Es gibt A3-Pläne und dann gibt es A3-Pläne

Wenn Sie schon eine Weile in der Lean-Community herumhängen, werden Sie zweifellos auf das Konzept eines “A3-Plans” gestoßen sein. Heute schauen wir uns an, was ein A3 ist und schauen uns die verschiedenen Arten von A3 an, um zu klären, welchen Typ Sie wann verwenden würden – es kann am Anfang etwas verwirrend sein.

Was ist ein A3-Plan?

Ein A3 ist einfach ein Papierformat (420 mm x 297 mm), aber was ein A3-Plan in der Lean- und Business-Community darstellt, ist die Fähigkeit, einen Plan auf ein Blatt Papier zu legen und dieses Blatt Papier zu verwenden, um die Absicht des Plans zusammen mit dem aktuellen Status zu kommunizieren.

Bei jedem Lean-Ansatz verwenden wir den A3–Plan, um den aktuellen Zustand zu definieren – wo stehen wir jetzt?, der zukünftige Staat – wo müssen wir sein? und die Lücke – der Unterschied zwischen den aktuellen und zukünftigen Staaten. Wir müssen dann hervorheben, was wir tun werden, um diese Lücke zu schließen und wie wir unseren Erfolg messen und verfolgen werden. Dies geschieht parallel zu unserem Plan-Do-Check-Act-Denken. der A3-Plan ist nicht nur der Planteil, er wird verwendet, um das Tun und Prüfen zu verfolgen und während der Act- oder Adjust-Phase nach Bedarf anzupassen.

Was sind die Arten von A3-Plänen?

Es gibt drei Haupttypen von A3-Plänen

1. Strategische Planung A3

2. Projektstatus A3

3. Problemlösung A3

Die Anzahl der A3-Typen und ihre tatsächlichen Namen variieren zwischen Unternehmen und Branchen. Der Einfachheit halber werden wir uns hier auf die drei wichtigsten konzentrieren. Der Schlüssel hier ist zu verstehen, dass es verschiedene Anwendungen für den A3-Plan gibt.

Strategische Planung A3

Dies ist die Art der Planung, die auf der Führungsebene eines Unternehmens durchgeführt wird, und ist der übergeordnete A3-Plan. Wir wollen diese Art der A3-Planung verwenden, wenn der zukünftige Zustand in der mittel- bis langfristigen Zukunft liegt – oft 12 Monate oder mehr. Wenn Sie Ihre Lean Journey beginnen, kann dieser Zeitrahmen mit einem 6-monatigen Umfang beginnen.

Dieses hohe Niveau des A3-Plans muss noch dem PDCA-Zyklus folgen. Auf dieser Ebene ist der Prüfschritt kritisch. Zu Beginn müssen klare Metriken definiert werden, damit jeder versteht, welche Maßnahmen wichtig sind und wie sie gesammelt und verwendet werden. dies wird bestimmen, wie der “Erfolg” des Projekts wahrgenommen wird.

Projektstatus A3

Viele Aktionsschritte sind erforderlich, um die strategische Planung A3 abzuschließen, und diese einzelnen Aktionen sind in Projekt A3s unterteilt, sodass jeder Bereich oder Prozesseigentümer seinen Teil des gesamten strategischen Plans haben kann. Der Schlüssel hier ist, sicherzustellen, dass der Umfang mit dem Plan der obersten Ebene übereinstimmt und die Metriken eine saubere Teilmenge der strategischen sind. Der beste Weg, um den Erfolg eines Projekts A3 zu planen, ist eine vollständige Ausrichtung.

Problemlösung A3

Der Problemlösungsplan A3 ermöglicht es uns, ein Problem zu lösen. Ziel ist es, so viele Informationen und Beiträge wie möglich von den am Prozess Beteiligten zu erhalten, um vollständig zu definieren, was das Problem tatsächlich ist – ohne Einigung über das eigentliche Problem, das Sie zu lösen versuchen, wird es sehr schwierig sein, einen Konsens darüber zu erzielen, dass die Lösungen, die Sie ausprobieren und implementieren werden, diese Probleme tatsächlich lösen werden.

Hinweis Ich sagte “Reihe von Lösungen, die Sie testen und implementieren werden” – Problemlösung muss als eine Reihe von Versuchen angesehen werden. Unsere traditionellen Problemlösungsmethoden sehen vor, dass die lauteste Person im Raum erklärt, was zu tun ist, und dann müssen die Schlauen versuchen, diese “Lösung” zum Laufen zu bringen. Es ist eine riesige Verschwendung von Zeit, Energie und Ressourcen. Ein echter Team-Problemlösungsansatz zu haben, wird Zeit brauchen, um sich zu entwickeln, aber auf lange Sicht eine bessere Problemlösung bieten. Verwenden Sie den A3-Plan zur Problemlösung, um die wichtigsten Eingaben und Versuche zu dokumentieren, die durchgeführt werden, um eine Reihe von Lösungen zu finden.

Hierarchie von A3s

Wie Sie erwarten würden, müssen wir viel mehr Probleme lösen, als wir strategische Pläne benötigen, also wird es viel mehr Problemlösungs-A3s geben.

Wenn Sie also das nächste Mal mit Ihrem Stück A3-Papier und einem Bleistift aufbrechen, verbringen Sie ein paar Minuten damit, Ihre Gedanken zu konsolidieren und zu überprüfen, welche Art von A3 Sie erstellen. Je prägnanter Ihr A3 ist, desto besser wird das Ergebnis sein, da Sie in der Lage sein werden, das eigentliche Problem oder die Lücke, die Sie ansprechen, zu kommunizieren.