Informieren Sie die HMRC über einen neuen Mitarbeiter

Sie müssen bestimmte Informationen von Ihrem Mitarbeiter erhalten, damit Sie ihn mit der richtigen Steuernummer und der Steuererklärung in Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware einrichten können.

Sie benötigen die:

• Geburtsdatum
• Geschlecht
• vollständige Adresse
• Startdatum

Vom P45 Ihres Mitarbeiters benötigen Sie dessen:

• vollständiger Name
• Austrittsdatum von ihrem letzten Job
• Gesamtlohn und Steuern, die bisher für das aktuelle Steuerjahr gezahlt wurden
• Status des Abzugs von Studentendarlehen
• Nationale Versicherungsnummer
• bestehende Abgabenordnung

Sie müssen diese Informationen in Ihren Gehaltsabrechnungen für das laufende Jahr und die 3 folgenden Steuerjahre aufbewahren.

Wenn Ihr Mitarbeiter kein P45 hat

Fragen Sie Ihren Mitarbeiter nach diesen Informationen, wenn Sie kein P45 haben oder wenn er seinen letzten Job vor dem 6. April 2020 verlassen hat.

Holen Sie sich die Informationen, indem Sie Ihren neuen Mitarbeiter bitten, die neue Starter-Checkliste von HMRC auszufüllen.

Wenn Ihr Mitarbeiter mehr als einen P45

hat, sollten Sie den P45 mit dem neuesten Datum verwenden und den anderen dem Mitarbeiter zurückgeben.

Wenn sie das gleiche Austrittsdatum haben, verwenden Sie den P45 mit dem höchsten steuerfreien Freibetrag (oder dem geringsten zusätzlichen Lohn für einen K-Code) und geben Sie den anderen an den Mitarbeiter zurück.

Ermitteln Sie die Steuernummer Ihres Mitarbeiters

Wenn Sie die Informationen Ihres Mitarbeiters haben, können Sie ein Tool verwenden, um:

• Ermitteln Sie die Abgabenordnung und die Steuererklärung
• Finden Sie heraus, was Sie sonst noch tun müssen, bevor Sie Ihren Mitarbeiter zum ersten Mal bezahlen

Ermitteln Sie die Abgabenordnung Ihres Mitarbeiters

Mitarbeiter, die Sie nur einmal bezahlen, und Abordnungen aus dem Ausland

Es gibt eine andere Möglichkeit, Steuercodes für Mitarbeiter zu ermitteln, die Sie nur einmal bezahlen oder die aus dem Ausland abgeordnet werden.