Kasse Vs Kassensystem – Was ist der Unterschied?

Egal, ob Sie eine Registrierkasse oder ein POS-System verwenden, es wird zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Einzelhandels-, Freizeit- oder Gastgewerbegeschäfts. Aber obwohl beide verwendet werden, um Zahlungen entgegenzunehmen und im Herzen eines Unternehmens zu sitzen, hören die Ähnlichkeiten dort auf. Registrierkassen und POS-Systeme sind in der Tat sehr unterschiedliche Tools, und die Entscheidung, welches Sie auswählen, hat erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen betreiben.

Was ist eine Registrierkasse?

In einfachen Worten ist eine Registrierkasse – auch bekannt als “Kasse” – eine Cash-Management-Maschine, die im Einzelhandel und anderen Transaktionsgeschäften verwendet wird, die Summen berechnet, Verkäufe aufzeichnet und eine Schublade zum Aufbewahren von Bargeld enthält.

Die Registrierkasse wurde 1879 vom Salonbesitzer James Ritty aus Ohio erfunden, der erkannte, dass es einen echten Bedarf an einer Maschine gab, die Verkäufe aufzeichnen und Gesamtsummen aufzeichnen konnte, um Mitarbeiter vom Diebstahl abzuhalten.

Die Erfindung der Registrierkasse verlagerte den Einzelhandel und das Gastgewerbe auf eine neue, analytische und automatisiertere Art der Geschäftsabwicklung.

Was ist ein POS?

Ein POS- oder Point-of-Sale-System ist weit mehr als nur eine fortschrittliche Registrierkasse. Es zentralisiert Ihre Transaktionen und den gesamten Geschäftsbetrieb mit einer Kombination aus moderner Software und Hardware.

Es erfasst nicht nur den Umsatz, sondern hilft Unternehmen auch, effizienter zu arbeiten, indem es mehr Kontrolle und mehr Automatisierung bietet. Mit einem POS-System können Sie wertvolle Erkenntnisse nutzen, um fundiertere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen und so Kosten zu senken, den Umsatz zu maximieren und den Gewinn zu steigern.

Was ist der Unterschied zwischen einer Registrierkasse und einem POS?

Der Hauptunterschied zwischen einer Registrierkasse und einem POS besteht darin, dass erstere nur die Funktionalität zum Verwalten von Verkäufen bietet. Im Gegensatz dazu verfügt ein POS über eine vollständige Backoffice-Suite, mit der Sie so viel mehr tun können.

Ein voll integrierter und intuitiver POS hilft Ihnen dabei:

• Verwalten Sie das Inventar einfach und effektiv und sparen Sie Stunden
• Ordnen Sie den Lagerbestand neu, wenn er zur Neige geht, damit Sie keinen Verkauf verpassen
• Verstehen Sie Ihre meistverkauften Produkte, damit Sie effektive Werbeaktionen planen können
• Verstehen Sie Kunden, um Loyalität zu generieren und Geschäfte zu wiederholen
• Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, um die Gemeinkosten im Griff zu behalten

Ein Kassensystem kann Ihnen wirklich dabei helfen zu verstehen, wo Sie skalieren und wo Sie Einsparungen erzielen müssen, um Ihr Unternehmen anzupassen und zukunftssicher zu machen und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern.

Was ist in einer Registrierkasse enthalten?

Eine Registrierkasse ist ein einfacher Automat mit eingeschränkter Funktionalität. Was Sie in der Box bekommen, ist begrenzt auf:

• Tastatur oder Touchscreen
• Belegdrucker
• Kassenschublade

Was ist in einem POS enthalten?

Wenn Sie einen POS kaufen, erhalten Sie die Hardware und Ausrüstung, die Sie benötigen – aber stellen Sie sich einen Point of Sale als eine 360-Grad-Softwarelösung vor, die alle in der Cloud gespeichert ist. Es macht so viel mehr als nur Rekordumsätze.

Unsere Komplettlösung umfasst:

• Schnelles und reaktionsschnelles Multitouch-Terminal
• Sichere Kassenschublade aus Metall
• Belegdrucker
• Unsere preisgekrönte Software
• Zugriff auf über 100 Apps und Integrationen
• Vollständige Implementierung und Kundenbetreuung

Was macht POS-Software?

Reporting und Daten

Eine der wertvollsten Funktionen eines POS ist die Reporting- und Datenfunktionalität. Ihre maßgeschneiderten Daten können wirklich bestimmen, wie Sie Ihr Unternehmen so effizient und effektiv wie möglich führen können.

Mit einem POS und voller Backoffice-Funktionalität können Sie benutzerdefinierte Verkaufsberichte erstellen, die monatlich, wöchentlich oder sogar täglich an Ihren Posteingang gesendet werden können. Ihre Berichte geben Ihnen volle Transparenz darüber, was verkauft wird und was nicht, um Ihre Geschäftsentscheidungen zu leiten. Ein POS-System hilft Ihnen beispielsweise dabei, margenstarke Artikel für Werbeaktionen und leistungsschwache Produkte für Rabatte zu identifizieren.

Ein POS gibt Ihnen auch volle Transparenz über Ihre Belegschaft. Die Mitarbeiter können ein- und aussteigen, und Sie haben Zugriff auf Verkaufsaufschlüsselungen nach Mitarbeitern, damit Sie Ihre Top-Performer identifizieren können.

Bestandsverwaltung

Das Verständnis Ihres Inventars ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es angibt, von welchen Produkten Sie mehr bestellen und was sich nicht so gut verkauft, damit Sie die Bevorratung einstellen können.

Einige unserer wichtigsten Bestandsverwaltungsfunktionen umfassen:

• Fügen Sie Inventar nach Volumen (zB. box oder fass größe)
• Erstellen gerichte durch bestandteil
• Lager subtrahiert, wie es der verkauft
• Low lager warnungen
• Automatische kauf aufträge und nachbestellung

Mit eine solide POS, es gibt wirklich keine notwendigkeit für separate inventar management software oder endlose tabellen als alles ist in der cloud gespeichert.

Kundenmanagement

Einer der Schlüssel, um Ihr Unternehmen zu kennen, besteht darin, mehr über Ihre Kunden zu erfahren. Mit einem guten Kassensystem können Sie Kundendaten speichern, die es Ihnen ermöglichen, individuelle Kundenpräferenzen kennenzulernen, Produkte zu empfehlen und direkt an Ihre Kunden zu vermarkten. Probieren Sie unsere MailChimp-Integration aus, um loszulegen.

App-Integrationen

Bei einem POS geht es um Technologie, mit der Sie intelligenter, aber nicht unbedingt härter arbeiten können. Wir verfügen über mehr als 100 Integrationen, mit denen Sie Ihr Unternehmen skalieren und mehr Geld verdienen können.

Einige unserer wertvollsten Integrationen umfassen:

• LoyalZoo – Digitale Loyalitätsintegration, mit der Kunden Prämienpunkte verdienen und ausgeben können
• Shopify – Voll integrierter Online-Shop, der mit Ihrem Kassensystem synchronisiert wird
• Xero, Quickbooks & Sage – Der Umsatz fließt automatisch direkt in die von Ihnen gewählte Buchhaltungssoftware
• Hopt – Nahtlos integrierte App, mit der Kunden von ihrem Mobiltelefon aus bestellen und bezahlen können

Vollständig anpassbar

Ein POS kann vollständig an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen angepasst werden. Alles von der Erstellung eines benutzerdefinierten Grundrisses für Ihr Restaurant bis hin zu Rabatten und Rückerstattungen durch Mitarbeiter.

Ein POS funktioniert sogar mit anderen Business-Apps und lässt sich in diese integrieren, so können Sie beispielsweise mit Shopify einen Online-Shop eröffnen, Ihre Buchhaltung mit Xero automatisieren, ein Treueprogramm mit LoyalZoo implementieren oder mit Hopt Bestellungen und kontaktlose Zahlungen entgegennehmen.

Benutzerfreundlichkeit

Schließlich sollte ein POS einfach zu bedienen sein. Von der Einrichtung Ihrer Produkte bis hin zur vollständigen Schulung sollten Sie schnell und effizient sein, und die Frontends sollten für die Mitarbeiter gut organisiert und einfach zu handhaben sein, damit sie mehr Kunden bedienen können.

Bei Epos Now stellen wir seit 9 Jahren Kassensysteme her und vertrauen über 30.000 Unternehmen. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen mit einem POS helfen können, der intelligenter und härter für Ihr Unternehmen arbeitet, setzen Sie sich mit uns in Verbindung:

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