Fünf Hacks zur Steigerung der EBITDA-Marge

Als CFO einer projektbasierten Organisation müssen Sie immer genau wissen, wie sich die Gesamtleistung Ihres Unternehmens entwickelt. Und weil Menschen bei jedem Projekt die höchsten Kosten verursachen, müssen Sie alle damit verbundenen Ausgaben und Einnahmen durch abrechenbare Stunden nachverfolgen, um den Nettogewinn zu steigern. Also werfen wir einen Blick auf die fünf besten Möglichkeiten, dies genau zu tun.

Was ist eine gute EBITDA-Marge?

“Um die Margen zu verbessern, müssen sich PS-Führungskräfte kontinuierlich darauf konzentrieren, die abrechenbare Auslastung der Mitarbeiter zu erhöhen und den Prozentsatz der abrechenbaren Mitarbeiter zu erhöhen. Der primäre Gewinn aus einer erhöhten Auslastung ist eine deutliche Steigerung des Nettogewinns.”

Dies geht aus dem Branchenanalysten Service Performance Insight (SPI) in seiner Benchmarking-Studie 2020 hervor. Und das bedeutet, dass zur Steigerung des Nettogewinns oder EBITDA (Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Abschreibungen) die Konzentration auf die abrechenbare Ressourcennutzung von größter Bedeutung ist.

In einer Professional Services Organization (PSO) liegt der Schlüssel dazu im Einsatz der richtigen Technologie, um Ihre wertvollsten Ressourcen besser zu verwalten. Menschen.

Bessere Abstimmung der Arbeit mit den Fähigkeiten

Eine bessere Abstimmung der Arbeit mit den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter verbessert Ihre Chancen, eine höhere Rate für die geleistete Arbeit zu erhalten, die jeder Gebührenverdiener leistet, was zu höheren Margen führt. Aber wie?

Dazu müssen die richtigen Personen die & Analyselösung planen. Eine Lösung, die unternehmensweite Datentransparenz bietet und über eine moderne, personenzentrierte, anpassbare Benutzeroberfläche verfügt. Auf diese Weise können Sie tiefer in Ihre abrechenbaren Mitarbeiterdaten eindringen und alles von Standort, Verfügbarkeit, Dienstalter, Zertifizierung, Fähigkeiten oder Sprachen bis hin zu anderen von Ihnen gewählten Perspektiven betrachten.

Diese Lösung muss durch andere automatisierte, personenzentrierte, zeitsparende Funktionen wie mobile Arbeitszeittabellen unterstützt werden, um sicherzustellen, dass Sie immer eine genaue Aufzeichnung Ihrer abrechenbaren Stunden haben. Wenn Sie die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtige Aufgabe haben, kann Ihre durchschnittliche Abrechnungsrate erhöht werden, was höhere Umsätze und einen verbesserten Nettogewinn bedeutet.

Verkürzung der Bearbeitungszeit

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Umsatz und Ihre Margen zu steigern, besteht darin, die Arbeit effizienter zu verteilen und den Einsatz von Subunternehmern zu minimieren. Auf diese Weise können Sie die Zeit maximieren, die Ihre Mitarbeiter haben, um Einkommen durch in Rechnung gestellte Stunden zu generieren. Um dies zu erreichen, benötigen Sie jedoch eine sofortige Live-Transparenz über alle Aktivitäten Ihrer Gebührenverdiener — sowohl abrechenbare Aufgaben als auch nicht abrechenbare Zeit. Sie müssen auch in der Lage sein, den Anteil der von Auftragnehmern gelieferten Arbeit zu jedem Zeitpunkt schnell zu bewerten.

Durch die Analyse dieser konsolidierten Informationen können Sie kurzfristig reagieren und mittel- und langfristig vorhersagen, planen und ausführen. Wenn Sie alle Ihre Daten in einer einzigen ERP-Lösung haben, haben Sie die Möglichkeit, Änderungen im laufenden Betrieb neu zu planen, Änderungen sofort zu verwalten und Personen zu identifizieren, die eine Umschulung benötigen, damit Sie besser auf zukünftige Anforderungen vorbereitet sind und Ihre Mitarbeiter von der Bank fernhalten können.

Das Endergebnis all dessen sind höhere Auslastungsraten, höhere Einnahmen, bessere Bruttomargen und höhere Nettogewinne.

Spot project underperformance early

Dies ist ein Bereich, in dem eine ‘einzelne Version der Wahrheit’ entscheidend ist. Dies liegt daran, dass die Echtzeit-Sichtbarkeit der tatsächlichen Leistung im Vergleich zum Budget, die Identifizierung von Trends und Hot Spots durch leicht verständliche Daten über Projekte und Programme hinweg Ihnen den Einblick gibt, den Sie benötigen, um schnell zu handeln. Geschwindigkeit ist hier entscheidend.

Mit diesen Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen ist die Unterleistung des Projekts zum frühestmöglichen Zeitpunkt sofort sichtbar, indem lediglich das Budget für die Arbeit mit der erwarteten Zeit bis zur Fertigstellung (EAC) verglichen wird. Wenn Ihre EAC zunimmt, gibt es ein Problem, das behoben werden muss. Schnell. Und Sie haben jetzt die Werkzeuge, um das zu tun.

Wenn Sie Probleme erkennen, bevor sie auftreten oder früh genug, damit sie sich nicht auf Projekte auswirken, können Sie die Margen verwalten und Möglichkeiten finden, sie zu erhöhen.

Automatisieren Sie die mühsame Verwaltung mit KI

Durch die Automatisierung sich wiederholender, manueller Verwaltungsprozesse, die Ihrem Unternehmen keinen Mehrwert bieten, können Sie schnell und einfach die Personalkosten senken, den Umsatz steigern, die Produktivität der Mitarbeiter steigern, die abrechenbare Auslastung maximieren und die Datengenauigkeit verbessern.

Nehmen wir das Beispiel der Gebührenverdiener, die Zeit und Kosten erfassen. Durch die Verwendung von digitalen Assistenten in natürlicher Sprache füllen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeittabellen mit Mobiltelefonen mit einer Konversationsschnittstelle aus. Mithilfe von Mustererkennung, Predictive Analytics und Stimmungsanalyse lernt Wanda schnell und passt sich an Vorlieben und Kontext an, sogar an die Art und Weise, wie Benutzer sprechen. Es kann auch Aktionen vorschlagen oder kontextrelevante Erkenntnisse zur richtigen Zeit liefern.

Die drastische Reduzierung der Zeit, die Ihre Mitarbeiter für nicht abrechenbare Verwaltung aufwenden, hilft Ihnen, den Verlust abrechenbarer Zeit zu minimieren und effektiv zusätzliche Stunden zu schaffen, die Sie jetzt dem Kunden in Rechnung stellen können.

Ihre Mitarbeiter stehen an erster Stelle

Die Automatisierung administrativer Prozesse ist also Teil des Puzzles, da sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter verbessert. Es gibt Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit, sich auf sinnvollere Arbeit zu konzentrieren, die Ihrem Unternehmen und seinem Endergebnis einen echten Mehrwert verleiht.

Technologie allein ist jedoch nicht die Antwort. Technologie ist nur ein Werkzeug, um Menschen dabei zu helfen, intelligenter zu arbeiten und ihnen alles zu geben, was sie brauchen, um eine größere Wirkung zu erzielen. Ja, Menschen sind Ihre höchsten Kosten, und ja, der Schlüssel zur Verbesserung des Nettogewinns liegt auch darin, alle Ihre personalbezogenen Kosten und Einkommen nachzuverfolgen. Aber nichts davon funktioniert, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht auch unterstützen und ihnen helfen, durch Lernen, Entwicklung und Karriereentwicklung zu wachsen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Nutzungsbilanz richtig zu gestalten.