Häufig gestellte Fragen

F. Dies ist eine Verknüpfung auf Abteilungs- oder Hochschulebene ohne Auswirkungen auf die Finanzierung der Zentralverwaltung oder andere Verpflichtungen. Warum sollte ich eine formelle Vereinbarung entwickeln und diese durch internationale Programme leiten?

A. Es gibt viele Gründe, warum Sie eine formelle Vereinbarung entwickeln sollten, darunter:

• Um sicherzustellen, dass die Vereinbarungen für ausgehende Auslandsstudien und Studentenaustauschvereinbarungen vollständig und korrekt sind. Zu berücksichtigende Themen sind: Studentenregistrierung; Unterricht; krankenversicherung; Gebühren; Gehäuse; Überweisung; Verfolgung gegenseitiger Austausch / Salden aus finanziellen Gründen; Auslandsstipendien studieren; und Fremdsprachenanforderungen.
• Um die korrekten Zulassungs- und Einwanderungsverfahren für Incoming-Studenten / Forschungswissenschaftler / Fakultäten zu befolgen. Zu berücksichtigende Themen sind: Bundesregeln und -vorschriften in Bezug auf den Visastatus und die Besteuerung von Zahlungen an eingehende Teilnehmer; Anmeldeinformationen für die Zulassung erforderlich, wenn ein Universitätsstudium vorgeschlagen wird; und Englischkenntnisse für Studenten.
• , um Doppelarbeit zu vermeiden. In vielen Fällen kann eine andere UI-Abteilung oder Hochschule bereits eine formelle Verbindung mit der betreffenden Institution haben. Es kann effizienter sein, ein bestimmtes Projekt zu einer bestehenden Vereinbarung hinzuzufügen. Die Tätigkeit mehrerer Abteilungen bei derselben Institution kann auf die Notwendigkeit eines allgemeinen MOU auf institutioneller Ebene hinweisen.
• Um mögliche Finanzierungsquellen für diese Aktivitäten zu finden. Das IP Grants Office kann bei der Suche nach Zuschüssen und anderen Finanzierungsmöglichkeiten für vorgeschlagene Forschungsaktivitäten behilflich sein. Internationale Programme können einige Mittel zur Verfügung haben, um besonders vielversprechende Verbindungen oder besonders langjährige Verbindungen mit starken Aktivitätsnachweisen zu entwickeln.
• Um andere Fakultäten / Abteilungen mit ähnlichen Interessen in bestimmten Regionen der Welt oder bestimmten internationalen Forschungsthemen zu identifizieren. IP unterhält eine Datenbank mit Verknüpfungen zu relevanten Kontaktinformationen der Fakultät und kann bei der Entwicklung interdisziplinärer Projekte und Förderanträge behilflich sein.
• Nutzung vorhandener Modelle und Best Practices. IP kann zu anderen erfolgreichen Verknüpfungsvereinbarungen beraten und Vorlagen und Standardsprachen in Bezug auf finanzielle Verpflichtungen, Nichtdiskriminierungserklärung usw. bereitstellen.
• Um Ihre Aktivität zu veröffentlichen. Die Abteilung Kommunikation und Beziehungen von IP kann Medienmitteilungen über internationale Verbindungsaktivitäten entwickeln.

F. Was sind die verschiedenen Arten von Verknüpfungsvereinbarungen?

A. Formale Verknüpfungsvereinbarungen können Folgendes umfassen:

• Memorandum of Understanding (MOU)= In der Regel eine allgemeine Vereinbarung zur Zusammenarbeit bei einer Vielzahl möglicher Aktivitäten, einschließlich gemeinsamer Bildungs-, Ausbildungs- und / oder Forschungsaktivitäten; Austausch von Wissenschaftlern, Dozenten, Forschungspersonal, Doktoranden und Studenten; Informationsaustausch (einschließlich Austausch von Bibliotheksmaterial); und praktische Ausbildung. Die Existenz einer formellen Absichtserklärung kann dazu beitragen, die Finanzierung dieser Aktivitäten zu sichern oder Anerkennung von Universitätsbeamten und Regierungsorganisationen zu erhalten. Das MOU kann die Grundlage für zukünftige Studentenaustauschvereinbarungen oder Absichtserklärungen sein. Weitere spezifische Vereinbarungen, die auf der Grundlage einer allgemeinen Absichtserklärung getroffen werden können, umfassen den Austausch von Fakultäten und Mitarbeitern, kurzfristige Auslandsstudienverträge und duale Studiengänge (siehe unten). UI-Fakultäten, die daran interessiert sind, ein neues Memorandum of Understanding für die UI zu erstellen, müssen zuerst das “Memorandum of Understanding Proposal Form” ausfüllen, das zur Überprüfung an den Associate Provost und Dekan der internationalen Programme gesendet werden muss.
• Memorandum of Agreement (MOA) = In der Regel eine spezifischere Vereinbarung, die eine aufrichtige Verpflichtung zur Planung und Durchführung spezifischer Aktivitäten widerspiegelt. Ein MOA kann ein Addendum zu einem allgemeinen MOU sein. Mehrere abteilungs- oder hochschulspezifische MOAs können als Ergänzungen zu einem einzigen institutionellen MOU dienen. Abhängig von der Art der zusätzlichen Vereinbarungen, die der ursprünglichen Absichtserklärung beigefügt werden können, müssen der AP / Dekan für internationale Programme und der UI-Präsident diese Ergänzungen möglicherweise unterzeichnen. Initiierenden Abteilungen wird empfohlen, sich vor der Bearbeitung dieser zusätzlichen Vereinbarungen mit internationalen Programmen in Verbindung zu setzen.
• Studentenaustauschvereinbarung = Eine spezifische Vereinbarung zur Entwicklung eines gegenseitigen Austauschprogramms zwischen der UI und einer ausländischen Institution. Ein Studentenaustauschabkommen kann als Ergänzung zu einer allgemeinen Absichtserklärung dienen oder separat ohne Absichtserklärung bestehen, wenn der Umfang der Tätigkeit nur auf den Studentenaustausch beschränkt ist. In einigen Fällen ist ein gegenseitiger Austausch möglicherweise nicht möglich, z. B. wenn die Partnerinstitution in einem Land ansässig ist, in dem es unwahrscheinlich ist, dass die USA teilnehmen. studenten (entweder wegen Sprachbarrieren oder politischer Instabilität) oder wenn es bereits zahlreiche Möglichkeiten für UI-Studenten gibt, in diesem Land zu studieren. Alternativen zum traditionellen Austauschprogramm existieren und können in Absprache mit internationalen Programmen entwickelt werden. UI-Fakultäten, die an einer neuen Austauschvereinbarung / einem neuen Austauschprogramm für die UI interessiert sind, müssen zuerst das Formular “Vorläufiger Vorschlag für ein Studentenaustauschprogramm” ausfüllen, das von Ihrem DEO unterzeichnet und dann zur Überprüfung an das Study Abroad Office weitergeleitet werden muss.
• Fakultäts- / Mitarbeiter- / Gelehrtenaustauschvereinbarung = Eine spezifische Vereinbarung zur Entwicklung eines gegenseitigen oder nicht gegenseitigen Austauschprogramms für Fakultäten, Mitarbeiter oder Wissenschaftler (in der Regel Postdoktoranden) zwischen der UI und einer ausländischen Institution. Diese Art von Vereinbarung kann über ein Addendum zu einer allgemeinen Absichtserklärung entwickelt werden. Diese Vereinbarungen können auf Abteilungs-, Hochschul- oder Universitätsebene bestehen. Es gibt verschiedene Finanzierungsmechanismen.
• Short-Term Incoming Study Abroad Program Agreement = Eine ausländische oder inländische Partnerorganisation oder Institution rekrutiert Studenten aus einem anderen Land, um an der UI ohne Abschluss zu studieren.
• Artikulationsvereinbarungen = Normalerweise verpflichtet sich die UI, Studenten einer Partnerinstitution die Zulassung zu garantieren, sofern bestimmte Anforderungen (TOEFL-Score, GPA, Mindest- und Höchstkreditstunden usw.) erfüllt sind.) erfüllt sind. Diese Studenten betreten die UI als Transferstudenten und schließen ihr Studium an der UI ab.
• Dual Degree Program Agreement = Studierende studieren an der UI und an einer anderen Institution, in der Regel sequentiell, und erhalten von jeder Institution einen separaten Abschluss (z. B. einen BS von der Partnerinstitution und einen MS von der UI.) Duale Studiengänge verkürzen oft die Zeit, die es dauern würde, um die beiden Abschlüsse getrennt zu verfolgen.
• Joint Degree Program Agreement = Studierende einer Partnerinstitution absolvieren ein Studium, das zu einem Abschluss an ihrer Heimatinstitution und gleichzeitig zu einem Abschluss der UI führt (ein einziger Abschluss, der gleichzeitig von zwei Institutionen verliehen wird). HINWEIS: Derzeit werden von der UI keine Joint Degrees mit einer Partnerhochschule im Ausland angeboten.

F. Was ist, wenn ich ein Auslandsstudienprogramm entwickeln möchte?

A. Study Abroad in International Programs verhandelt und unterzeichnet Vereinbarungen mit Anbietern von Auslandsstudien und arbeitet mit der Fakultät bei der Entwicklung von fakultätsgeführten Programmen zusammen. Bitte kontaktieren Sie den Associate Director of Study Abroad für weitere Informationen.

F. Sind Vereinbarungsvorlagen verfügbar?

A. Vorlagen für verschiedene Arten von Verknüpfungsvereinbarungen werden als Richtlinien bereitgestellt. Die UI ist bestrebt, auf die kulturellen und rechtlichen Belange der Partnerinstitutionen einzugehen, die möglicherweise die Anpassung dieser Vorlagen an spezifische Bedürfnisse erfordern. Gleichzeitig werden UI-Programme, Hochschulen und Abteilungen nachdrücklich aufgefordert, alle neuen Verknüpfungsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit internationalen Programmen zu entwickeln, um sicherzustellen, dass auch rechtliche und andere Belange der UI erfüllt werden.

F. Wer sollte im Dokument als “Kontakt” aufgeführt werden?

A. Ansprechpartner ist in der Regel das Fakultätsmitglied, das das Projekt oder die Aktivität mit der ausländischen Partnerinstitution initiiert hat, oder eine entsprechende Person aus der Abteilung dieses Fakultätsmitglieds. Diese Person kann etwa einmal im Jahr kontaktiert werden, um Informationen über ihre Aktivitäten zu erhalten.

F. Was ist die Standarddauer für ein MOU / MOA / Studentenaustauschabkommen?

A. Allgemeine MOUS und Studentenaustauschvereinbarungen sollten für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Datum des Inkrafttretens gültig sein und können vor dem Ablaufdatum durch Vereinbarung zwischen den Parteien verlängert werden. Ein spezifisches MOA bleibt normalerweise für den Zeitraum wirksam, der erforderlich ist, um ein bestimmtes Projekt oder eine Reihe von Projekten abzuschließen.

F. Wer muss eine Vereinbarung unterzeichnen?

A. Sobald ein Vertragsentwurf von allen relevanten Parteien geprüft und genehmigt wurde, werden mindestens zwei Originalversionen des Dokuments in Papierform zur Unterzeichnung weitergeleitet, oder, wenn die Partnerinstitution dies für akzeptabel hält, kann die Vereinbarung stattdessen zur elektronischen Signatur weitergeleitet werden. In einigen Fällen kann eine nicht-englische Version der Vereinbarung auch von der Partnerinstitution verlangt werden (Übersetzung muss verifiziert werden).

Institutionelle MOUS müssen vom Associate Provost und Dean of International Programs sowie vom UI President unterzeichnet werden. Abteilungs-, College- oder programmspezifische MOAs sollten vom führenden Fakultätsmitglied und / oder DEO, dem College-Dekan und dem Associate Provost und Dekan für internationale Programme unterzeichnet werden. Studentenaustauschvereinbarungen sollten vom Associate Provost und Dekan für internationale Programme sowie vom Executive Vice President und Provost unterzeichnet werden.

Eine originale, unterzeichnete Vereinbarung wird von internationalen Programmen gespeichert und der International Linkages-Datenbank hinzugefügt, während die andere von der Partnerinstitution aufbewahrt wird.

F. Wie wird eine Vereinbarung zur Verlängerung bewertet?

A. IP unterhält eine Datenbank aller formellen Verknüpfungen und ist dafür verantwortlich, für jede Vereinbarung vor Ablauf eine Erinnerung an den benannten UI-Kontakt zu senden. Wenn die einleitende UI-Abteilung oder das Programm die Verlängerung der auslaufenden Vereinbarung anstreben möchte, müssen sie zuerst das Formular “Antrag auf Verlängerung des Memorandum of Understanding” ausfüllen und das ausgefüllte Formular an Lauren Powers [email protected] ) in internationalen Programmen, um den Überprüfungsprozess zu beginnen. Sobald die Verlängerung der Absichtserklärung genehmigt wurde, können sie sich mit der Partnerinstitution in Verbindung setzen, um ihr Interesse an einer Verlängerung der Vereinbarung zu besprechen und welche Änderungen gegebenenfalls wünschenswert sind.