Direkte Ausgaben vs. indirekte Ausgaben: Was ist der Unterschied?

Schauen Sie sich über die Schulter und fragen sich, ob jemand beobachtet, wie Sie “Was ist der Unterschied zwischen direkten und indirekten Ausgaben” in Google eingeben? Keine Sorge, wir geben die Antwort an Sie weiter und stellen sicher, dass niemand hinschaut.

Um diese Frage zu beantworten, stellen Sie sich vor, wie der Einkauf für einen fiktiven Autohersteller namens Spaceman Automobiles aussieht. Es ist seiner Zeit weit voraus. Aber zurück zum Unterschied zwischen direkten und indirekten Ausgaben.

Direkte Ausgaben

Direkte Ausgaben sind alle Einkäufe von Waren und Dienstleistungen, die direkt an der Herstellung eines Produkts beteiligt sind. Um all diese Autos herzustellen, benötigt Spaceman Auto viele Materialien. Alles, von den Schrauben bis zu den Zahnriemen, ist Teil der direkten Produktion sowie der direkten Rohstoffe, wie das Aluminium, aus dem der Autorahmen hergestellt wird. All dies ist Teil der direkten Ausgaben.

Indirekte Ausgaben

Um seine Autos herzustellen und zu verkaufen, benötigt Spaceman Automobiles natürlich ein ganzes Ökosystem von unterstützenden Teams, von der IT bis zum Markenmarketing. Und das ist es, was indirekte Ausgaben sind: Sie beziehen sich auf jeden Kauf, der nicht direkt mit der Herstellung des Produkts zusammenhängt. Denken Sie also an IT-Support, Bürobedarf (danke, Dunder Mifflin), Cafeteria-Zubehör, Gartendienstleistungen usw.

Wie wirkt sich dies auf Ihre Aktivitäten aus?

Lieferantenbeziehungen

Mit direkten Ausgaben hat der Einkauf traditionell seine Energie darauf verwendet, Beziehungen zu den Lieferanten seines Unternehmens aufzubauen und zu pflegen. Daher ist das direkte Beschaffungsteam von Spaceman Autos sehr daran beteiligt, gesunde langfristige Beziehungen zu seinen Lieferanten aufzubauen. Bei indirekten Ausgaben liegt der Fokus mehr auf dem Ausgabenmanagement als auf der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen: Es geht viel mehr um die Kontrolle der Kosten als um den Aufbau von Beziehungen.

Bestandsverwaltung

Wie Sie sich vorstellen können, handelt es sich bei der direkten Beschaffung um physische Produkte, und physische Produkte müssen auf Lager gehalten werden. Das direkte Beschaffungsteam muss also eine gesunde Bestandsverwaltungsstrategie berücksichtigen, während die indirekte Beschaffung vollständig nach Bedarf strukturiert ist. Bei der indirekten Beschaffung werden Einkäufe nur dann getätigt, wenn sie benötigt werden, was die Notwendigkeit einer Bestandsverwaltung einschränkt.

Organisationsaufbau

In der Vergangenheit setzten viele Unternehmen auf ein zentrales Direktbeschaffungsteam und eine dezentrale indirekte Beschaffungsstrategie. Die dezentrale Strategie kann jedoch zu trüben Genehmigungen und verwirrenden Berichten führen, während ein zentrales Beschaffungsteam zu einer zu spezialisierten Verarbeitung führen kann, die zu Verwirrung im gesamten Unternehmen führt.

Technologie

Um beide Probleme zu lösen, können Unternehmen auf neue Systeme umsteigen, die moderne Technologie nutzen, um eine intuitivere Benutzererfahrung für das gesamte Unternehmen zu schaffen und alle Einkäufe und Genehmigungen transparent und einfach zu analysieren.