Gründung eines eingetragenen Vereins

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Rechtsstatus

Ein eingetragener Verein ist ein rechtlich eigenständiges Organ. Es hat die gleichen Befugnisse, Vorteile und Verantwortlichkeiten wie eine Person.

Dazu gehören:

• Landbesitz
• Unterzeichnung eines Mietvertrags
• Erscheinen vor Gericht.

Ein eingetragener Verein ist rechtlich von seinen Mitgliedern getrennt. Dies bedeutet, dass:

• der Ausschuss trifft Entscheidungen
• der Verein haftet rechtlich für diese Entscheidungen
• Einzelpersonen im Ausschuss haften nicht persönlich (sofern sie in gutem Glauben gehandelt haben).

Aufgabenübersicht

Ihr eingetragener Verein muss:

• Einhaltung des Associations Incorporation Act 1981 und der Associations Incorporation Regulation 1999
• Überprüfen Sie Ihre finanziellen Angelegenheiten jedes Jahr
• Legen Sie Kopien Ihrer Regeln, Jahreserklärungen und Abschlüsse bei uns ab.

Die Öffentlichkeit kann auf Kopien der Dokumente zugreifen, die Sie bei uns einreichen.

Wer kann einen Verein gründen

Um einen Verein in Queensland zu gründen, müssen Sie:

• mindestens 7 Mitglieder haben
• ein gemeinnütziger Verein sein
• eine physische Adresse in Queensland haben.

Eingliederung

Zur Eingliederung müssen Sie eine Hauptversammlung Ihres Vereins ohne eigene Rechtspersönlichkeit einberufen und jeden der folgenden Schritte ausführen.

Eine Auflösung übergeben

Um zu integrieren, müssen Sie:

• Beschlussvorschlag zur Gründung eines eingetragenen Vereins und Ernennung einer Person zur Vorbereitung und Antragstellung
• Beschlussfassung mit 3/4 Mehrheit der Stimmen.

Wählen Sie einen Namen

Der Name Ihres Vereins muss:

• nur englische Zeichen enthalten (die erlaubten Zeichen sind die Buchstaben A bis Z, die Zahlen 0 bis 9, Apostrophe, Klammern und Punkt)
• das Wort ‘Incorporated’ oder die Abkürzung ‘Inc.’ am Ende des Namens.

Der Name darf nicht identisch:

• name einer anderen Vereinigung
• ein Firmenname
• ein kooperativer Name
• der Name eines Unternehmens.

Sie können sehen, ob Ihr vorgeschlagener Name bereits vergeben ist, indem Sie die Register der Australian Securities and Investments Commission durchsuchen.

Einschränkungen gelten für bestimmte Namen. Sie können keinen Namen wählen, der:

• kann mit Regierungsbehörden, Finanzinstituten oder Bildungseinrichtungen verwechselt werden
• schließt eine Zugehörigkeit zur königlichen Familie, zu Organisationen ehemaliger Militärangehöriger oder zu großen Sportveranstaltungen ein (falls diese Zugehörigkeit nicht besteht).

Eine vollständige Liste der Einschränkungen finden Sie in der Associations Incorporation Regulation 1999.

Annahme eines Regelwerks

Alle eingetragenen Verbände müssen über ein schriftliches Regelwerk verfügen. Diese Regeln werden manchmal als Satzung des Vereins bezeichnet. Die Regeln treten in Kraft, sobald Ihr Verein gegründet wurde.

Die Regeln müssen:

• funktionsweise des Vereins
• Welche Rechte den Mitgliedern zustehen
• Arbeitsweise des Vorstands
• Wie werden die Sitzungen durchgeführt.

Sie können die Standardregeln verwenden, die das Office of Fair Trading (OFT) bereitstellt, oder Sie können Ihre eigenen Regeln schreiben.

Wenn Ihr Verein plant, seine eigenen Regeln zu schreiben, müssen Sie Anhang A über den Antrag auf Gründung eines Vereins ausfüllen (PDF, 299KB) Wenn Ihr Verein die Modellregeln verwendet, müssen Sie Anhang B ausfüllen.

Nach der Gründung kann Ihr Verein seine Regeln ändern, wenn er möchte, oder sie vollständig durch die Modellregeln ersetzen. Dazu müssen Sie in einer Hauptversammlung einen Sonderbeschluss fassen und innerhalb von 3 Monaten nach Beschlussfassung die Registrierung bei OFT beantragen.

Laden Sie die:

• modellregeln (PDF, 55KB)
• Modellregeln (DOC, 81KB).

Erfahren Sie mehr über die Annahme von Regeln für Ihren Verein.

Wahl eines Verwaltungsausschusses

Ihre Geschäftsordnung muss festlegen, wie Sie den Verwaltungsausschuss wählen. Dies sollte beinhalten:

• Wie wählt und ernennt man Ausschussmitglieder
• Wie lange ist die Amtszeit der Ausschussmitglieder?
• warum eine Ausschussposition vakant werden kann
• wie man zufällige offene Stellen im Ausschuss besetzt.

Die Regeln sollten festlegen, wie die Ausschussmitglieder auszuwählen sind. Es müssen mindestens 3 Ausschussmitglieder sein. Dazu gehören normalerweise ein Präsident, ein Schatzmeister und ein Sekretär.

Eine Person kann nicht in Ihrem Ausschuss sitzen, wenn sie innerhalb der letzten 5 Jahre wegen bestimmter Straftaten verurteilt wurde und die Rehabilitationszeit für die Verurteilung nicht abgelaufen ist.

Die 5-Jahres-Frist beginnt am späteren der folgenden Daten:

• der Tag, an dem die Verurteilung registriert wird
• der Tag, an dem die Person aus dem Gefängnis entlassen wird (falls zutreffend)
• der Tag, an dem eine andere gerichtliche Anordnung in Bezug auf die Verurteilung oder die Freiheitsstrafe erfüllt wird.

Eine Person kann auch nicht in Ihrem Ausschuss sitzen, wenn sie bankrott ist.

Bewerben Sie sich bei uns

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie beantragen, den Verein bei uns zu gründen, indem Sie:

• ausfüllen des Online-Antragsformulars
• Einreichung des Antragsformulars (PDF, 299 KB)
• Zahlung einer Gebühr von 167,85 USD.

Die normale Bearbeitungszeit beträgt 3-4 Wochen, es sei denn, wir müssen Sie für weitere Informationen kontaktieren. Die Bearbeitungszeit beträgt jedoch aufgrund eines Antragsstaus derzeit 6-8 Wochen.