Einrichten eines Buchhaltungssystems

Es wurde gesagt: “Buchhaltung ist die Sprache des Geschäfts.” Buchhaltungssysteme sind von Anfang an für Ihr Unternehmen unerlässlich. Sie sind die Grundlage für die strategische Planung und treffen täglich wichtige Geschäftsentscheidungen. Genaue und zuverlässige Buchhaltungsprozesse sind für das Wachstum eines Unternehmens unerlässlich. Die fünf kritischen Schritte zum Erstellen eines zuverlässigen Buchhaltungssystems sind unten aufgeführt.

Rechnungslegungsmethode

Die beiden vom Internal Revenue Service (IRS) anerkannten Methoden sind die Bar- und Periodenabgrenzung. Die Cash-Basis ist für Unternehmen, die für Einkommen Konto, wenn es empfangen wird und Aufwendungen, wenn sie bezahlt werden. Diese Methode ist am gebräuchlichsten für Unternehmen, die keine Forderungen, Verbindlichkeiten oder Lagerbestände verwenden. Sie sind in der Regel dienstleistungsorientierte Unternehmen und nicht fertigungsorientiert.

Die Abgrenzungsmethode wird für Unternehmen verwendet, die Einnahmen erfassen, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft wird, bevor eine Zahlung eingegangen ist. Die Periodenrechnung liefert im Allgemeinen ein genaueres und zeitnaheres Bild davon, was mit dem Geschäft geschieht, da Transaktionen im Rahmen der Periodenabgrenzung früher erfasst werden als bei der Cash-Methode. Infolgedessen sind Prognosen und Projektionen tendenziell zuverlässiger.

Buchhaltungssoftware

Es gibt buchstäblich Hunderte von Buchhaltungspaketen, die online verfügbar sind. Die meisten von ihnen bieten mobile Apps, Bankintegration und viele Zeit- und Projektmanagement-Funktionen. Ihre Angebote neigen dazu, schnell zu wachsen und sich zu verändern. Zum Beispiel steigt die Nachfrage nach klaren und genauen Übersetzungsanwendungen für mehrere Währungen aufgrund des ständig wachsenden globalen Geschäftsumfelds, in dem wir leben.

Was Sie jetzt brauchen, wird ganz anders sein als das, was Sie in nur wenigen Jahren brauchen werden. Die Online-Buchhaltungslandschaft wird sich jedoch bis dahin dramatisch verändert haben. Das Beste, was Sie tun können, ist mit der aktuellen Technologie Schritt zu halten und die Zukunft im Auge zu behalten.

Welcher Anbieter eignet sich am besten für Ihr Unternehmen? Die Antwort hängt davon ab, welche Funktionen Sie wirklich benötigen, Ihr Budget und Ihre langfristigen finanziellen Ziele.

Kontenplan

Der Kontenplan ist eine Auflistung Ihrer Vermögens-, Schuld-, Eigenkapital-, Ertrags- und Aufwandskonten. Es sollte maßgeschneidert sein, um zu Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen zu passen. Es muss fließend sein und die Fähigkeit haben, sich zu ändern, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Geschäftsbankkonten

Es ist von größter Bedeutung, dass Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Transaktionen getrennt halten. Der schnellste Weg, um mit dem IRS in Schwierigkeiten zu geraten, besteht darin, Ihre persönlichen und geschäftlichen Angelegenheiten zu vermischen.

Der einfachste Weg, Probleme zu vermeiden, besteht darin, separate persönliche und geschäftliche Bankkonten zu haben. Dies gilt auch für Ihre Spar- und Kreditkartenkonten. Ihre Bankkonten sollten sich nahtlos mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisieren.

Dateneingabe

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Buchhaltungsdaten umgehend eingeben. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, bestimmte Zeiten für diese Arbeit vorzusehen. Wir empfehlen Ihnen, digitale Kopien aller Ihrer Rechnungen, Quittungen, Verträge und anderer geschäftsbezogener Dokumente anzufertigen. Speichern Sie sie online an einem Ort, um sie einfach abzurufen und zu überprüfen. Fragen Sie Ihren Buchhalter, welche Dokumente wie lange aufbewahrt werden müssen.

Acid Test

Sie wissen, dass Sie ein gutes Buchhaltungssystem haben, wenn Sie den Cashflow überwachen und sich auf Ihre Finanzprognosen verlassen können. Ihr Unternehmen wird florieren, wenn Sie Ihre Investoren, Kunden und Regierungsbeamten mit minimalem Aufwand, Zeit und Kosten schnell mit den Finanzinformationen versorgen können, die sie benötigen.

Das beste System ist das, das Sie verwenden!

Es ist eine schreckliche Verschwendung von Zeit und Energie, einen robusten Prozess zu etablieren und ihn dann nicht optimal zu nutzen. Eine großartige Buchhaltungsmethode ist die Grundlage Ihres Unternehmens und das wichtigste Werkzeug, um Ihr Unternehmen erfolgreich aufzubauen.

Wie wir Ihnen helfen können

Die Pacific Crest Group (PCG) bietet professionelle Dienstleistungen, mit denen sich Ihr Unternehmen auf Ihre kritischen Ziele konzentrieren kann. Wir bieten strategische Buchhaltungs- und Personaldienstleistungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Ziele zu erreichen. Durch vorbildlichen Kundenservice, klar definierte Richtlinien und Verfahren sowie eine vorausschauende Perspektive bieten wir die ausgelagerten Lösungen, die Ihr Unternehmen benötigt, um zu wachsen. Ein PCG-Fachmann trifft sich gerne mit Ihnen, um Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen, die alle Ihre Geschäftsmöglichkeiten maximieren.