FAQs zum Erstellen eines Coaching-Plans

Es gibt fünf kritische Change-Management-Pläne, aber der Coaching-Plan hat den größten Einfluss darauf, Ihr Unternehmen erfolgreich durch das ADKAR-Modell zu führen.

Was ist ein Coaching-Plan?

Ihr Coaching-Plan definiert, wie Sie Manager und Vorgesetzte während des Wandels unterstützen und wie sie mit Mitarbeitern an vorderster Front interagieren. Ziel ist es, diese Manager und Vorgesetzten in vollem Umfang in die Lage zu versetzen:

• sponsor der Veränderung
• Unterstützung ihrer Mitarbeiter während der Veränderung
• Unterstützung ihrer Mitarbeiter im neuen, veränderten Umfeld

Warum ist Coaching so wichtig?

Coaching ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Change Managements. Die Befragten identifizieren den Widerstand von Mitarbeitern und Führungskräften konsequent als eines der Haupthindernisse für den Erfolg im Best Practices in Change Management-Bericht von Prosci . Der Einfluss, den ein Vorgesetzter oder Manager auf Mitarbeiter an vorderster Front hat, ist unermesslich.

Coaching während des Change Managements bietet einen Ort für Einzel- und Gruppentreffen zwischen Mitarbeitern und den Menschen, denen sie am meisten vertrauen, ihren unmittelbaren Vorgesetzten. Diese Umgebung ermöglicht es den Mitarbeitern, Fragen zu stellen und Klärung über die Änderung zu erhalten und ihre spezifischen Sorgen und Bedenken hinsichtlich der Änderung zu kommentieren. Es ist auch eine Gelegenheit, Feedback von den Front-Line-Mitarbeitern über die Änderung und die Change-Management-Bemühungen zu sammeln.

Der Best Practices in Change Management-Bericht liefert Daten, die zeigen, dass Mitarbeiter am stärksten von Nachrichten des CEO / der Geschäftsleitung (dies wird in der Sponsoring-Roadmap, einem der 5 Change Management-Pläne, angesprochen) und ihres unmittelbaren Vorgesetzten oder Managers betroffen sind. Effektives Coaching kann viele der Gründe für Widerstand lindern und Unterstützung für die Veränderung in der gesamten Organisation aufbauen.

Was sind die Schritte zur Entwicklung eines Coaching-Plans?

Befähigen Sie Vorgesetzte und Manager, effektive Change-Management-Coaches zu sein

Bereiten Sie ein Change-Management-Programm vor und stellen Sie dieses Programm den Vorgesetzten zur Verfügung. Mehrere Schlüsselbereiche sollten mit Aufsichtsbehörden angesprochen werden:

• Warum ist die Einbindung von Vorgesetzten im Change Management wichtig?
• Wie spreche ich mit meinen Mitarbeitern über Veränderungen?
• Wie coache ich meine Gruppe durch eine Veränderung?
• Wie coache ich einzelne Mitarbeiter durch Veränderung?
• Was sind die Erwartungen an das Coaching in diesem Projekt (Häufigkeit, Zeitpläne, Agenden usw.)?

Entwicklung von Gruppencoaching-Aktivitäten und Zeitplan

Vorgesetzte sollten sich auf ihre Gruppen vorbereiten und sich mit ihnen treffen, um die Änderung zu besprechen. Schlüsselbotschaften sollten vom Change Management Team bereitgestellt werden.

Gruppencoaching während einer Veränderung ist ein effektives Medium, um Informationen zu verteilen und Feedback zu sammeln. Es kann helfen, Unterstützung für Veränderungen aufzubauen und Bedenken und Widerstände abzubauen. Es ist auch eine effektive Methode, um Mitarbeiter über das ADKAR-Modell zu unterrichten und wie Sie es verwenden können, wenn sie Veränderungen durchlaufen.

Entwickeln Sie individuelle Coaching-Aktivitäten und Zeitpläne

Einzelcoachings bieten Vorgesetzten und Managern die Möglichkeit, mit bestimmten Mitarbeitern an Veränderungen zu arbeiten. Die empfangenen persönlichen Nachrichten sind wichtig, da die Mitarbeiter die Änderung durcharbeiten und versuchen, in der geänderten Umgebung Leistung zu erbringen.

Das ADKAR-Modell bietet Managern und Vorgesetzten ein Werkzeug, um Einzelpersonen während Veränderungsinitiativen effektiv zu coachen und zu managen. Das Tool hilft zu bestimmen:

• In welcher Phase des Veränderungsprozesses befindet sich jeder Mitarbeiter?
• Wie kann ich meinen Mitarbeitern durch den Veränderungsprozess helfen?

Das ADKAR-Modell kann verhindern, dass Sie sich mit Mitarbeitern zur falschen Zeit auf die falschen Dinge konzentrieren. Jeder Einzelne wird sich in verschiedenen Phasen des ADKAR-Modells befinden. Individuelles Coaching ist der Prozess der Beurteilung, in welcher Phase des ADKAR-Modells ein Mitarbeiter erlebt, und der Entwicklung von Maßnahmen, die ihm helfen, sich durch die Veränderung zu bewegen.

Menschen durch Veränderung coachen

Die Wirkung Ihres Change Managements zu steigern, ist etwas, das jedes Change Management Team tun möchte. So oft übersehen und vergessen Change-Manager die Bedeutung von Coaching in unserem gesamten Change-Management-Plan. Coaching ist ein effektives Mittel, um Wunsch, Wissen, Fähigkeiten und Verstärkung in Ihren Front-Line-Mitarbeitern zu schaffen. Mitarbeiter an vorderster Front, die an der Veränderung teilnehmen und sie unterstützen möchten, über das Wissen verfügen, wie sie sich verändern können, die erforderlichen Fähigkeiten und Verhaltensweisen für die Veränderung implementieren können und die Verstärkung erhalten, um die Veränderung aufrechtzuerhalten, sind von unschätzbarem Wert für den Erfolg eines Projekts.