Packzettel vs Versandetikett: Was ist der Unterschied?

Die Lagerdokumentation kann verwirrend sein, insbesondere wenn für jede Sendung mehrere Belege, Etiketten und Blätter generiert werden müssen. Darüber hinaus haben die meisten dieser Dokumente unterschiedliche Anforderungen und werden auch in verschiedenen Phasen des Versandprozesses vorbereitet.

Zwei gängige Versanddokumente sind der Packzettel und das Versandetikett. Während diese beiden Dokumente Teile der Lagerdokumentation sind, werden sie oft miteinander verwechselt.

Der Unterschied zwischen einem Lieferschein und einem Versandetikett besteht darin, dass der Lieferschein ein vom Versender für den Empfänger erstelltes Dokument ist, das Informationen enthält, die für die Bestellung relevant sind. Auf der anderen Seite ist das Versandetikett ein Dokument, das ebenfalls vom Versender erstellt wird, aber von Spediteuren verwendet wird, die Versandinformationen bereitstellen.

Hier eine kurze Zusammenfassung beider Dokumente:

In diesem Artikel werden wir die Packzettel- und Versandetikettdokumente genauer untersuchen und auch ihre Ähnlichkeiten und Unterschiede hervorheben. Wir legen auch fest, in welchem Teil des Versandprozesses diese Dokumente generiert werden.

Was ist ein Lieferschein?

Ein Lieferschein ist ein Dokument, das vom Versender erstellt wird. Es enthält detaillierte Informationen zur Bestellung, einschließlich der Liste der zu versendenden Artikel sowie der Menge, des Gewichts und des Ziels.

Es ist eines der wichtigsten Dokumente beim Senden oder Empfangen von Sendungen, da der Empfänger überprüfen kann, ob die richtige Fracht an den richtigen Empfänger und das richtige Ziel geliefert wurde.

Neben dem Transportdokument wie Frachtbrief, Lieferauftrag, Frachtbrief oder Airway Bill und der Handelsrechnung kann der Packzettel auch bei der Export- und Importverzollung verwendet werden. In diesem Sinne ähnelt es einer Verpackungs- oder Stopfliste.

Welche Informationen befinden sich auf einem Lieferschein?

Da der Packzettel alle relevanten Bestellinformationen für den Empfänger enthalten sollte, enthält dieses Dokument in der Regel die folgenden Informationen:

• Bestelldatum: Uhrzeit und Datum der Bestellung. Ein Beispiel dafür ist der 1. Mai 2021. Bestimmte Versender geben auch einen Zeitstempel der Auftragserteilung an.

• Name des Käufers: Der vollständige Name des Käufers. Dies kann eine Einzelperson, eine öffentliche oder eine private Firma sein. Zum Beispiel: Billy Thomas / Der San Francisco Coffee Place.

• Adresse des Käufers: Die adresse details der käufer. Dazu gehören die Adresszeilen, Postleitzahl, Land und Einheit / Blocknummern. Zum Beispiel: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, United States.

• Name des Empfängers: Der Name des Empfängers der Ware. Dies muss nicht unbedingt dasselbe Unternehmen wie der Käufer sein. Der Empfänger ist die Partei, die die Sendung offiziell erhält. Herr John Smith / Der San Francisco Coffee Place – Lakeshore Plaza.

• Empfängeradresse: Die Adressdaten des Empfängers. Die Empfängeradresse und die Käuferadresse müssen nicht identisch sein. Zum Beispiel: The San Francisco Coffee Place – 1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Vereinigte Staaten.

• Einzelliste der Bestellung: Details der gesamten Bestellung, die vom Käufer aufgegeben wurde. Diese Elemente werden aufgelistet. Zum Beispiel Kaffeemühle, Toaster, Backofen, Gefrierschrank, Vitrine, Tassen, Espressotassen, Zucker und Teller.

• Einzelliste der versendeten Artikel – Eine detaillierte Liste der Artikel, die in der Sendung versendet wurden. Diese werden normalerweise in Qualität und Beschreibung unterteilt. Zum Beispiel 3 Toaster, 2 Vitrinen und 50 Tassen.

• Einzelliste der Artikel, die separat versendet werden: Artikel, die in der Bestellung enthalten sind, aber nicht in dieser Sendung enthalten sind. Dies kann an einer kurzen Sendung oder an anderen Gründen liegen. Zum Beispiel: Ausgeschlossen sind 3 von 5 Kaffeemühlen (Qualitätsprobleme während der Produktion festgestellt).

• Artikelspezifikationen: Dazu gehören die Anzahl der Artikel in der Sendung, Abmessungen, Gewicht und gelegentlich SKU-Nummern. Beispielsweise: 3 x Kaffeemühlen, 3 x Vitrinen, 20 x Tassen (mit Gewicht und Abmessungen jedes Artikels). Das Gesamtgewicht und das Volumen werden normalerweise ebenfalls angegeben.

• Name des Verkäufers: Der Name des Verkäufers der Ware. Dies ist oft auch der Versender, der den Lieferschein zur Verfügung stellt. Verkäufer und Versender können beispielsweise Barista-Kaffee und Zubehör sein.

• Kontaktinformationen des Verkäufers: Vollständige Kontaktdaten des Verkäufers. Dieses Feld gibt normalerweise die Adresse, E-Mail, Telefonnummer und manchmal eine Kontaktperson an. Beispiel: 2761 Walnut Avenue, CA, 90755. Telefonnummer (562) 490-111. E-Mail-Adresse [email protected].

• Lieferschein / Bestellschein / Versandscheinnummer: Dies ist eine interne Bestellreferenznummer des Verkäufers. Diese Nummer dient zur internen Referenz bei der Erstellung der Dokumentation und der Bearbeitung der Bestellung. Zum Beispiel Bestellnummer: 20210530

Oben finden Sie ein Beispiel für das Packscheindokument. Wie Sie sehen können, enthält es alle relevanten Informationen, die in der obigen Liste erwähnt werden. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Lieferscheine notwendigerweise die gleichen Informationen enthalten. Diese Details hängen letztendlich von der Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer ab.

Was ist ein Versandetikett?

Andererseits werden Versandetiketten von Spediteuren und Transportanbietern verwendet, um den gesamten Versandprozess zu unterstützen. Erstens hilft es ihnen, den Überblick über Sendungen zu behalten; Zweitens hilft es ihnen, die richtigen Sendungsdetails zu identifizieren.

Da Transportanbieter viel Fracht zu bewegen haben, ist es wichtig, dass der Prozess sowie die Dokumentation, insbesondere das Versandetikett, alle relevanten Informationen enthalten, die sie benötigen.

Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass das Versandetikett korrekt ist, da dies zu Ladungsverlusten, Misshandlung und Fehlleitung führen kann. Ein genaues Versandetikett kann Geldforderungen verhindern, die sich aus den oben aufgeführten potenziellen Problemen ergeben können.

Welche Informationen befinden sich auf einem Versandetikett?

Je nach Versender, Frachtführer oder Transporteur können Versandetiketten unterschiedliche Informationen enthalten. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die häufigsten Felder auf einem Versandetikett:

• Carrier-Tracking-Nummer / Barcode / QR-Code: Dies ist eine interne Tracking-Nummer, die vom Spediteur verwendet wird, um die Fracht zu bewegen und zu verfolgen. Fortgeschrittene Carrier verwenden sogar einen Barcode oder einen QR-Code zum Scannen. Dies hilft ihnen, den Herkunfts- oder Zielort, ETD / ETA, Frachtstatus oder Ereignisse, Flugnummern und Daten für die Versandplanung zu bestimmen.

• Versanddatum: Dieses Datum bezieht sich auf den Versand der Fracht. Dies ist oft das Datum, an dem die Ladung zuerst vom Spediteur oder Transportagenten bewegt wird. Es ist oft das Abholdatum. Beispiel: 21/4/2021.

• Versandpriorität: Dies wird häufig in Luftfrachtsendungen gesehen, um die Prioritätsstufe einer bestimmten Sendung zu markieren. Beispiel: Priorität wird als dringend, Expresslieferung oder Standardlieferung markiert.

• Name des Versenders: Der Name des Versenders, der oft auch der Verkäufer ist. Beispiel: Pro Bike Hersteller.

• Versenderadresse: Die Adressdaten des Versenders. Diese Informationen werden vom Spediteur verwendet, um bei Anfragen oder Unstimmigkeiten mit dem Spediteur in Kontakt zu treten. Beispiel: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Vereinigte Staaten.

• Name des Empfängers: Der Name des Empfängers, an den die Sendung versandt wird. Beispiel: LA Bike Shop.

• Empfängeradresse: Die Adresse des Empfängers der Ware. Beispiel: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Vereinigte Staaten.

• Gewicht: Das Gewicht der Ladung, die versendet wird. Beispiel: 170 bs (77,11 kg).

• Lieferanweisungen: Dies sind spezielle Anweisungen für die Lieferung. Zum Beispiel können sie verlangen, eine Person bei der Lieferung anzurufen oder sie vor der Haustür zu lassen.

Oben ist ein Beispiel des Versandetikettdokuments. Die meisten Spediteure und Transportagenten verwenden ein ähnliches Layout mit ähnlichen Informationen.

Packzettel vs Versandetikett: Sind sie gleich?

Nachdem wir auf Lieferscheine und Versandetiketten eingegangen sind, ist es offensichtlich, dass beide Dokumente unterschiedlich sind. Dies liegt daran, dass jedes dieser Dokumente einem anderen Zweck dient.

Um dies noch einmal hervorzuheben, werden Packzettel für Empfänger erstellt, damit diese die Bestell- und Sendungsdetails kennen. Sie können sehen, was sie bestellt haben und was erfüllt wurde.

Das Versandetikett ist ein Dokument, das auf die Verpackung geklebt wird und dem Spediteur hilft, die Sendung zu identifizieren und zu verfolgen. Daher enthält es alle relevanten Sendungsdetails wie Versender- und Empfängerinformationen.

Ein Versandetikett hätte auch einen Barcode oder QR-Code, um eine einfache Frachtverfolgung im Alltag zu ermöglichen. Dies ist für Lieferscheine nicht erforderlich, da es hauptsächlich Bestellinformationen enthält.

Zusätzlich ist an jedem Karton ein Versandetikett angebracht, wobei häufig ein Packzettel an einem Beutel befestigt oder in den Karton gelegt wird. Es gibt oft nur einen Lieferschein für mehrere Kartons, da er die gesamte Bestellung enthält.

Sowohl Packzettel als auch Versandetikett enthalten gemeinsame Datenfelder wie Versender, Empfänger, Gewicht und Lieferadresse. Dies ist ungefähr die einzige Ähnlichkeit, die diese beiden Dokumente miteinander haben, abgesehen von der Tatsache, dass sie beide Dokumente im Versandprozess sind.

Sollten Sie immer sowohl Packzettel als auch Versandetikett verwenden?

Es empfiehlt sich, für jede erfüllte Sendung sowohl einen Lieferschein als auch ein Versandetikett zu haben. Dies liegt daran, dass der Packzettel dem Käufer einen Überblick über die gekaufte Ware gibt, die in der tatsächlichen Sendung enthalten sein wird.

Packzettel sind zwar nicht obligatorisch, werden jedoch aus den oben genannten Gründen dringend empfohlen. Auf der anderen Seite sind Versandetiketten obligatorisch, da Spediteure Ihre Fracht nicht ohne sie bewegen können.

Darüber hinaus stellt das Versandetikett sicher, dass die wertvolle Fracht transportiert, verzollt und geliefert wird. Ein ordnungsgemäß ausgefüllter Packzettel und ein Versandetikett verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Fracht falsch gehandhabt, aus verschiedenen Gründen festgehalten, untersucht oder zusätzlichen Gebühren unterworfen wird.