Kostenlose Anfrage für Terminbriefvorlagen

Obwohl es eine ziemlich einfache Aufgabe zu sein scheint, kann sich das Schreiben eines Briefes zur Terminanfrage als ziemlich schwierig erweisen. Sie bitten jemanden, Ihnen Zeit und Aufmerksamkeit zu schenken, und eine positive Antwort ist niemals gegeben.Wenn Sie schreiben, um nach einem Treffen mit jemandem zu fragen, den Sie noch nie getroffen haben, weiß die Person, an die Sie schreiben, wahrscheinlich nichts über Sie und wird Ihnen daher weniger wahrscheinlich einen Termin gewähren. Die Person, an die Sie schreiben, hat möglicherweise auch nur eine sehr begrenzte Zeit und akzeptiert nicht viele Terminanfragen. Wenn Sie in Ihrem Brief einen zu freundlichen oder zu aggressiven Ton annehmen, kann dies nach hinten losgehen.Auch wenn es einige Herausforderungen geben kann, bieten Ihnen unsere Vorlagen für Terminanfragen die Tools, mit denen Sie nach diesem wichtigen Meeting fragen können.

Antrag auf Ernennung Briefvorlage

In dem folgenden Brief schreibt Jeffrey Sampson einen Brief, um ein Treffen mit seinem Vertreter im US-Repräsentantenhaus anzufordern. Er nimmt an einer Graswurzel-Interessenvertretung teil und möchte ein für ihn wichtiges Thema persönlich im örtlichen Büro seines Gesetzgebers besprechen. In seinem Schreiben stellt er eine wirksame Anfrage, indem er sein Ziel und sein Problem klar darlegt und alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellt, die für ein Follow-up erforderlich sind.

So schreiben Sie eine Anfrage für einen Terminbrief

Diese Art von Brief hat einen bestimmten Zweck und ein bestimmtes Ziel: um ein Treffen mit jemandem zu bitten. Im Falle des Antrags auf Ernennung Briefvorlage, Der Schriftsteller ist ein konstituierender Brief an seinen Kongressabgeordneten, um ein persönliches Treffen zu beantragen. Unabhängig von der Person, mit der Sie einen Termin vereinbaren, müssen Sie Ihren Brief effektiv verfassen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Gesetzgeber, Führungskräfte und andere Führungskräfte, mit denen Sie sich möglicherweise persönlich treffen möchten, haben nur begrenzte Zeit und einen vollen Terminkalender. Deshalb ist es unerlässlich, dass Sie in der Einleitung auf den Punkt kommen. Stellen Sie sich kurz vor und erwähnen Sie, wenn Sie an einen Gesetzgeber schreiben, dass Sie ein Konstituierender sind. Geben Sie dann am Anfang Ihres Briefes deutlich an, dass Sie schreiben, um einen persönlichen Termin an einem bestimmten Ort anzufordern.

Der zweite Absatz Ihres Briefes sollte kurz erklären, warum Sie einen Termin vereinbaren möchten. Es ist wichtig, diesen Abschnitt kurz zu halten, indem Sie eine allgemeine Zusammenfassung Ihres Anliegens oder Problems und dessen, was Sie mit einem Meeting erreichen möchten, bereitstellen. Denken Sie daran, dass Sie Zeit und Aufmerksamkeit von dieser Person anfordern. Das bedeutet, dass Ihr Brief die Person oder ihre Mitarbeiter schnell davon überzeugen muss, dass Ihr Meeting die Zeit wert ist.

Schließen Sie Ihren Brief mit Nachdruck ab, indem Sie erwähnen, dass Sie beabsichtigen, die Person oder ihre Mitarbeiter direkt telefonisch zu kontaktieren, um eine verfügbare Zeit für ein Meeting zu ermitteln. Dies zeigt die Ernsthaftigkeit und Entschlossenheit in Ihrer Anfrage. Geben Sie auch Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.

Was Sie in Ihrem Terminantragsschreiben vermeiden sollten

Ein Fehler, den Sie in Ihrem Brief unbedingt vermeiden sollten, ist die Annahme, dass die Person, an die Sie schreiben, verpflichtet ist, sich mit Ihnen zu treffen. Wenn Sie anmaßend wirken oder so aussehen, als würden Sie seine Zeit nicht respektieren, Er oder sie kann beschließen, sich nicht mit Ihnen zu treffen. Es ist wichtig, dass Sie im Voraus Ihre Wertschätzung für die Berücksichtigung Ihrer Anfrage zum Ausdruck bringen.

Da dies eine formale Einstellung ist, muss der Brief dies widerspiegeln. Entwerfen Sie Ihr Dokument wie jede andere Geschäftskorrespondenz mit einem professionellen Ton und korrekter Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Wenn Sie als vorbereitet rüberkommen, wird Ihr Empfänger Ihre Anfrage ernster nehmen.

Vermeiden Sie es, in Ihrem Anforderungsschreiben zu wortreich oder detailliert zu sein. Wenn Sie eine Besprechung erhalten, ist dies der richtige Zeitpunkt, um Ihr Problem oder Anliegen genauer zu erläutern. Der Brief dient lediglich dazu, einen ersten Kontakt herzustellen, Also halten Sie ihn kurz und bleiben Sie auf den Punkt.

Nachverfolgung nach dem Senden Ihrer Terminanfrage

Es ist wichtig, dass Sie nach dem Senden Ihres Briefes nachverfolgen. Andernfalls kann Ihre Anfrage unbeantwortet bleiben oder ignoriert werden. Abhängig von der Position Ihres Briefempfängers kann ein Mitarbeiter als erster Filter für die Korrespondenz dienen. Follow-up stellt sicher, dass Ihr Brief nicht im Shuffle verloren geht.

Rufen Sie das Büro der Person an, nachdem der Brief eingetroffen ist, und verweisen Sie auf Ihren Brief. Vielleicht möchten Sie sich nach dem Zeitplan und der Verfügbarkeit der Person erkundigen. Wiederholen Sie, dass Sie einen Termin vereinbaren möchten. Hab keine Angst, durchsetzungsfähig zu sein. Die Person, an die Sie geschrieben haben, hat möglicherweise viele Terminanfragen und eine begrenzte Verfügbarkeit, sodass Sie sich von der Masse abheben möchten. Bleiben Sie immer respektvoll und professionell in Ihrem Follow-up.

Top 5 Antrag auf Termin Briefschreiben Imbissbuden

1. Kommen Sie auf den Punkt

Mäandern Sie nicht in der Einleitung Ihres Briefes. Seien Sie genau, wer Sie sind, Ihre Verbindung zum Empfänger (Konstituent, Mitarbeiter usw.), und der Grund, warum Sie schreiben: um einen Termin anzufordern.

2. Fügen Sie einige Details zu Ihrer Anfrage hinzu

Geben Sie einige Informationen darüber an, warum Sie ein Meeting anfordern. Dies hilft dem Empfänger festzustellen, ob der Termin seine Zeit wert ist. Vermeiden Sie es jedoch, zu sehr ins Detail zu gehen. Seien Sie kurz und prägnant.

3. Dankbarkeit im Voraus ausdrücken

Erkennen Sie an, dass Sie im Wesentlichen um einen Gefallen bitten, und bedanken Sie sich im Voraus für die Berücksichtigung Ihrer Besprechungsanfrage. Dies zeigt Respekt für die Zeit und Verfügbarkeit der Person und zeigt an, dass Sie sie als wertvoll erkennen.

4. Befolgen Sie die Best Practices für Geschäftskorrespondenz

Dies ist eine formelle Anfrage. Schreiben Sie in einem professionellen Tonfall und stellen Sie sicher, dass der Brief nicht zu informell klingt.

5. Schließen Sie stark mit einem Follow-up-Versprechen

Erwähnen Sie, dass Sie planen, Ihren Brief mit einem Telefonanruf zu verfolgen, um die Verfügbarkeit für den von Ihnen angeforderten Termin zu ermitteln. Dies gibt Ihrem Brief zusätzliches Gewicht und zeigt Ihr Engagement für Ihre Anfrage.