DX Hospitality Coordinator – Double Exposure Investigative Film Festival und Symposium

Double Exposure Investigative Film Festival und Symposium (DXFEST.com ), ein Projekt der Nachrichtenorganisation 100Reporters, ist das erste und einzige Festival des Landes, das sich dem investigativen Geschichtenerzählen im Film widmet. Es kombiniert vier Tage lang Filmvorführungen, die das Beste des neuen investigativen Kinos zeigen, mit einem dreitägigen professionellen Symposium für Journalisten und Filmemacher. Die fünfte Ausgabe findet vom 10. bis 13.Oktober 2019 statt.

Der Hospitality Coordinator ist verantwortlich für die Überwachung und Verwaltung aller Hospitality (Reise, Hotel und Reiseroute) für die Gäste von Double Exposure. Der Hospitality Coordinator erfüllt alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten unter Anleitung und Aufsicht der Festival-Co-Direktoren und des Festival-Managers.

Wir suchen jemanden, der gut organisiert, detailorientiert und ruhig unter Druck ist. Eine Verpflichtung zu exzellenter Kommunikation, Zuverlässigkeit, starker Arbeitsmoral, Botschafterschaft und Vertraulichkeit sind unerlässlich. Die Kandidaten sind teamorientiert, selbstmotiviert und sollten starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten nachweisen. Es ist wichtig, über Erfahrungen in der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld zu verfügen und die Fähigkeit zu Multitasking und Jonglieren mit sich schnell ändernden Prioritäten unter Beweis zu stellen. Eine Erfolgsbilanz in der Gastfreundschaft und / oder Reisekoordination wird bevorzugt. Der erfolgreiche Kandidat wird von der Mission des Festivals und des Symposiums begeistert und motiviert sein.

Dies ist eine saisonale Vertragsposition, die vom 3. September bis 18. Oktober 2019 läuft.

Stellenbeschreibung:

VERANTWORTLICHKEITEN:

• Organisieren von Reisen und Unterkünften für geladene Gäste;
• Erstellen und Aktualisieren eines Zeitplans für Gästeservices;
• Arbeiten Sie innerhalb eines Budgets und Zeitplans, um Flugpreise zu kaufen und Hotelzimmer für Gäste zu buchen;
• Arbeiten Sie mit dem Festivalmanager zusammen, um den Grad der Gastfreundschaft zu bestimmen;
• Finden Sie gegebenenfalls alternative Aufenthalte (außerhalb des Vertrags) für Gäste;
• , sprache, etc.) und arbeiten Sie mit dem Festivalmanager zusammen, um Gäste mit besonderen Bedürfnissen unterzubringen;
• Erstellen Sie Reiserouten und Pakete für Gäste, einschließlich Screening- und Hospitality-Zeitplänen;
• Beaufsichtigen Sie Freiwillige, um bei allen Aufgaben in Bezug auf Hospitality zu helfen;
• Kontaktaufnahme mit dem Festivalmanager für Comps-Tickets und Partyeinladungen für Gäste;
• Die Zustellung des Wrap-Berichts, einschließlich jobspezifischer Berichte und Dateien, muss bis zum 18.Oktober ausgefüllt und an den Festivalmanager gesendet werden, damit dieser Auftrag erfolgreich abgeschlossen werden kann;
• Alle anderen Aufgaben wie zugewiesen.

QUALIFIKATIONEN:

Der erfolgreiche Bewerber muss in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen. Die in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für das erforderliche Wissen, die kontinuierliche proaktive Fähigkeit und / oder die erforderlichen Fähigkeiten. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen ausführen können. Allgemeine Qualifikationsanforderungen umfassen:

• 1-2 jahre Erfahrung mit Festivals oder Filmausstellungen erforderlich
• 1-2 Jahre Erfahrung im Gastgewerbe bevorzugt;
• Hochschulabschluss bevorzugt;
• Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten zusammen mit der Fähigkeit, effizient Multitasking;
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft und Fähigkeit, Informationen in einer schnelllebigen Umgebung zu teilen;
• Datenbank-Erfahrung, wie Microsoft Office, Google Drive und / oder Airtable erforderlich;
• Kenntnisse der beliebten Reise-Websites und die Fähigkeit, Forschung zu tun, was zu besten Transporttarife;
• Muss eine freundliche und kooperative Haltung gegenüber Gastkontakten, Freiwilligen, Anbietern, Spendern, Sponsoren und Veranstaltungspersonal zeigen;
• Kenntnisse des DC-Bereichs bevorzugt.

Bewerben:

Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben mit relevanten Erfahrungen per E-Mail an [email protected] mit der Betreffzeile: Hospitality Coordinator

100Reporters und Double Exposure sind Arbeitgeber für Chancengleichheit.