Kostenerstattungsverträge – AcqNotes

Kostenerstattungsverträge (FAR Unterabschnitt 16.3) sehen die Zahlung zulässiger angefallener Kosten in dem im Vertrag vorgeschriebenen Umfang vor. In diesen Verträgen wird eine Schätzung der Gesamtkosten zum Zwecke der Verpflichtung von Geldern und zur Festlegung einer Obergrenze festgelegt, die der Auftragnehmer (außer auf eigenes Risiko) ohne Zustimmung des Auftragnehmers nicht überschreiten darf.

Definition: Ein Kostenerstattungsvertrag ist ein Vertrag, bei dem alle zulässigen Kosten des Auftragnehmers bis zu einem vereinbarten Limit und einer zusätzlichen Zahlung für einen Gewinn gedeckt sind.

Website: FAR Subpart 16.3 Kostenerstattungsverträge

Ein Kostenerstattungsvertrag sollte verwendet werden, wenn zu viele Unsicherheiten bei der Vertragserfüllung bestehen, die die Verwendung eines Festpreisvertrags nicht zulassen.

So richten Sie einen Kostenerstattungsvertrag ein

Ein Kostenerstattungsvertrag erfordert, dass der Vertragsbevollmächtigte eine “geschätzte Gesamtkosten” und die Zahlung einer festen Dollargebühr an den Auftragnehmer aushandelt. Die geschätzten Gesamtkosten sind eine Begrenzung der Vertragskosten, die der Auftragnehmer nicht überschreiten darf, es sei denn, es besteht das Risiko einer Nichtrückerstattung.

Jeder Kostenerstattungsvertrag muss eine Klausel “Kostenbegrenzung” oder “Mittelbegrenzung” enthalten, die die Haftung der Regierung einschränkt, wenn der Auftragnehmer die geschätzten Gesamtkosten übersteigt.

Die Gebühr kann nicht geändert werden, es sei denn, die Regierung ändert den Arbeitsumfang im Vertrag.

Arten von Kostenerstattungsverträgen

Die wichtigsten Arten von Kostenerstattungsverträgen.

• Kostenverträge (16.302): Ein Kostenvertrag ist ein Kostenerstattungsvertrag, bei dem der Auftragnehmer kein Honorar erhält.
• Kostenteilungsverträge (16.303): Ein Kostenteilungsvertrag ist ein Kostenerstattungsvertrag, bei dem der Auftragnehmer kein Honorar erhält und nur einen vereinbarten Teil seiner zulässigen Kosten erstattet bekommt.
• Cost-plus-Incentive-Fee-Verträge (CPIF) (16.304): Ein Cost-plus-Incentive-Fee-Vertrag ist ein Kostenerstattungsvertrag, der vorsieht, dass eine ursprünglich ausgehandelte Gebühr später durch eine Formel angepasst wird, die auf dem Verhältnis der zulässigen Gesamtkosten zu den Gesamtzielkosten basiert. Siehe Incentive-Verträge.
• Cost-plus-Award-Fee-Verträge (CPAF) (16.305): Ein Cost-plus-Award-Fee-Vertrag ist ein Kostenerstattungsvertrag, der eine Gebühr vorsieht, die aus (a) einem Grundbetrag (der Null sein kann) besteht, der zu Beginn des Vertrags festgelegt wurde, und (b) einem Vergabebetrag, der auf einer wertenden Bewertung durch die Regierung basiert, ausreichend, um die Motivation für eine hervorragende Vertragsleistung zu schaffen. Siehe Incentive-Verträge.
• Cost-plus-Fixed-Fee Contracts (CPFF) (16.306): Ein Cost-plus-Fixed-Fee-Vertrag ist ein Kostenerstattungsvertrag, der die Zahlung einer ausgehandelten Gebühr an den Auftragnehmer vorsieht, die zu Beginn des Vertrags festgelegt wird. Die feste Gebühr variiert nicht mit den tatsächlichen Kosten, kann jedoch aufgrund von Änderungen der im Rahmen des Vertrags auszuführenden Arbeiten angepasst werden. Dieser Vertragstyp ermöglicht die Auftragsvergabe für Anstrengungen, die andernfalls ein zu großes Risiko für Auftragnehmer darstellen könnten, bietet dem Auftragnehmer jedoch nur einen minimalen Anreiz zur Kostenkontrolle.

Andere Vertragsarten

– Siehe Festpreisvertrag
– Siehe Unbefristeter Liefervertrag
– Siehe Anreizvertrag
– Siehe Zeit- und Materialvertrag