Gesundheit und Sicherheit für Vereine

Es ist einfach, sicherzustellen, dass Ihr Club seinen Mitgliedern eine sichere und angenehme Umgebung bietet. Sie brauchen nur einen klaren und vernünftigen Ansatz.

Weitere Informationen finden Sie unter Gesundheit und Sicherheit.

Was ist Gesundheit und Sicherheit?

Bei Gesundheit und Sicherheit geht es um die Gefahren, die in Ihrer gewohnten Clubumgebung bestehen. Gibt es Feuerausgänge? Gibt es genügend Toiletten und Handwaschmöglichkeiten? Haben Sie ein Erste-Hilfe-Set und Personen, die in der Verwendung geschult sind? Was werden Sie im Falle eines Unfalls oder eines Katastrophenschutzes tun? Haben Sie Kontaktnummern für die Angehörigen Ihrer Mitglieder, um sicherzustellen, dass sie im Falle einer Krankheit oder Verletzung kontaktiert werden können?

Wie groß oder klein auch immer der Club sein mag, er sollte Pläne für den Umgang mit Gesundheits- und Sicherheitsfragen haben. Wie umfangreich diese Pläne sind, hängt von der Größe und Struktur Ihres Clubs ab. Aber auch wenn der Club klein ist und ein lokales Gemeindezentrum für seine Treffen nutzt, ist es wichtig, dass diese Themen berücksichtigt werden.

Die gesetzlichen Anforderungen des Clubs ändern sich je nachdem, ob Sie bezahltes Personal beschäftigen oder nicht. Kurz gesagt, Clubmanagement und Mitglieder sollten die folgenden Richtlinien beachten, um sicherzustellen, dass alle bei der Teilnahme an Clubaktivitäten gesund und sicher bleiben.

Entwicklung einer Richtlinie

Im Wesentlichen muss der Club den Health and Safety at Work Act 2016 einhalten. Das Gesetz zielt darauf ab, Schäden für alle Menschen am Arbeitsplatz und für andere, die sich in oder in der Nähe von Arbeitsplätzen befinden, zu verhindern. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber und andere (Sie und der Club) ein sicheres Arbeitsumfeld aufrechterhalten und solide Gesundheits- und Sicherheitspraktiken umsetzen müssen.

Wenn der Club niemanden beschäftigt, sondern auf eine Gruppe von Freiwilligen angewiesen ist, ist es dennoch wichtig, dass angemessene Schritte unternommen werden, um die Gesundheit und Sicherheit von Mitgliedern, Teilnehmern und Freiwilligen zu gewährleisten. WorkSafe kann Ihre Veranstaltung prüfen und bewerten, Sie sind verpflichtet, ihnen die angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn dies geschieht. Sie können diese Empfehlungen jedoch nur durchsetzen, wenn Sie Mitarbeiter bezahlt haben.

Ein wichtiger Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Club mit dem Gesetz Schritt hält, ist die Entwicklung einer Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie. Dies ist die Erklärung Ihres Clubs, wie er die Gesundheit und Sicherheit aller an seinen Aktivitäten beteiligten Personen gewährleistet. Ernennen Sie einen Gesundheits- und Sicherheitskoordinator, um eine Richtlinie für den Club zu entwickeln und sicherzustellen, dass diese eingehalten wird. Dazu gehören Gefahrenmanagement, Unfallberichterstattung, Sicherheitschecklisten, Notfallverfahren und Unfallberichterstattung.

Was in eine Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie aufzunehmen ist

• Der Zweck der Richtlinie Zum Beispiel müssen Clubmitglieder und Beamte alle praktikablen Schritte unternehmen, um die Sicherheit aller auf dem Gelände zu gewährleisten.
• Verfahren, die zur Einhaltung der Richtlinie erforderlich sind – Fügen Sie eine Checkliste oder ein Register hinzu, mit der der Koordinator regelmäßig nach Gefahren in der Umgebung der Gebäude / Felder usw. suchen kann – Checkliste oder Register (DOC 34KB).
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Freiwillige wissen, dass sie den Koordinator über Gefahren informieren müssen, damit Maßnahmen ergriffen werden können, um das Verletzungsrisiko zu minimieren.
• Skizzieren Sie Möglichkeiten, mit Gefahren umzugehen, die nicht sofort bewältigt werden können, zum Beispiel müssen alle Gefahren, die nicht sofort behandelt werden, notiert und in der nächsten Ausschusssitzung diskutiert werden.
• Skizzieren Sie die Evakuierungsverfahren für Notfälle – was Personen im Falle eines Notfalls wie eines Feuers oder Erdbebens tun sollten (Notfallverfahren sollten prominent angezeigt werden).
• Skizzieren Sie ein Incident-Management-Verfahren, z. B. was im Falle eines Unfalls zu tun ist.

Sport New Zealand bietet einen umfassenden Leitfaden zur Gesundheits- und Sicherheitsgesetzgebung, da sie Sport- und Freizeitorganisationen bei der Unterstützung des Sports betrifft: Gesundheit und Sicherheit. Das Beispielhandbuch für Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien (DOC 273 KB) behandelt viele Fragen rund um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zusätzlich zu denen, die in einer Clubsituation auftreten.

Ernennung eines Koordinators

Ihr Club sollte sicherstellen, dass jemand im Ausschuss die Rolle des Gesundheits- und Sicherheitskoordinators erhält. Dies muss keine separate Position sein, kann aber bevorzugt werden. Es ist die Aufgabe des Gesundheits- und Sicherheitskoordinators, sicherzustellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien des Clubs befolgt werden. Dazu gehören Gefahrenmanagement, Unfallberichterstattung, Sicherheitschecklisten und Notfallverfahren. Wir haben eine Beispiel-Stellenbeschreibung für einen Gesundheits- und Sicherheitskoordinator (DOC 25KB) bereitgestellt.

Gefahrenmanagement

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Unfälle im Club zu reduzieren, besteht darin, potenzielle Gefahren zu identifizieren und eine Strategie zur Bekämpfung dieser Gefahren zu implementieren. Eine Gefahr ist jede Aktivität, Situation oder Substanz, die Schaden anrichten kann. Sie können Gefahren in Ihrem Club nicht bewältigen, wenn Sie nicht wissen, was sie sind. Erstellen Sie ein Gefahrenidentifikationsregister (DOC 34KB).

Verbringen Sie regelmäßig Zeit damit, eine Checkliste zur Gefahrenidentifizierung durchzugehen. Auf diese Weise können Sie auftretende Probleme behandeln, einen Plan für den Umgang mit jeder Gefahr erstellen und hoffentlich zukünftige Verletzungen verhindern.

Notfallmaßnahmen

Benachrichtigen Sie alle in den Clubräumen oder am Veranstaltungsort über Notfallmaßnahmen im Falle eines Feuers, Erdbebens oder anderer schwerwiegender Zwischenfälle. Wenn der Club seine Räumlichkeiten nicht besitzt oder vermietet, sollten diese Verfahren an dem von Ihnen verwendeten Veranstaltungsort verfügbar sein. Wenn sich der Club in einem Privathaus trifft, ist es eine gute Idee, alle über Ausgänge sowie Toiletten und andere allgemeine Informationen zu informieren.

Wenden Sie sich an Ihr örtliches Zivilschutzzentrum und / oder Ihren Gemeinderat, um die richtigen Handlungsrichtlinien für den Fall eines Zivilschutznotfalls festzulegen. Es sollte genügend Notnahrung / Wasser / Decken usw. vorhanden sein, um die Sicherheit der Mitglieder zu gewährleisten, falls während des Treffens des Clubs eine Katastrophe größeren Ausmaßes eintreten sollte. Weitere Informationen zur Planung von Notfällen im Zivilschutz finden Sie auf der Vorderseite Ihres Telefonbuchs und auf den Gelben Seiten sowie auf der Website des Zivilschutzes.

Unfallaufnahme, Meldung und Untersuchung

Wenn der Club Mitarbeiter beschäftigt, sind Sie gesetzlich verpflichtet, alle Unfälle, die während der Arbeit passieren, aufzuzeichnen und zu untersuchen.Sie sind auch verpflichtet, alle Unfälle, bei denen ein Mitarbeiter schwer verletzt wird, Ihrem nächstgelegenen WorkSafe-Büro mitzuteilen. Auch wenn Sie kein bezahltes Personal beschäftigen, ist es dennoch eine gute Idee, alle Unfälle in einem Register zu erfassen, um zukünftige Unfälle derselben Art zu vermeiden. Im Abschnitt Ressourcen haben wir ein Beispiel für ein Unfallberichtsformular (DOC 41KB) bereitgestellt.

Sport NZ hat auch einen umfassenden Leitfaden zur Gesundheits- und Sicherheitsgesetzgebung erstellt, da er Sport- und Freizeitorganisationen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit betrifft. Dieses Dokument beschreibt Ihre rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber.

Schulungen

Es gibt viele Erste-Hilfe- und Sicherheitskurse. Red Cross New Zealand oder St John New Zealand bieten eine Vielzahl von Gesundheits- und Sicherheitstrainings im ganzen Land an. Es gibt auch kommerzielle Schulungen, die Ihnen helfen, mehr über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu erfahren. Überprüfen Sie Ihre Gelben Seiten oder suchen Sie auf Google, um geeignete Kurse in Ihrer Nähe zu finden.