Mailing a Check: Warum Direct Mail, wie man sicher mailt und welche Lieferzeit zu erwarten ist

Tipp #3. So senden Sie einen Scheck sicher: Erwägen Sie, den Scheck einzuschränken

Schreiben Sie “Nur für Einzahlung auf das Konto des Zahlungsempfängers” auf die Rückseite des Schecks, damit der Empfänger die Bank aufsuchen muss, um das Geld zu erhalten. Wenn jemand versucht, den Scheck einzulösen, hinterlässt er eine Papierspur, einschließlich seiner Bankkontonummer. Dies hilft, Betrug zu verhindern.

Tipp #4. So senden Sie einen Scheck in Mail sicher: Verstecken Sie den Scheck oder verwenden Sie Sicherheitsumschläge

Der einfachste Weg, Ihre Finanzkommunikation zu schützen, besteht darin, sie regelmäßig aussehen zu lassen. Falten Sie ein Stück Papier um den Scheck, um ihn zu verstecken oder eine Grußkarte beizufügen. Dies macht den Inhalt der Poststücke weniger offensichtlich und verringert die Versuchung, sie zu öffnen oder zu stehlen. Alternativ können Sie Sicherheitsumschläge für den Versand eines Schecks verwenden. Sie wurden speziell entwickelt, um persönliche Informationen, einschließlich Kontonummer, Betrag und Zahlungsdetails, in wichtigen Printkommunikationen abzudecken.

Tipp #5. So senden Sie eine Check-in-Mail sicher: Bringen Sie sie zur Post oder nutzen Sie Mailing-Dienste

Es ist nicht die beste Entscheidung, einen Scheck in einer Mailbox auf Ihrer Veranda zu lassen. Wenn Sie ein einzelner Mailer sind, bringen Sie es zur Post des United States Postal Service oder geben Sie es einem Postboten. Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation sind, die regelmäßig Schecks sendet und verarbeitet, verwenden Sie Mailing-Dienste von Drittanbietern, die die Zustellung verwalten und Sie beraten, wie Sie einen Scheck sicher senden können.

Tipp #6. So senden Sie einen Scheck in Mail sicher: Verfolgen Sie Ihr Mailing

Bestellen Sie zertifizierte E-Mails anstelle von regulären E-Mails, um zu sehen, wie Ihr Scheck verschiedene Kontrollpunkte durchläuft, und erhalten Sie einen Zustellnachweis. Wenn der Scheck nicht den richtigen Empfänger erreicht, können Sie sofort Ihre Bank anrufen, um die Zahlung zu stoppen und den möglichen Diebstahl zu verhindern.

Wie lange dauert es, einen Scheck zu verschicken

Da die meisten Finanzkommunikationen zeitkritisch sind, sollten Sie wissen, wie lange es normalerweise dauert, einen Scheck zu verschicken. Dies macht die Beziehungen zwischen Absender und Empfänger transparenter und hilft, Betrug oder Missbrauch zu verhindern. Im Allgemeinen hängt der Zeitpunkt des Versands eines Schecks über USPS vom gewählten Versanddienst ab:

Beachten Sie, dass die Zustellung internationaler Post und Post an entfernte Standorte bis zu mehreren Wochen dauern kann. Je größer der Abstand, desto länger müssen Sie warten. Obwohl USPS eine geschätzte Lieferzeit teilt, bieten sie keine Garantie für normale Post. Daher ist es besser, alle kritischen Mitteilungen im Voraus zu senden.

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Das Mail-Automatisierungstool von Inkit bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen für Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Finanzmitteilungen versenden. Es stellt eine Verbindung zu Ihrer Datenbank und Ihrem CRM her, um benutzerdefinierte Dokumente automatisch zu rendern, auf Remote-Druckern zu drucken und bei einem bestimmten Auslöser oder Ereignis zu versenden. Dank der vollständigen Automatisierung kommen Kontrollen immer pünktlich an und werden im System aufgezeichnet, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Außerdem können Sie im Dashboard von Inkit den voraussichtlichen Lieferzeitraum sehen und den Fortschritt Ihrer E-Mails kostenlos verfolgen.

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