Gemeinsame Inventory Management Probleme, Herausforderungen und Lösungen

• Top Herausforderungen bei der Verwaltung von Inventar
• Wie Inventory Management Software kann Ihnen helfen, Herausforderungen zu überwinden

Inventory Management ist ein wesentlicher Prozess in vielen verschiedenen Unternehmen aus dem Einzelhandel bis hin zu Fertigungsindustrien. Ein gutes Bestandsmanagement ist entscheidend für den Erfolg dieser Unternehmen. Eine bessere Bestandsverwaltung verbessert den Cashflow und senkt die Kosten. Einige Bestandsverwaltungsprobleme sind branchenübergreifend üblich.

Die wichtigsten Herausforderungen bei der Verwaltung des Inventars

Sichtbarkeitsprobleme

Wenn Ihr Inventar schwer zu finden ist, haben Sie Probleme mit der Sichtbarkeit des Inventars. Mangelnde Transparenz ist eines der häufigsten Probleme bei der Bestandsverwaltung. Das schnelle Auffinden des richtigen Artikels am richtigen Ort ist für die Bestandsaufnahme unerlässlich. Wenn das schwer zu findende Inventar Teil der Lieferkette für die Fertigung ist, kann dies Auswirkungen auf den gesamten Fertigungsprozess haben. Wenn der Lagerbestand für den Versand abgerufen wird und nicht lokalisiert werden kann, führt dies zu unvollständigen oder falschen Sendungen und beeinträchtigt die Kundenzufriedenheit erheblich. In beiden Fällen haben Bestandssichtbarkeitsprobleme schwerwiegende Auswirkungen auf die Leistung des Unternehmens und sind eines der Symptome einer schlechten Bestandsverwaltung.

Fehlende Echtzeitberichterstattung

Bestandsberichte sind für Entscheidungen unerlässlich. Eine Inventarabteilung kann bei Verwendung eines manuellen Systems nicht auf der Grundlage von Echtzeit-Inventardaten zusammenfassen und Berichte erstellen. Berichte über historische Trends sind auch schwierig, schnell zu erstellen. Wenn das Management Lagerbestände oder Trends nicht visualisieren kann, wird es schwierig, fundierte Kauf- und Bestandsentscheidungen zu treffen. Dies wirkt sich direkt auf das Endergebnis des Unternehmens aus.

Ineffizienz

Die manuelle Verwaltung des Inventars ist ein mühsamer und langwieriger Prozess. Selbst die Routineaufgaben werden langsamer als sie sein sollten. Wenn Unternehmen skalieren, wird der Prozess ineffizienter und langsamer. Die manuelle Bestandsverwaltung wird über mehrere Lagerstandorte hinweg noch schwieriger zu implementieren. Ineffizientes Bestandsmanagement verlangsamt den Betrieb. Lagerverwaltungsprobleme, die einen langsamen Versand von Produkten verursachen, führen zu einem Rückgang der Kundenzufriedenheit. Selbst wenn Softwarelösungen zum Einsatz kommen, tun falsch konzipierte oder veraltete Systeme nichts anderes, als den manuellen Prozess der Bestandsverwaltung nachzubilden. Ineffizienz und Redundanz sind einige der Symptome einer schlechten Bestandsverwaltung.

Overstocking

Geld, das für Inventar ausgegeben wird, wird gesperrt, wenn die Gegenstände nicht verwendet werden. Überbestände können die Rentabilität eines Unternehmens beeinträchtigen. Dies liegt daran, dass mehr Aktien gekauft als verkauft werden. Die Verwaltung des Lagerbestands, um die richtige Menge an Artikeln zu lagern, ist für das finanzielle Wohlergehen eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Überbestände führen auch zum Aufbau veralteter Bestände. Dies ist das Material, das im Übermaß gekauft oder gelagert wurde und nicht mehr gefragt ist. In einem manuellen System kann dieser Bestand aufgegeben oder vergessen werden. Wenn es wieder gefragt ist, kann das Unternehmen mehr davon kaufen, anstatt das zu verwenden, was bereits auf Lager ist.

Unterbesetzung

Unterbesetzung ist auch eines der Probleme bei der Bestandsverwaltung. In manuellen Systemen hängt die Kennzeichnung von Materialien, die nachbestellt werden müssen, von der Wachsamkeit der Personen ab, die das Inventar verwalten. Wenn es einen Ausrutscher gibt, kann das Unternehmen unterbesetzt sein, um die Nachfrage zu befriedigen. In einer Lieferkette speist das Bestandsmanagement den gesamten Produktionsprozess. Unterbesetzung kann die Produktion verlangsamen oder sogar zum Stillstand bringen. Die Nichtnutzung der verfügbaren Lagerfläche ist auch Geldverschwendung. Eine unsachgemäße Bestandsverwaltung nutzt nicht die gesamte verfügbare Lagerfläche optimal aus, für die das Unternehmen bezahlt oder die Gemeinkosten trägt.

Mangel an Trendprognosen

Trendprognosen sind für die Führung eines Unternehmens unerlässlich. Projektionen und Prognosen für Lagerbestände sind genau, wenn sie auf tatsächlichen Zahlen und Trends basieren. Manuelle Systeme können nicht schnell Zusammenfassungen und Berichte liefern. Eine ungenaue Prognose von Trends könnte auch dazu führen, dass das Unternehmen saisonale Anstiege und Nachfragerückgänge nicht erwartet. Das Fehlen historischer Daten zur Vorhersage von Trends ist unerlässlich, um sowohl Über- als auch Unterbestände zu vermeiden.

Fehlende Zentralisierung

Zentralisierung ist in kleineren Unternehmen kein Problem, da ihr gesamtes Inventar an einem Ort gespeichert ist. Wenn Unternehmen wachsen, erweitern sie ihren Bestand an verschiedenen Standorten. Die manuelle Pflege von Bestandsaufzeichnungen macht es sehr schwierig, standortübergreifend auf Bestandsdaten zu kommunizieren und darauf zuzugreifen. Manuelle Berichte und Listen zeigen nicht die Echtzeitbestände des Inventars. Nicht verbundene Daten sind oft eine Ursache für verzögerten oder falschen Versand. Es ist auch unmöglich für das Management, einen genauen Echtzeitbericht über alle ihre Bestände an verschiedenen Standorten zu erhalten.

Wie Bestandsverwaltungssoftware Ihnen helfen kann, Herausforderungen zu meistern

Verbesserte Sichtbarkeit und Transparenz

Durch die Implementierung einer Bestandsverwaltungslösung wie Tally können Sie jeden Artikel, der benötigt wird, leicht finden. Es gibt Ihnen auch vollständige Daten über den gewünschten Artikel und seine Verfügbarkeit. Die Möglichkeit, Inventargegenstände zu lokalisieren, verbessert die Effizienz des Unternehmens. Auf Managementebene hilft die Fähigkeit, Inventar zu visualisieren, bei der besseren Entscheidungsfindung, um den Prozess zu rationalisieren. Manager können vergangene Trends leicht visualisieren und ihre Prognosen und Planung auf tatsächlichen Zahlen basieren.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Mehr Transparenz ermöglicht es dem Unternehmen auch, die Effizienz seiner Bestandsverwaltung zu messen. Sie können sehen, wie die Bestände durch das System fließen und Engpässe erkennen. In Unternehmen, die direkt aus dem Bestand an den Kunden versenden, kann auch die Kundenzufriedenheit anhand der Versandgeschwindigkeiten gemessen werden. Die Genauigkeit bei der Identifizierung und dem Versand von Artikeln erhöht auch die Kundenzufriedenheit.

Bestandsanalyse in TallyPrime

Produktivitätssteigerung

Bestandsverwaltungssoftware verbessert die Effizienz und Produktivität aller an der Bestandsverwaltung beteiligten Mitarbeiter. Alle Inventargegenstände können leicht gefunden werden, ohne manuell suchen zu müssen. Das Skalieren von Vorgängen verursacht keine Bestandsverwaltungsprobleme, wenn Sie ein Bestandsverwaltungssystem verwenden. Mit der computergestützten Bestandsverwaltung können Sie auch papierlos arbeiten, wenn Sie möchten.

Genauigkeit bei der Erfassung und Verfolgung von Lagerbeständen

Die Bestandsverwaltung durch eine Bestandsverwaltungssoftware reduziert menschliche Fehler und liefert genaue und aktuelle Daten. Mit einem computergestützten Bestandsverwaltungssystem wie Tally wissen Sie genau, wo sich Ihre Inventargegenstände befinden. Bestandsdaten werden in Echtzeit aktualisiert und genau.

Einfach zu verwalten und zu verfolgen Vorräte

Wenn Sie ein Bestandsverwaltungssystem wie Tally verwenden, haben Sie einen besseren Griff und Kontrolle über die Lagerbestände. Sie können Elemente leicht verfolgen, die unnötig gelagert werden. Selbst wenn Sie veraltetes Inventar haben, wird es vom System verfolgt, um zu vermeiden, dass Sie mehr von dem kaufen, was Sie bereits haben.

Lernen Sie die schnelllebigen und hochprofitablen Lagerbestände kennen

Wenn Sie die Lagerbewegungen und Gewinnmargen visualisieren und untersuchen können, können Sie schnelllebige Artikel sowie Artikel identifizieren, die Ihnen eine bessere Gewinnspanne bringen.

Bestandsbezogene Rentabilitätsanalyse in TallyPrime

Keine Sorge vor Unter- und Überbeständen der Lagerbestände

Die Bestandsverwaltung zeigt Ihnen die Artikel, die unter das festgelegte Nachbestellungsniveau fallen. Sie können die erforderlichen Materialien umgehend bestellen, damit Sie nicht zu kurz kommen.

Nachbestellungsebenen in TallyPrime

Erkenntnisse aus Berichten helfen Ihnen bei pünktlichen Geschäftsentscheidungen

Der einfache Zugriff auf Berichte, die den Bestand im Laufe der Zeit analysieren, ermöglicht es dem Unternehmen auch, Trends besser vorherzusagen und den Bestand entsprechend zu verwalten. Die Entscheidungsfindung im Unternehmen wird faktengetrieben.

Konnektivität und Zentralisierung

Bestandsverwaltung durch eine integrierte Lösung wie Tally hilft bei der Zentralisierung der Bestandsdaten. Es ermöglicht auch die Bestandsdaten nahtlos zwischen den Standorten zu fließen. So ist das System schnell und effizient, auch wenn etwas standortübergreifend aus dem Bestand versendet werden muss. Tally hilft auch bei der Überwachung des Lagerbestands in verschiedenen Lagerbereichen. Das Inventar kann problemlos über verschiedene Lager am selben Standort oder über geografische Grenzen hinweg verwaltet werden.

Kostenoptimierung auf allen Ebenen der Vorräte

Die Bestandsverwaltung durch Software wie Tally ist ebenfalls eine gute Maßnahme zur Kostenkontrolle. Ein effizientes Bestandsmanagement verhindert Missgeschicke wie Überbestände, die wertvolles Kapital sperren. Software erhöht die Produktivität des Bestandsmanagements und des Lagerpersonals. Mit der Software können Sie auch Ihre Lagerfläche optimal nutzen. Leere und ungenutzte Lagerflächen sind eine Geldverschwendung, die durch die richtige Visualisierung und Lokalisierung des Lagerbestands verhindert werden kann.

Helfen sie loszuwerden, das risiko Von alten Und abgelaufen Lager

Waren, die sitzen in inventar zu lange sind eine verschwendung von geld zu! Effizientes Bestandsmanagement hilft Ihnen, das perfekte Gleichgewicht des Inventars zu erreichen, um Kosten zu senken und Gewinne zu steigern.

Wechseln Sie zu einer intelligenten integrierten Geschäftslösung mit Bestandsverwaltung wie Tally, um Ihre Bestands- und Lagerprozesse optimal zu nutzen. Es wird einen großen Unterschied für die Effizienz, Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens machen.

• Bestandsplanung: Grundkonzept und Nutzen
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