Personalplanung – Bedeutung, Bedarf, Wichtigkeit

Personalplanung wird auch als Personalplanung bezeichnet. Jede Organisation hat Ziele. Aber um diese Ziele zu erreichen oder das Unternehmen voranzubringen, müssen Menschen mit einem gemeinsamen Interesse zusammenkommen oder eingestellt werden. Die Anzahl der Personen, die erforderlich sind, um das genannte Ziel zu erreichen, muss ebenfalls verfügbar sein.

Personalplanung ist ein weit gefasstes Thema. Es ist auch für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig von der Größe. Wenn ein Unternehmen die richtigen Mitarbeiter in Bezug auf Fähigkeiten und Anzahl einstellt, wäre es für sie viel einfacher, voranzukommen. Aber wenn das Gegenteil der Fall ist, kann das Geschäft bröckeln, bevor Sie es wissen.

In diesem Beitrag werden wir uns die Personalplanung, die Bedeutung und den Grund dafür genauer ansehen.

Was ist Personalplanung?

Die Definition der Personalplanung ist einfach und unkompliziert. “Es bedeutet, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit auf verschiedene Rollen abzustimmen. Die Essenz besteht darin, gemeinsam oder einzeln zu arbeiten, um die Ziele der Organisation zu erreichen”.

Personalplanung wird auch als Personalplanung bezeichnet. Eine andere Definition dieses Begriffs beinhaltet die Schätzung der richtigen Anzahl von Personen, die benötigt werden, um bestimmte Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen.

Zum Beispiel baut die Firma XYZ ein Haus und möchte es in 180 Tagen fertigstellen. Ihr Ziel ist es also, das Gebäude in 180 Tagen fertigzustellen, oder?

Da die Dauer und das Ziel des Projekts bekannt sind, wäre das nächste, was zu planen. Die Planung beinhaltet nicht nur die Schätzung der für den Job benötigten Materialien. Der Manager muss auch die Anzahl der Humanressourcen (Mitarbeiter oder Arbeiter) berechnen, die erforderlich wären, um das Projekt innerhalb der festgelegten Zeit abzuschließen.

Zur Personalplanung gehört jedoch auch, herauszufinden, wie und wann Mitarbeiter oder Arbeiter eingestellt und an ihre jeweiligen Positionen geschickt werden. Es berücksichtigt auch die Fähigkeiten und Stärken jedes Arbeitnehmers. Eine effektive Personalplanung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es ist also ein Aspekt des Personalmanagements, der nicht leichtfertig behandelt werden sollte.

Was sind die Schritte in der Personalplanung?

Die Personalplanung umfasst verschiedene Schritte, die für den Prozess entscheidend sind. Die Kenntnis der verschiedenen Phasen wird dem Unternehmen langfristig zugute kommen.

Analyse der aktuellen Personalstärke

In diesem Fall muss der Manager den Status der aktuellen Personalressourcen analysieren, bevor er eine Zukunftsprognose erstellt. Vor der Vorhersage muss der Manager durch ein Inventar die folgenden Situationen verstehen.

• Die Art der Firma.
• Die Anzahl der Abteilungen, die das Unternehmen hat.
• Die Belegschaft oder die Mitarbeiter in jeder Abteilung.

Bis der Manager jedoch die Antworten auf diese Faktoren findet, kann er möglicherweise keine futuristischen Pläne für den Personalbedarf des Unternehmens erstellen.

Entscheidung über den zukünftigen Personalbedarf des Unternehmens

Der Manager muss in erster Linie die Faktoren bestimmen, die die Personalplanung beeinflussen. Dazu gehören der Firmentyp, die Anzahl der Abteilungen, der Mitarbeiter, der in jeder Einheit arbeitet, und so weiter.

Sobald diese Faktoren bekannt sind, kann der Manager effektive Personalprognosetechniken einsetzen, um den Personalbedarf des Unternehmens zu decken.

Hier sind einige der fraglichen Techniken;

• Expertenprognosen – Dazu gehören die Delphi-Technik, formelle Expertenbefragungen und informelle Entscheidungen.

• Trendanalyse – Der Manager kann in diesem Fall den zukünftigen Personalbedarf des Unternehmens auf der Grundlage früherer Projektionen und statistischer Analysen bestimmen.

• Workload-Analyse – Diese Personalplanungstechnik basiert auf der Arbeitsbelastung einer Abteilung oder Organisation, die im Allgemeinen gehandhabt wird.

• Personalanalyse – Wenn das Unternehmen das Ziel hat, bestimmte Produktionsniveaus und -zeiten zu erreichen, muss der Personalbedarf kritisch analysiert werden. Das Ergebnis hilft dem Manager, die richtige Entscheidung bezüglich des Personalbedarfs des Unternehmens oder einer Abteilung zu treffen.

• Verwendung mathematischer Modelle – Eine andere Technik beinhaltet die Verwendung spezifischer Softwarepakete oder anderer Mittel zur Vorhersage des Personalbedarfs eines Unternehmens. Dazu gehören neue Venture-Analyse, Regression, Budget und Planungsanalyse.

Rekrutierungs- und Auswahlprozess

Nachdem der Manager den zukünftigen Personalbedarf des Unternehmens erfolgreich ermittelt hat, besteht der nächste Schritt darin, die Rekrutierung, den Auswahlprozess und die Vermittlung von Mitarbeitern zu entwickeln, um diesen Bedarf zu decken.

Mitarbeiterschulungsprogramme

Mitarbeiter werden nicht nur in das Unternehmen aufgenommen, sondern angemessen geschult, um ihre besten Leistungen zu erbringen. Sie werden auch die erforderlichen Fähigkeiten für diesen bestimmten Job entwickeln.

Bedeutung der Personalplanung

Dies sind mehrere Gründe, warum die Personalplanung in jedem Unternehmen ernst genommen werden sollte.

• Hilft, die Produktivität zu steigern

Die Grundlage für die Gründung eines Unternehmens besteht darin, Gewinne zu erzielen. In diesem Sinne stellen viele Unternehmen durch einen effektiven Personalplanungsprozess ihre Mitarbeiter ein und schulen sie, um in verschiedenen Positionen optimal zu arbeiten.

Der Punkt hier ist, dass die Personalplanung es einer Organisation ermöglicht, nicht nur das benötigte Personal einzustellen, sondern auch angemessene Schulungen anzubieten, die ihre Fähigkeiten für den Job verbessern. Ein weiterer Grund für eine hohe Produktivität ist, dass das Unternehmen keine Zeit-, Geld- und andere Ressourcenverschwendung mehr erfährt.

• Geringere Ausgaben für Arbeit

Mit erhöhter Produktivität durch effektive Personalplanung können Unternehmen ihre Arbeitskosten senken. Wenn Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten eingestellt werden, werden Jobs natürlich effektiv gehandhabt.

• Effektiver Rekrutierungsprozess

Durch die Personalplanung kann der betreffende Manager oder das betreffende Unternehmen den zukünftigen Personalbedarf des Unternehmens analysieren und bestimmen. Dies bedeutet, dass hochtalentierte Mitarbeiter eingestellt und mit den für den Job erforderlichen Fähigkeiten ausgestattet werden.

Der Vorteil ist, dass es in jeder Phase kaum an Personal mangeln wird. Dies ist entscheidend, um das Wachstum aufrechtzuerhalten und die angestrebten Ziele zu erreichen.

• Verbesserte Motivation

Durch eine effektive Personalplanung werden Anreize, die die Mitarbeiter motivieren, auf einem optimalen Niveau zu arbeiten, in die Personalpläne aufgenommen. Und mit der richtigen Motivation besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Mitarbeiter ihr Bestes geben, um das Ziel der Organisation zu erreichen.

Bedarf an Personalplanung

Personalplanung beinhaltet nicht nur die Erfüllung des aktuellen Personalbedarfs eines Unternehmens. Dies beinhaltet auch die Berücksichtigung des zukünftigen Personalbedarfs. Die Notwendigkeit der Personalplanung umfasst jedoch;