Häufige Fehler in… der Entwurfsentwicklungsprozess

Die Entwurfsentwicklung, der Prozess, mit dem eine Spezifikation oder ein übergeordnetes Design für ein Asset in das detaillierte Design übersetzt wird, das den Bauablauf ermöglicht, ist ein Schlüsselmerkmal großer Bauprojekte. Bei Projekten, die auf Design-and-Build-Basis beschafft werden, müssen die Kunden sicherstellen, dass das vom Design-and-Build-Auftragnehmer entwickelte Design ihren Anforderungen entspricht. Aus diesem Grund enthalten Bauaufträge für Großprojekte in der Regel ein detailliertes Entwurfsentwicklungsverfahren.

Ein klares und überlegtes Verfahren, das sich an den dem Vertrag zugrunde liegenden kommerziellen Interessen orientiert, schützt beide Parteien. Dies kann auch eine Anforderung von Geldgebern sein, insbesondere bei PFI-Projekten. Andererseits kann ein unklares Verfahren vertragliche Verantwortlichkeiten verwischen und zu Verwirrung führen.

Hier sind einige Dos und Don’ts im Kontext eines Designentwicklungsprozesses.

Verwechseln Sie die Designentwicklung nicht mit der Designgenehmigung Im Rahmen des Designentwicklungsprozesses wird das Design dem Kunden gemäß einem Programm vorgelegt, wobei der Kunde innerhalb eines bestimmten Zeitraums antworten muss. Das Verfahren soll dem Kunden die Sichtbarkeit des Designs im weiteren Verlauf ermöglichen. Es handelt sich nicht um einen “Genehmigungsprozess” und sollte die Zuweisung des Entwurfsrisikos, das im Rahmen eines Entwurfs- und Bauvertrags beim Auftragnehmer liegt, nicht ändern.

Seien Sie klar, wenn ein “Kommentar” als Genehmigung in bestimmten Projekten verwendet werden soll, kann es erforderlich sein, dass das Entwurfsentwicklungsverfahren einen begrenzten Genehmigungsmechanismus enthält. Ein gutes Beispiel ist der Bau eines Krankenhauses – der Auftragnehmer muss bestätigen, dass das Design den grundlegenden funktionalen Anforderungen entspricht (z. B. dem Standort von Operationssälen). Da der Kunde am besten in der Lage ist, solche Angelegenheiten (als “Nachbarschaft” bezeichnet) zu bestätigen, ist es angemessen, sie zu unterzeichnen.

Eine spätere Änderung des genehmigten Elements wird als Änderung behandelt und der Auftragnehmer ist berechtigt, zusätzliche Zeit und Kosten zu verlangen.

Die Designentwicklung unterscheidet sich konzeptionell und praktisch vom vertraglichen Variationsmechanismus. Wenn dies nicht verstanden wird, kann dies dazu führen, dass der Prozess missbraucht wird

Die Gründe für die Kommentierung / Ablehnung des Designs müssen klar sein Damit der Prozess effektiv funktioniert, müssen die Gründe für den Kunden, die ihm vorgelegten Designs zu kommentieren (oder abzulehnen), spezifisch und ausreichend objektiv sein. Zulässige Gründe für eine Stellungnahme oder Ablehnung sind in der Regel:

• Der Entwurf entspricht nicht der Auftragsspezifikation
• Der Entwurf entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen
• Der Auftragnehmer hat keine ausreichenden unterstützenden Informationen bereitgestellt, um dem Auftraggeber eine Überprüfung des Entwurfs zu ermöglichen.

Designentwicklung nicht mit Variationen verwechseln Designentwicklung unterscheidet sich konzeptionell und praktisch vom vertraglichen Variationsmechanismus. Wenn Sie dies nicht verstehen, kann dies dazu führen, dass der Prozess missbraucht wird. Wenn ein Kunde versucht, ein Design aus Gründen, die nicht im Vertrag festgelegt sind, zu kommentieren oder abzulehnen, ist der Auftragnehmer berechtigt, die Kommentare des Kunden anzufechten und, sofern legitim, eine Änderung zu verlangen, wenn der Kunde darauf besteht, dass sie umgesetzt werden.

Es gibt andere Probleme rund um die Schnittstelle mit Variationen. Was ist, wenn ein legitimer Kommentar dazu führt, dass ein anderer Aspekt des Designs geändert werden muss? Einige Verträge geben ausdrücklich an, ob eine solche Änderung als Variation gilt oder nicht.

Antworten Sie nicht Kunden sollten immer innerhalb des angegebenen Zeitraums auf eingereichte Entwürfe antworten. Um Verzögerungen beim Projekt zu vermeiden, sieht der Vertrag häufig vor, dass der Kunde, wenn er nicht antwortet, keine Kommentare hat. Wenn der Kunde das Design später ändern oder ablehnen möchte, bleibt ihm möglicherweise keine andere Wahl, als eine Variation mit den damit verbundenen Zeit- und Kostenfolgen anzuweisen.

Ein geeignetes Streitbeilegungsverfahren vorsehen Wenn ein Streitfall in Bezug auf eine Frage der Designentwicklung auftritt, sollte er schnell und vorzugsweise abschließend beigelegt werden. Aus diesem Grund kann die Expertenbestimmung das am besten geeignete Forum sein. Beachten Sie jedoch, dass die meisten Bauaufträge in Großbritannien dem Baugesetz unterliegen, sodass jede Partei berechtigt ist, einen Streit jederzeit an die Entscheidung zu verweisen.

Iain Suttie ist Associate bei Berwin Leighton Paisner