Pro Tag Steuererleichterung für LKW-Fahrer

Der Steuerabzug für LKW-Fahrer pro Tag ist einer der größten Steuerabzüge für LKW-Fahrer. In der Lage zu sein, diesen Steuerabzug richtig zu verstehen und zu verwenden, kann helfen, Ihre Einkommensteuerschuld zu verringern. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie sich das Tagegeld des LKW-Fahrers auf Ihre Steuern auswirkt und welche Anforderungen Sie erfüllen müssen, um es zu beanspruchen. Was bedeutet pro Tag?

Was bedeutet Tagegeld?

“Per diem” ist eine lateinische Phrase, die “für jeden Tag” bedeutet.” In der LKW-Welt können Sie diesen Begriff auf zwei Arten verwenden. Ein, als tägliche Mahlzeit Zulage Begriff verwendet. Hier erstattet Ihnen eine Spedition die zusätzlichen Essenskosten. Da es sich um eine Arbeitgebererstattung handelt, ist dieser Teil Ihres Gehalts unversteuert.

Zweitens kann pro Tag auch als der Betrag bezeichnet werden, den der Internal Revenue Service (IRS) Ihnen erlaubt, von Ihrem zu versteuernden Einkommen abzuziehen. Die Steuerbehörde erlaubt einen bestimmten Betrag pro Tag für Reisen über die Straße. Dies ist, wenn Sie bestimmte Anforderungen erfüllen.

Berechnung der Tagessätze

Der Unterschied zwischen Tagegeld und Tagegeldsteuerabzug ist wichtig zu wissen und zu verstehen, da er sich auf die Art und Weise auswirkt, wie Sie Steuern abrechnen. Ab Januar 2021 beträgt das Tagegeld in den kontinentalen Vereinigten Staaten 66 USD pro Tag. Wenn Sie jedoch Waren außerhalb der kontinentalen USA liefern, erhöht sich diese Rate auf 71 USD pro Tag. Der IRS erlaubt derzeit Eigentümern und Betreibern, 80% des Tagessatzes abzuziehen.

Tagestarife für Fahrer
Wenn ein Ehepartner oder Partner mit Ihnen fährt, um Ihre Pflichten zu erfüllen, kann er auch einen Tagesteuerabzug geltend machen. Fahrer ohne CDL, die bei der Buchhaltung, dem Versand und dem Be- oder Entladen helfen, können einen Tagessatz von 33 USD pro Tag geltend machen. Der IRS erlaubt ihnen, die Hälfte dieses Betrags von ihrem zu versteuernden Einkommen abzuziehen.

Treffen Qualifikationen für Tagegelder Steuerabzüge

Tagegelder Steuerabzüge sind einzigartig, weil diese Abzüge nicht verlangen, dass Sie Quittungen für Reisekosten zu halten. Aus diesem Grund schränkt der IRS die Tagessatzberechtigung ein. Gemäß IRS-Publikation 463 müssen Sie beide der folgenden Anforderungen erfüllen, um den Tagessatzabzug geltend zu machen.

1. Sie sind “wesentlich länger” von Ihrem Steuerhaus entfernt als ein normaler Arbeitstag.
2. Ihre Arbeit erfordert, dass Sie schlafen oder sich ausruhen, während Sie nicht zu Hause sind.

Ein Nickerchen besteht nicht unbedingt darin, einen ganzen Tag von zu Hause weg verbringen zu müssen. Ihre dienstfreie Ruhezeit muss lang genug sein, damit Sie sich ausruhen können. In den meisten Fällen, wenn Sie HOS-Anforderungen (Hours of Service) von zu Hause aus erfüllen, können Sie den Tagegeldabzug beanspruchen.

Regeln für Teiltage
Wenn Sie nach Hause gehen oder zurückkehren, gilt dies nur als Teiltag. Der Tagessatz für einen Teiltag beträgt ¾ eines ganzen Tages. Wenn Ihr normaler Tarif 71 USD pro Tag beträgt, beträgt Ihr Tagessatz für einen Teiltag 53,25 USD.

Vermeidung potenzieller Probleme

Was ist, wenn Sie ein Firmenfahrer sind und Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Tagessatz zahlt? Der IRS gibt an, dass Sie keinen Steuerabzug für unversteuertes Einkommen geltend machen können. Dies wird als nicht steuerpflichtiges Tagegeld bezeichnet. Möglicherweise können Sie jedoch weiterhin einen teilweisen Steuerabzug pro Tag geltend machen.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen eine Standardmahlzeit von 45 USD pro Tag zahlt, ziehen Sie diesen Betrag vom maximal zulässigen Tagessatz von 71 USD ab. Sie können auch 80% der verbleibenden $ 26 als Abzug nehmen. Wenn die Spedition Ihnen jedoch den Tagestarif des Bundes oder höher zahlt, können Sie keinen Abzug vornehmen.

Berechnung Ihres Tagessteuerabzugs

Steuerberater und die meisten Steuervorbereitungsprogramme führen diese Berechnungen für Sie durch. Einige Personen ziehen es jedoch vor, ihre eigenen Berechnungen durchzuführen. Verwenden Sie die folgenden Formeln, um Ihren Steuerabzugsbetrag zu bestimmen.

1. ( anzahl der vollen Tage) x (Tagessatz). Wenn Sie Tage außerhalb der kontinentalen USA haben, berechnen Sie diese separat mit dem höheren Satz und addieren Sie dann die beiden Beträge.
2. (Anzahl der Teiltage) x (Tagessatz) x (0,75). Verwenden Sie für Tage außerhalb der USA dieselbe Berechnung mit der höheren Rate und addieren Sie dann die beiden Teiltagszahlen.
3. Fügen Sie die Antworten aus Schritt eins und Schritt zwei hinzu. Nehmen Sie diese Zahl mal 80%. Dies ist der tatsächliche Betrag Ihres Tageabzugs.

Wenn Sie einen qualifizierten Fahrer haben, sind die Schritte meistens gleich. Führen Sie die Berechnungen für Schritt eins und Schritt zwei durch. Nehmen Sie in Schritt drei die endgültige Zahl mal 50% anstelle von 80%.

Definieren eines Steuerhauses

Der IRS hat eine spezifische Definition dessen, was ein Steuerhaus ist. Im Folgenden sind drei Anforderungen für Ihr Steuerhaus; Ihr Haus muss zwei dieser Anforderungen erfüllen.

• Sie verrichten zumindest einen Teil Ihrer Arbeit in derselben Gegend wie Ihr Hauptwohnsitz und leben dort, während Sie in dieser Gegend arbeiten.
• Sie duplizieren Ausgaben zu und von zu Hause aus, da Sie für Ihr Unternehmen außerhalb der Region sein müssen. Zum Beispiel, Sie zahlen für einen Stromanschluss an einer Raststätte und zahlen eine Stromrechnung zu Hause.
• Sie wohnen in Ihrem Haupthaus, wenn Sie in der Gegend sind oder Familienmitglieder dort leben, und Sie helfen, es zu erhalten.

Tracking per diem für LKW-Fahrer

Die Pflege guter Aufzeichnungen kann dazu beitragen, Ihre Tagegelder zu unterstützen. Glücklicherweise müssen Aufzeichnungen nicht kompliziert sein. Verwenden Sie einen Taschenkalender, um volle und halbe Tage zu verfolgen. Sie können beispielsweise ein “X” verwenden, um ganze Tage und ein “/” zu markieren, um halbe Tage zu markieren. Wenn Sie Lieferungen außerhalb der kontinentalen USA vornehmen, setzen Sie an diesen Tagen einen Stern, um sich daran zu erinnern, welche Tage höher sind.

Bewahren Sie diese Aufzeichnungen mindestens 5 – 7 Jahre nach Einreichung Ihrer Steuern auf. So haben Sie ausreichend Dokumentation für den Fall, dass später Fragen auftauchen oder Sie auditiert werden.

Für viele LKW-Fahrer kann der Tagegeldabzug ihre Steuerrechnung erheblich reduzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen für jeden Tag erfüllen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Tag in Frage kommt, wenden Sie sich an einen Steuerberater. Außerdem können Sie einen Buchhalter Ihre Steuern regelmäßig überprüfen lassen, um andere Steuerabzüge und Gutschriften zu finden, die Ihnen zur Verfügung stehen.