Oregon State Bar Bulletin — JANUAR 2016

Der juristische Schriftsteller

Zahlenwörter:
So einfach wie 1, 2, 3
Von Suzanne E. Rowe

Diejenigen von uns, die behaupten, gut im Schreiben zu sein, geben manchmal zu, schlecht in Mathe zu sein. Wie wirkt sich dieser wahrgenommene mathematische Mangel auf uns aus, wenn wir über Zahlen schreiben? Dieser Artikel behandelt einige der schillerndsten Regeln.

Das Wichtigste zuerst

Wir sollten zunächst die Begriffe Nummer und Ziffer definieren. Leider ist das komplizierter als es sein sollte. Wenn Sie die genauen Definitionen dieser Wörter kennen möchten, lesen Sie bitte die Endnote.1 Der Rest von Ihnen wird zufrieden sein zu wissen, dass Zahlen in diesem Artikel Werte sind, die durch Wörter oder Zahlen ausgedrückt werden können (“11” und “elf” sind also Beispiele für Zahlen), und Ziffern sind Zahlen (“11” ist also eine Zahl, aber “elf” ist nicht). Glücklicherweise sind die Regeln für Zahlen beim Schreiben viel einfacher — und schillernder – als die Definitionen von Wörtern, die sich auf Zahlen beziehen.

Ihre Wahl

Das Chicago Manual of Style, das Bluebook und der ALWD Guide to Legal Citation schlagen alle vor, Zahlen von Null bis neunundneunzig zu buchstabieren. Das Oregon Appellate Courts Style Manual sagt, Zahlen von null bis neun zu buchstabieren (wie das Bulletin), und Chicago erkennt diese Alternative in einigen Publikationen als beliebt an. Alle Style Manuals listen Ausnahmen auf, unabhängig von ihrer Regel. Da die Stilhandbücher nicht übereinstimmen, können Sie wählen.

Nicht mischen und anpassen

Stilhandbücher stimmen darin überein, dass Sie buchstabierte Zahlenwörter (z., elf) und Ziffern (z. B. 12) im selben Satz oder Absatz. Wenn Sie also die Anzahl der Bücher auflisten, die Kinder im Sommerprogramm einer Grundschule lesen, und ein Schüler über hundert Bücher liest, sollten Sie Zahlen für alle verwenden.

Beispiel:

Millie las 4, Jillian las 36, Sam las 53, Ashley las 76, Sophie las 127 und Ella las 256.

Anfangssätze

Buchstabiere immer eine Zahl am Anfang eines Satzes. Wenn Sie sich in einem bestimmten Fall nicht an diese einfache Regel halten können, müssen Sie den Satz neu schreiben.

Falsch: 121 Anwälte nahmen im vergangenen Monat an dem Seminar teil.

Richtig: Einhunderteinundzwanzig Anwälte nahmen letzten Monat an dem Seminar teil.

Besser: Im vergangenen Monat nahmen 121 Anwälte am Seminar teil.

Große Zahlen

Eine ganze Zahl gefolgt von hundert, tausend, hunderttausend, Millionen und so weiter wird typischerweise buchstabiert.

Beispiele:

Die Kinder der zweiten Klasse lasen über fünfhundert Bücher.

Diese Schüler haben nur wenige der vierhunderttausend Bücher in der Bibliothek ihrer Schule gelesen.

(Hey, ich kann träumen, oder? Kinder, Bibliotheken, Bücher!)

Wenn auf die große Zahl keines dieser Wörter folgt, verwenden Sie eine Ziffer (z. B. “501 Bücher”). Kombinieren Sie bei wirklich großen Zahlen die Ziffer mit einem Wort, das mehrere Nullen verhindert.

Beispiele:

Die Schülerinnen und Schüler aller Klassenstufen zusammen haben im vergangenen Sommer 6.286 Bücher gelesen.

Jedes Kind sollte 1,3 Millionen Stunden lesen, bevor ihm ein iPhone gezeigt wird.

Ordinals

Eine Ordnungszahl definiert “die Position eines Dings in einer Reihe.” Erste, zweite und dritte sind Ordnungszahlen. Befolgen Sie die allgemeine Regel, die Sie für reguläre Zahlen (die eigentlich “Kardinalzahlen” genannt werden) auch für Ordinalzahlen gewählt haben. Wenn Sie ganze Zahlen bis 99 (“neunundneunzig”) ausschreiben möchten, sollten Sie auch Ordinalzahlen ausschreiben. Beachten Sie, dass Ordinalzahlen immer dann getrennt werden, wenn die Kardinäle sind. Einundsechzig ist getrennt, also auch einundsechzig.

Mischen Sie nicht und passen Sie nicht zusammen. Wenn der Prozess seit neun Tagen andauert und 35 Zeugen umfasst hat (haben Sie alle bei der Mischung und dem Match zucken??), wählen Sie eine Form:

Am neunten Prozesstag trat der fünfunddreißigste Zeuge in den Zeugenstand.

Am 9. Prozesstag trat der 35. Zeuge in den Zeugenstand.

Obwohl der Rest der Welt es vorzieht, “rd” hinzuzufügen, um Ordinalzahlen für Zahlen zu erstellen, die auf 2 und 3 enden, fügen Anwälte nur den Buchstaben “d” in Zitaten hinzu (danke, Bluebook). Im Text folgen Sie jedoch dem Rest der Welt mit “rd” (danke, Bluebook für eine weitere Inkonsistenz). Das Ergebnis ist “P.3d”, aber der “123.”

Denken Sie daran, dass Ordinalzahlen in Zitaten nicht hochgestellt sind. Das bedeutet, dass ein Zitat “9. Cir.” anstatt “9. Cir.” In den Handbüchern wird empfohlen, für Ordinalzahlen im Text keinen hochgestellten Wert zu verwenden, wie im vorherigen Beispiel von 9th und 35th gezeigt. Ihr Computer wird zeigen wollen, indem Sie alle Ordinalen hochgestellt, weil es so süß aussieht. Zwingen Sie den Computer, Ihrem Willen zu folgen, indem Sie entweder die automatische Formatierung für hochgestellte Zeichen deaktivieren oder die Funktion “Rückgängig” verwenden (z. B. Befehl + Z).

Brüche

Buchstabieren Sie Brüche, die nicht ganzen Zahlen folgen (z. B. “Verwenden Sie drei Viertel einer Tüte Schokoladenstückchen”).

Brüche nach ganzen Zahlen befinden sich im grauen Bereich, sodass Sie eine Regel auswählen können. Sie können diese Zahlen buchstabieren, wenn sie kurz sind (z. B. zweieinhalb Stunden). Oft sind Ziffern besser (z. B. ist der Setter in der Volleyballmannschaft 5 Fuß 1½ Zoll groß).

Prozentsätze

Drücken Sie die meisten Prozentsätze in Ziffern aus, außer am Satzanfang. Schreiben Sie je nach Zielgruppe entweder “Prozent” oder verwenden Sie “%.” Kein Leerzeichen vor “%.”

Beispiel 1: Sie verbrachte fünfzig Prozent ihrer Zeit in der Bibliothek.

Beispiel 2: Sie verbrachte 50 Prozent ihrer Zeit vor Gericht.

Beispiel 3: Sie verbrachte 100% ihrer Zeit damit, sich am Strand zu wünschen.

Plurale

Ausgeschriebene Zahlen werden wie andere Substantive Plural. Fügen Sie beispielsweise Wörtern wie drei, hundert und Kajillion einfach ein “s” hinzu. (Nein, kajillion ist kein Wort, aber wenn es so wäre, würde ein einfaches “s” es plural machen.) Ändern Sie als weiteres Beispiel das “y” in “i” und fügen Sie “es” hinzu.” Es funktioniert für dreißig, um dreißig zu werden, genauso wie es für die Familie funktioniert, um Familien zu werden. Ziffern werden durch einfaches Hinzufügen eines “s” zum Plural.

Beispiel:

Die Indigo Girls wurden in den 1980er Jahren populär.

Daten

Schreiben Sie im Text den vollständigen Namen des Monats, gefolgt von der Kardinalzahl, einem Komma und dem Jahr. Obwohl wir den Tag so lesen, als wäre er eine Ordnungszahl (z. B. “3. März”), schreiben Sie den Tag als “3. März.” Verwenden Sie die Ordnungszahl nur, wenn der Tag ohne das Jahr angezeigt wird.

Beispiele:

Der neueste “Star Wars” -Film wurde am Dez. 18, 2015.

Der neueste “Star Wars” -Film wurde am achtzehnten letzten Monats eröffnet.

Verwenden Sie kein Komma, wenn Sie nur den Monat und das Jahr angeben.

Beispiel:

Der neueste “Star Wars” -Film wurde im Dezember 2015 eröffnet.

Verwenden Sie ein Komma nach dem Jahr, wenn der Satz fortgesetzt wird.

Beispiel:

Wir warteten stundenlang in der Schlange, um gute Plätze am Dez. 18, 2015, Eröffnung des neuesten “Star Wars” -Films.

Jahre werden fast immer als Ziffern geschrieben. Wenn Sie ein Jahr buchstabieren müssen, vielleicht weil Sie unbedingt einen Satz damit beginnen müssen, vermeiden Sie “und” (dh schreiben Sie nicht “zweitausendsiebenunddreißig”).

Beispiel:

zweitausendsiebenunddreißig ist das Jahr, in dem der Sozialversicherungsfonds voraussichtlich kein Geld mehr haben wird.

Physikalische Größen

In der nichttechnischen Schrift schlägt Chicago vor, Entfernungen, Längen, Temperaturen und andere Messungen der physischen Welt zu buchstabieren. Ich betrachte juristisches Schreiben jedoch als technisches Schreiben, also schlage ich “80 Yards”, “14 Meilen” und “97 Grad” vor, selbst wenn Sie Zahlen auf hundert schreiben. Sogar Chicago sieht die Klarheit von “einer 40-Watt-Glühbirne” und “einer 32-Zoll-Innennaht” anstelle der buchstabierten Versionen.

Zeit

Um zu zeigen, ob sich eine Zeit auf den Morgen oder Nachmittag bezieht, schlägt Chicagovorschlägt (und dieses Schreiben curmudgeon fordert) die Verwendung von Abkürzungen “a.m.” und “p.m.” (nicht AM, am, PM, pm). Glücklicherweise, Ich berichte, dass die Gerichte in Oregon mir zustimmen.

Fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Ziffern und der Abkürzung ein, z. B. 9:00 Uhr sieht zerquetscht aus. Vermeiden Sie die Verwendung von Zahlen für Mittag oder Mitternacht, da nur wenige Leser richtig erraten werden, dass 12:00 Uhr mittags und 12:00 Uhr Mitternacht ist.

Eine Milliarde Hier, eine Milliarde dort

Eine Milliarde Dollar ist nicht überall gleich. Einige Länder verwenden “Milliarde”, um eine Million Millionen zu bedeuten. In den Vereinigten Staaten nennen wir eine Million Millionen eine “Billion”.” Beachten Sie, dass Großbritannien erst vor relativ kurzer Zeit auf unsere Seite dieser Debatte getreten ist.

Fazit

Sie müssen nicht gut in Mathe sein, um mit Zahlen richtig zu schreiben. Wie Michael Jackson sang: “Es ist einfach wie eins, zwei, drei.”

Endnote

1.My das Wörterbuch sagt, dass eine Zahl “ein arithmetischer Wert ist, ausgedrückt durch ein Wort, Symbol, oder Figur.” Das bedeutet, dass die Zahl sowohl “elf” als auch “11” enthält.” Eine Ziffer ist eine “Figur” oder ein “Symbol”oder eine Gruppe von Figuren oder Symbolen, die eine “Zahl” bezeichnen.” Diese Definition unterstützte meine Arbeitsdefinition, dass “11” eine Zahl ist. Aber warte! Die zweite Definition besagt, dass eine Ziffer “ein Wort ist, das eine Zahl ausdrückt.” Das bedeutet also, dass die Ziffer sowohl “11” als auch “elf” enthält.” Gibt es irgendeinen Zweifel, warum wir alle Anwälte statt Mathematiker wurden?

Quellen

Das Chicago Manual of Style: Der wesentliche Leitfaden für Schriftsteller, Herausgeber und Verleger (16. 2010).

Das neue Oxford American Dictionary (3d ed. 2010).

Das Bluebook: Ein einheitliches Zitiersystem (20. 2014).

Coleen M. Barger und die Association of Legal Writing Directors, ALWD Guide to Legal Citation (5. Aufl. 2014).

Oregon Berufungsgerichte Stil Handbuch (2013).

Anmerkung der Redaktion: Das Bulletin stützt sich auf das Associated Press Stylebook. Aus Gründen der Klarheit wurde es bei der Bearbeitung dieses Artikels nicht verwendet.

ÜBER DEN AUTOR
Suzanne E. Rowe ist James L. und Ilene R. Hershner Professorin an der University of Oregon School of Law, wo sie das Legal Research and Writing Program leitet. Sie ist den Studenten ihres Herbstkolloquiums dankbar für ihr Feedback zu einem früheren Entwurf, der viel zu lang und viel zu trocken war.