Projektbasierte Organisation: Vor- und Nachteile

Projektbasierte Organisationen (PBOs) beziehen sich nach PMBOK® auf verschiedene Organisationsformen, die temporäre Systeme zur Durchführung ihrer Arbeit schaffen. Unternehmen, die schnelle Innovationen benötigen und erwarten, sind am ehesten für projektbasierte Organisationen geeignet. Viele Unternehmen wie Unterhaltung, Bau, Luft- und Raumfahrt, etc. organisieren Sie ihre Arbeit, indem Sie sie in verschiedene Projekte aufteilen. In einer funktionalen Struktur werden Abteilungen geschaffen, um die Arbeit auf der Grundlage von Spezialitäten wie Marketing und Finanzen zu organisieren. In einer projektbasierten Organisation sind die meisten Geschäftsfunktionen jedoch in Projekten organisiert. Ein Manager eines kleinen Unternehmens sollte eine projektbasierte Struktur in Betracht ziehen, da dies die Effizienz der Arbeit verbessert. Die Implementierung eines projektbasierten Managements erhöht auch die Reaktionsfähigkeit, sodass er sich schnell an Marktveränderungen anpassen kann. In Anbetracht der Funktionsweise projektbasierter Organisationen erfahren wir in diesem Artikel mehr über die projektbasierte Struktur und die Vorteile projektbasierter Organisationen.

Grundlagen der projektbasierten Organisationsstruktur

Wie der Name schon sagt, sind Projekte in PBOs die Haupteinheiten der Durchführung von Unternehmen. Es gibt einen CEO oder Direktor an der Spitze und Manager verschiedener Abteilungen unter ihm. Darunter befinden sich Projektteams, die aus verschiedenen Mitgliedern wie Analyst, Architekt, Entwickler, Tester usw. bestehen.

PBOs können von verschiedenen Arten von Organisationen gebildet werden, einschließlich funktionaler, Matrix. Die Implementierung eines projektbasierten Systems in der Organisation kann die Hierarchie und die Bürokratie in der Organisation verringern. PBOs konzentrieren sich auf das Endergebnis der Projekte anstelle von unnötiger Politik und Positionen.

Funktionsweise einer projektbasierten Organisation

Ein Projekt konzentriert sich auf eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Ziel. Es kann für die interne Entwicklung oder für einen Kunden sein. Um diese Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen, richten Unternehmen Projekte ein, um nach individuellen Bedürfnissen zu arbeiten. Der Kunde schlägt Feedback vor und das Team arbeitet danach.

Der Manager ist für die Gesamtqualität des Projekts verantwortlich. Er stellt sicher, dass Projekte Zugang zum Team mit der richtigen funktionalen Expertise haben. Zu den Aufgaben der Projektmanager gehören die Auswahl der Teammitglieder, die Zuweisung von Aufgaben und die Überwachung der Leistungen. Die Teammitglieder führen alle Pläne aus und erledigen die ganze Arbeit.

Vorteile der projektbasierten Organisation

Mit der projektbasierten Organisation sind zahlreiche Vorteile verbunden:

• Chance: Durch die engen Wechselwirkungen zwischen Projektaufgaben und Strategien der Organisation werden ihre Produkte und Dienstleistungen verbessert, was wiederum den Geschäftswert erhöht und somit auch die Chancen für Innovationen und Verbesserungen erhöht.
• Taktgefühl: Die Dynamik eines Projekts ermöglicht es seinen Mitgliedern, unterschiedlichen Kenntnissen und Fähigkeiten ausgesetzt zu sein. Sie erhalten Fachwissen im Umgang mit neuen und aufkommenden Herausforderungen.
• Wissensmanagement: Ein ungehemmter Fluss des Wissenstransfers wird in projektbasierten Organisationen gefördert. Sie erstellen ‘Lessons Learned’ -Repositories, in denen sie ihre Erfahrungen und ihr Wissen teilen und auf aufeinanderfolgende Projekte übertragen, um so den Gesamtstandard und die Qualität der Projektleistung zu verbessern.
• Effektivität: Die strukturelle Flexibilität von PBOs erleichtert die Zuweisung von physischen und personellen Ressourcen für die Bemühungen, die für die Organisation am vorteilhaftesten sind.
• Gleichheit: Die Chancen der Innenpolitik und der Bevorzugung verringern sich in hohem Maße.
• Bewertungen: Da der Manager jedem Mitglied seines Teams individuelle Aufmerksamkeit schenkt, erhöht sich die Bewertung und das Engagement der Teammitglieder.
• Flexibilität: Die Reaktionszeit und Flexibilität verbessert sich, da der Manager die direkte Autorität über den Projektbetrieb hat.

Nachteile der projektbasierten Organisation

• Ein Projektteam soll Ergebnisse liefern, vorzugsweise ohne fremde Hilfe. Die Isolation von anderen Teams könnte sich als Nachteil erweisen.
• Bei geringerer Kommunikation zwischen Teams könnte der Wissenstransfer ein Problem darstellen.
• Wenn das Personal ständig von einem Projekt zum anderen wechselt, leiden die berufliche Kontinuität und das berufliche Wachstum der Mitarbeiter.

Fazit

Die Nachteile im Vergleich zu den Vorteilen sind ziemlich unbedeutend und vernachlässigbar. Projektbasierte Organisationen eignen sich besonders für kleine oder mittlere Unternehmen, die eine schnelle Entwicklung der Organisation und qualitativ hochwertige Produkte wünschen. PBOs basieren auf der Philosophie, dass jedes kleine Fragment der Arbeit wichtig ist, unabhängig von der Größe und Struktur der Organisation. Deshalb ist die Arbeit in Projekte unterteilt, so dass der Arbeit individuelle und exklusive Aufmerksamkeit geschenkt werden kann. Geben Sie sich die Chance, sich in Ihrer Projektmanagementrolle mit dem PMP-Zertifizierungstraining weiterzuentwickeln und die besten Fähigkeiten und Praktiken im Projektmanagement zu erwerben.

Erfahren Sie mehr über Best Practices im Projektmanagement durch das Projektmanagement-Zertifizierungstraining von Invensis Learning zu PMP, CAPM, PRINCE2, Project Management Fundamentals usw.