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Was ist in dieser Vorlage für Projektüberprüfungsmeetings enthalten:

Projektprüfungssitzungen – auch als Retrospektiven bezeichnet – sind Sitzungen, in denen sich das Team versammelt, um über die Dinge nachzudenken, die gut gelaufen sind und was für zukünftige Projekte verbessert werden könnte. Dies könnte ein Gespräch über Prozesse, Tools und die Art und Weise beinhalten, wie Verantwortlichkeiten zugewiesen werden.

Diese Vorlage für Fellow-Meetings enthält 6 Abschnitte, in denen Ihr Team über ein aktuelles Projekt nachdenken kann. Um ein produktives Gespräch zu führen, bitten Sie Ihr Team, die Abschnitte 2-5 vor dem Meeting zu füllen:

1 Anfängliche Erwartungen

Beginnen Sie damit, allen für ihre Arbeit und ihren Einsatz zu danken, um das Projekt zum Abschluss zu bringen. Geben Sie dann eine kurze Zusammenfassung der anfänglichen Erwartungen, Zeitpläne und Ergebnisse.

2 Projektrückblick (und Wins)

Bitten Sie Ihr Team in diesem Abschnitt der Besprechung, über die folgenden Fragen nachzudenken:

  • Was lief gut?
  • Wie würden Sie die Projektergebnisse beschreiben?
  • Auf welchen Aspekt dieses Projekts sind Sie stolz?

3 Unerwartete Straßensperren

Der Zweck dieses Gesprächs ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen ihre Herausforderungen teilen und Ihnen einige Ideen geben, über die Sie nachdenken und die Sie für zukünftige Projekte verbessern können. Die Schlüsselfrage hier ist:

  • Mit welchen Hindernissen und/oder Herausforderungen waren Sie bei der Umsetzung dieses Projekts konfrontiert?

4 Learnings

Es ist wichtig, die Projektbesprechung als Gelegenheit zum Lernen und Nachdenken zu nutzen. In diesem Abschnitt des Meetings kann der Moderator folgende Fragen stellen:

  • Was haben uns diese Straßensperren gelehrt?
  • Was kann beim nächsten Mal anders gemacht werden?

5 Stakeholder-Feedback

Manchmal kann es eine gute Idee sein, einen Kunden oder einen externen Stakeholder einzuladen, um seine Erkenntnisse und sein Feedback zum Projekt mitzuteilen. Dies muss jedoch nicht während des Meetings geschehen: Eine Alternative wäre, aktuelles Feedback von Kunden zu sammeln und es beim Meeting mit dem Team zu besprechen.

6 Nächste Schritte

Jedes großartige Meeting endet mit einer klaren Zusammenfassung. Stellen Sie am Ende des Projektprüfungstreffens die folgenden Fragen, um sicherzustellen, dass alle für zukünftige Projekte auf derselben Seite sind:

  • Was kam aus diesem Treffen?
  • Was sind die wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Projektprüfung?

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