft nicht im Voraus bekannt ist.

Antifragile

Nasim Taleb schrieb darüber in “Antifragile” Unternehmen haben ihre Abläufe extrem effizient gemacht und ein Niveau erreicht, in dem zusätzliche Effizienzverbesserungen nicht mehr möglich sind. Disruptive Technologien werden diesen Trend beschleunigen. Roboter und künstliche Intelligenz werden fast alle traditionellen administrativen Tätigkeiten und operativen Arbeiten übernehmen. Einige dieser Rollen sind bereits verschwunden oder wurden komplett neu gestaltet. Organisationen werden ihren Fokus mehr denn je auf Projekte und projektbasiertes Arbeiten verlagern. Projekte sind die neue Norm, um Werte zu schaffen und im Geschäft zu bleiben.

The experience economy

In “The experience economy” beschreibt Joe Pine den Wandel vom Produkt zum Erlebnis. Waren und Dienstleistungen reichen nicht mehr aus. Erfahrungen sind entstanden, um neuen Wert zu schaffen. Das ist ein Projekt. Was Unternehmen verkaufen, sind zunehmend Erlebnisprojekte. Auswirkungen auf den Kern von Unternehmen.

Robot proof

Der Autor prognostiziert, dass Führungskräfte und Manager bis 2025 unabhängig von Branche oder Sektor mindestens 60% ihrer Zeit damit verbringen werden, Projekte auszuwählen, zu priorisieren und die Ausführung voranzutreiben. Das ist das Projekt Revolution. Es ist eine globale Revolution. Heute sind wir alle Revolutionäre. Und hier sind einige gute Nachrichten, die Projektrevolution wird von Menschen und nicht von Robotern geleitet. Es wird von Menschen wie Ihnen geleitet. Sie sollten “Robot Proof” lesen.

The new leadership literacies

Organisationen widmen im Durchschnitt bereits jetzt beispiellose 30% bis 40% ihrer Ressourcen (Personal, Zeit, Budgets) projektbezogenen Aktivitäten, die die Projektrevolution beschleunigen wird. CEO werden Moderatoren. Die CEOs der Zukunft müssen Projektleiter werden, stark in der Moderation, eher als technische Experten. Lesen Sie “The new leadership literacies”.

Project Canvas

Der Autor stellt das Project Canvas vor. Das Project Canvas besteht aus vier Hauptdomänen:

1. Warum: die Begründung und der Zweck und die Leidenschaft, das Projekt erfolgreich zu starten und umzusetzen.
2. Wer: Die Rechenschaftspflicht und die Governance, die sicherstellen, dass das Projekt mit Ressourcen ausgestattet und geliefert wird.
3. Was, Wie und Wann: die harten Aspekte von Projekten (Definition, Design, Pläne, Meilensteine, Kosten, Risiko, Beschaffung) sowie die weichen Aspekte (Motivation, Fähigkeiten, Stakeholder, Veränderung, Kommunikation).
4. Wo: die Organisation, die Kultur, die Prioritäten und der Kontext (intern und extern), in dem das Projekt durchgeführt wird.

Die Lektionen

Er teilt einige der Lektionen (und vieles mehr im Buch):

• Projekte sind einmalige Investitionen zur Erreichung vorgegebener Ziele, während Operationen alltägliche Aktivitäten mit ähnlichen Zielen jedes Jahr sind (mit einigen geringfügigen Verbesserungen).
• Ein Projekt ist eine bewährte Methode, Ideen in die Realität umzusetzen.
• Projekte sind zeitlich und budgetär begrenzt und mit temporären Teammitgliedern besetzt.
• Wissen, wie das Ergebnis des Projekts aussehen soll.
• Jedes Projekt sollte mindestens ein klares und leicht zu merkendes Ziel haben, das mit dem letztendlichen Zweck verbunden ist.
• Entwickeln und teilen Sie Geschichten rund um Ihr Projekt. Lesen Sie “Putting stories to work”.
• Wenn Kompromisse zwischen Tages- und Projektarbeit getroffen werden müssen, hat immer der erste Vorrang.
• IT- und Technologieprojekte sind unterschiedlich – traditionelle Projektmanagement-Methoden scheinen nicht zu funktionieren.
• Projekte, die eine sehr hohe Priorität auf der Agenda der Führungsteams haben, sind viel erfolgreicher.
• Bei einem strategischen Projekt sollten zwischen 20% und 40% der Führungszeit darauf verwendet werden, das Projekt zum Erfolg zu führen.
• Stellen Sie sicher, dass das Projekt über ein vollständig gewidmetes Budget verfügt, das gut geschätzt wurde.
• Je größer der Betrag oder je höher die Abhängigkeit von externen Ressourcen, desto mehr Aufmerksamkeit muss der Projektmanager der Beschaffung widmen.
• Die Auswahl des richtigen Projektmanagers mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen ist ein kritischer Erfolgsfaktor.
• Projektpriorisierung, Projektauswahl, Portfoliomanagement, Ownership, Kommunikation und Transparenz sind ebenfalls Erfolgsfaktoren.
• Projekte sollten immer mit einem strategischen Ziel verbunden sein.
• Projektmanagement ist nicht ‘kostenlos’. Im Durchschnitt sollten Sie der Aktivität 7% bis 15% zusätzliche Kosten für die dedizierte Verwaltung, Überwachung, Berichterstellung und zusätzliche Governance hinzufügen.
• Unternehmen haben keine Transparenz über die Anzahl der Projekte, die sie ausführen.
• Ihnen fehlen auch Informationen darüber, wie gut sie ihre Projekte und ihre Gesamtstrategie umsetzen.
• Zu viele Projekte werden ohne eine angemessene Analyse und einen klaren Business Case initiiert.
• Sie sollten ein abteilungsübergreifendes Leitungsgremium haben, das entscheidet, in welche Projekte investiert werden soll, und dafür sorgt, dass Projekte korrekt ausgeführt werden. In der Tat sollte es eine Funktion in Ihrem Unternehmen sein. Ein Unternehmensprojektmanagementbüro (PMO).
• Priorisierung erhöht die Erfolgsraten strategischer Projekte erhöht die Ausrichtung und den Fokus der leitenden Managementteams auf strategische Ziele, beseitigt alle Zweifel für die operativen Teams, wenn sie mit Entscheidungen konfrontiert werden, und baut vor allem eine Ausführungsmentalität und -kultur auf.

Abfall

Es gibt ein fantastisches Kapitel über Abfall. Eine Million wird alle 20 Sekunden von Organisationen auf der ganzen Welt aufgrund der ineffektiven Umsetzung der Geschäftsstrategie durch schlechte Projektmanagementpraktiken verschwendet. Das entspricht ungefähr $ 1.5 billionen verschwendet pro Jahr.

• Unternehmen in Großbritannien verschwenden schätzungsweise £ 37 Milliarden pro Jahr für gescheiterte agile IT-Projekte.
• IT-Ausfall kostet die US-Wirtschaft jährlich etwa 50-150 Milliarden US-Dollar.
• Nur 2,5% der Unternehmen haben 100% ihrer Projekte abgeschlossen.
• Fast 20% s des Projekts entfalteten sich so schlecht, dass sie das Überleben des Unternehmens bedrohten.

Die Internationale Raumstation (ISS): Die ursprünglich geschätzten Kosten von 17,4 Milliarden US-Dollar stiegen letztendlich auf 150 Milliarden US-Dollar. Im Jahr 2011, nach neun Jahren der Entwicklungsarbeit auf dem UK Electronic Health Records Projekt, verschrottet die britische Regierung Beamten die £ 12 Milliarden. Das Projekt Energiewende wird die Deutschen bis 2050 mehr als 1,5 Billionen € kosten. Der Autor hat viel mehr Beispiele.

Kickstarter

Seit seiner Einführung im Jahr 2009 hat Kickstarter, die führende Crowdfunding-Plattform für Start-ups, mehr als 409.000 Projekte gehostet und mehr als 3,30 Milliarden US-Dollar gesammelt. Rund 147.000 von ihnen oder 36% wurden erfolgreich finanziert. Laut Kickstarter-Statistiken 63.75% der geförderten Start-up-Projekte sind gescheitert.

Vom Projektmanagement über Agile bis hin zur Citizen Development

Traditionelle Projektmanagementtechniken funktionieren gut, wenn der Kontext (intern und extern), in dem das Projekt implementiert wird, stabil ist und die Ergebnisse vorhersehbar und fest sind. Sie funktionieren jedoch nicht gut in den vernetzten und sich schnell verändernden Ökosystemen, in denen die meisten Unternehmen heute tätig sind. Unter diesen Umständen ist es nicht verwunderlich, dass wir den Aufstieg von Agile gesehen haben. Agile beseitigte die meisten Belastungen, mit denen Entwickler konfrontiert waren, indem sie in einem kontrollierten und strukturierten Ansatz arbeiteten. Die Macht verlagerte sich vom Projektmanager zum IT-Entwickler. Es geht jetzt um den Citizen Developer.

Zweck

Der Autor verknüpft Projekte mit Zweck und Leidenschaft. Ich liebe das. Es ist eines meiner Steckenpferde. Der Zweck des Projekts ist sein grundlegender Grund. Ein effektiver Zweck spiegelt die Bedeutung wider, die Menschen der Arbeit des Projekts beimessen – er greift ihre idealistischen Motivationen auf – und geht über das reine Geldverdienen hinaus auf die tieferen Gründe für die Existenz eines Projekts ein. Alles, was dein Blut zum Rasen bringt, ist es wahrscheinlich wert, getan zu werden. Zweck ist das neue Schwarz im Geschäft. Wichtige Fragen zu stellen:

• Was ist die emotionale Verbindung zum Projekt? Was würde Menschen dazu bringen, sich freiwillig zu melden und zu dem Projekt beizutragen?
• Warum ist das Projekt wichtig? Welche Chance würde verloren gehen, wenn das Projekt nicht durchgeführt würde?
• Wem ist das Projekt am wichtigsten? Der Sponsor, der Projektleiter, alle? Warum sollte jemand seine kostbare Zeit, Energie und Leidenschaft dem Projekt widmen?
• Hat das Projekt ein emotionales Element? Was macht das Projekt großartig und einzigartig?
• Was wird in zehn Jahren an dem Projekt in Erinnerung bleiben?
• Welche Aspekte würden Menschen dazu bringen, sich freiwillig zu beteiligen und zum Projekt beizutragen?
• Stimmt die Leidenschaft des Projekts mit dem Zweck des Projekts überein?

Organisationsentwicklung

Die meisten westlichen Unternehmen haben eine hierarchische, funktionale Struktur, die ideal für die Durchführung ihrer täglichen Geschäftsaktivitäten ist. Die wichtigsten und kritischsten Projekte – die strategischen – sind jedoch von Natur aus funktionsübergreifend und hierarchieübergreifend: Sie sind organisationsübergreifend. Die erfolgreichsten Organisationen haben heute ihre Struktur angepasst, um die Durchführung von Projekten zu erleichtern und zu unterstützen. Sie haben eine Kultur der Disziplin und Rechenschaftspflicht eingeführt. Sie haben die Struktur der Organisation an die neue, sich verändernde Realität angepasst. Wo sie in der Lage sind, auf der Ebene zu reagieren, auf der die Dinge tatsächlich passieren, was normalerweise auf der Betriebsebene der Fall ist.

Organisationen neu erfinden

Innerhalb der traditionellen Organisationsstruktur ist eine schnelle Projektabwicklung nicht möglich. Stellen Sie sich also vor, wie schwierig es ist, Hunderte von Projekten unterschiedlicher Größe auszuwählen und auszuführen. Der Erfolg in der Projektrevolution erfordert eine schlanke, agile und projektgetriebene Struktur. Es ist wie das Lesen von “Reinventing organisations”

Tech titans of China

Chinesischen Unternehmen ist es häufig gelungen, ihre Organisationen erfolgreich neu zu formulieren. Der Autor verwendet Beispiele wie Xiaomi, Alibaba und Haier. Sie sind keine Unternehmen. Sie sind projektgetriebene Ökosysteme und Innovationsplattformen. Sie sollten “Tech Titans” lesen.

Aufgeregt

Der Grund, warum ich von diesem Buch begeistert bin, ist, dass es mir geholfen hat, einige meiner Gedanken über die Projektwirtschaft und die Entwicklung der Bürger zu klären. Weil die Entwicklung der Bürger einige der Auswirkungen beschleunigen wird, die Antonio Nieto-Rodriguez in den Bereichen Marketing, Innovation, Organisationsstrukturen und Kultur identifiziert hat. Mit einer optimistischen Perspektive über Leidenschaft, Zweck und die Zukunft der Arbeit. Was gibt es nicht zu mögen.

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