Q & A: So senden Sie E-Mails mit Proxyadressen mit Exchange Online

Fragen zu Clients, Adressen und Support

Nach der sehr unterschätzten Offenlegung der letzten Woche, dass Exchange Online das Senden von E-Mails mit einer beliebigen Proxyadresse für ein Postfach unterstützt, tauchten einige Fragen auf in den verschiedenen Arten, wie Menschen mit mir kommunizieren. Hier sind die häufigsten Fragen mit den besten Antworten, die ich finden kann.

Outlook-Unterstützung für Senden mit einer Proxyadresse

OWA wird explizit im Microsoft 365-Roadmap-Element erwähnt, in dem die Verwendung von Proxyadressen zum Senden von E-Mails beschrieben wird. Viele fragten, wann Outlook Desktop die Funktion unterstützen wird. Die Antwort lautet “jetzt sofort”, wenn Sie eine aktuelle Version verwenden (ich habe die Funktion mit Outlook Version 2014 Build 13929.20216 getestet).

Microsoft hat das schwere Heben getan, um Exchange Online zu verstehen, wie man mit Proxy-Adressen umgeht; es ist noch einiges zu tun, um OWA (zuerst) und Outlook zu aktualisieren, damit Benutzer Proxy-Adressen einfacher auswählen können, aber Tatsache ist, dass Sie heute jede Version von Outlook verwenden können. Der Trick besteht darin, das Feld From für eine neue Nachricht verfügbar zu machen und das Feld mit Ihrer bevorzugten Proxy-Adresse zu füllen (Abbildung 1).

Senden über einen Proxy von Outlook Mobile

Die Outlook Mobile-Clients unterstützen derzeit nicht das Senden von einer Proxyadresse. Jetzt, da Exchange Online die Funktion unterstützt, besteht die Hoffnung, dass Microsoft Outlook Mobile-Clients das Feld Von verfügbar machen und das Senden von Nachrichten über eine Proxyadresse unterstützen kann.

Senden mit Proxy-Adresse in Exchange lokal?

Eine weitere häufig gestellte Frage ist, ob die Unterstützung für das Senden von E-Mails über Proxyadressen jemals in Exchange Server angezeigt wird? Ich kenne die Antwort nicht. Oberflächlich betrachtet scheint Microsoft die Arbeit zum Aktualisieren des Exchange-Transportdienstes für das Senden von Nachrichten über Proxyadressen erledigt zu haben, und es sollte einfach sein, den Code auf Exchange Server zu übertragen. Aber Software-Engineering ist selten so einfach, wie die Leute annehmen, und ich weiß nicht, ob Abhängigkeiten existieren, die Microsoft davon abhalten könnten, den Code zu verschieben. Exchange Server und Exchange Online verwendet, um einen gemeinsamen BAS-Code zu teilen, aber nicht jetzt. Die Codebasen sind unterschiedlich und wer weiß, welche Arbeit getan werden muss, um Exchange Server zu aktualisieren, einschließlich der GUI-Änderung auf OWA.

Welche Version von Exchange Server ist das Ziel? Exchange 2019, eine frühere Version oder die nächste Version von Exchange Server, die in der zweiten Hälfte von 2021 fällig ist? Eine Wette könnte gewinnen, wenn sie auf Exchange 2022 oder wie auch immer die neue Version heißt, platziert wird, aber ich habe Zweifel, dass Microsoft den Code auf Exchange 2019 oder früher bringen wird.

Proxy-Adressen in Antworten verwenden

Andere fragten, ob die Proxy-Adresse für Antworten verwendet wird. Die Antwort ist ja. Wenn Sie eine Proxyadresse für eine neue Nachricht auswählen, fügt Exchange die Adresse in die Nachrichteneigenschaften From und Return-Path ein, sodass jede Antwort auf die Nachricht die Proxyadresse aufnimmt und verwendet. Die eingehende Nachricht mit der Proxy-Adresse wird von Exchange wie jede andere E-Mail behandelt und mit dem Verzeichnis abgeglichen. Da die Proxyadresse zu einem Postfach gehört, akzeptiert Exchange die Nachricht und leitet sie an das Postfach weiter. Dies kann leicht überprüft werden, indem eine Nachricht mit einer Proxyadresse gesendet und jede zurückkommende Antwort überprüft wird (das Outlook Message Header Analyzer-Add-In erleichtert dies). Abbildung 2 zeigt, dass die Antwort auf die in Abbildung 1 erstellte Nachricht an die angegebene Adresse zurückgesendet wird.

Obwohl eine Antwort auf eine mit einer Proxyadresse gesendete Nachricht an diese Proxyadresse zurückgeht, wird die Verwendung der Proxyadresse in nachfolgenden Antworten in einem Thread nicht beibehalten. Dies ist wahrscheinlich eine Client-Einschränkung, die Microsoft beheben wird, wenn sie Clients aktualisieren, um das Senden von Proxy-Adressen vollständig zu unterstützen. In der Zwischenzeit besteht die Problemumgehung darin, das Feld Von zu verwenden, um die entsprechende Adresse auszuwählen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten.

Können alle Proxy-Adressen verwendet werden?

Ich wurde gefragt, ob alle für ein Postfach verfügbaren Proxy-Adressen zum Senden von E-Mails verwendet werden können. Die Antwort ist, dass dies eine SMTP-Funktion ist, sodass nur SMTP-Proxy-Adressen verwendet werden können, einschließlich Plus-Adressen (eine andere Frage). In der Tat könnten Sie feststellen, dass ich eine Plus-Adresse in Abbildung 1.

Microsoft hat Exchange Online im August 2020 die Unterstützung für die Plus-Adressierung hinzugefügt. Neuere Mandanten (erstellt seit September 2020) ermöglichen Benutzern das Erstellen eigener E-Mail-Adressen, während ältere Mandanten die Funktion durch Ausführen des Cmdlets Set-OrganizationConfig aktivieren müssen:

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

Wenn AllowPlusAddressInRecipients True ist, können Benutzer nach einem Pluszeichen eine beliebige Textzeichenfolge hinzufügen, wenn sie Unternehmen oder anderen Personen eine E-Mail-Adresse geben. Im Beispiel in Abbildung 1 verwende ich [email protected] . Wenn die Nachricht eintrifft, schneidet Exchange das Pluszeichen zusammen mit allem Folgenden ab und liefert die Nachricht an Tony.Redmond @office365itpros.com Administratoren können auch eine persistente Ip-Adresse als Proxy-Adresse über EAC oder PowerShell zuweisen. Beispielsweise:

Set-Mailbox -Identity Tony.Redmond -EmailAddresses @{add="[email protected]"}

Der Vorteil einer persistenten Ip-Adresse, die Teil der einem Postfach zugewiesenen Proxy-Adressen ist, besteht darin, dass sie dann zum Senden von E-Mails verwendet werden kann.

Ermitteln der Proxyadressen für Benutzerpostfächer

Schließlich fragte jemand, wie einfach es ist, herauszufinden, welche Proxyadressen für Postfächer vorhanden sind. Sie können die Eigenschaften einzelner Postfächer über die EAC oder das Microsoft 365 Admin Center untersuchen, aber das funktioniert im Maßstab nicht so gut. Stattdessen finden Sie hier einige PowerShell, um einen schnellen und schmutzigen Bericht für alle Benutzerpostfächer und deren Proxyadressen zu erstellen.

$Report = ]::new()$Mbx = Get-ExoMailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailboxForEach ($M in $Mbx) { $DefaultEmailAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SMTP:*"}).Split(":") $OtherEmailAddresses = $M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "smtp:*"} $Addresses = ]::new() ForEach ($Address in $OtherEmailAddresses) { $ThisAddress = $Address.Split(":") + " " $Address = @{ Address = $ThisAddress.Trim() } $Addresses.Add($Address) } # End Foreach $Address $Addresses = $Addresses.Address -join ", " If ($M.EmailAddresses -contains "SIP") { $SIPAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SIP:*"}).Split(":")} Else {$SIPAddress = "None"} $ReportLine = @{ User = $M.DisplayName UPN = $M.UserPrincipalName "Default Email Address" = $DefaultEmailAddress "Other Email Addresses" = $Addresses "SIP Address" = $SIPAddress } $Report.Add($ReportLine) } #End ForEach $M$Report | Out-GridView

Das Skript meldet seine Ergebnisse über das Cmdlet Out-GridView. Sie können es leicht ändern, um die Ergebnisse in eine CSV-Datei zu exportieren.

Eine willkommene Funktion

Die meisten Leute, mit denen ich gesprochen habe, sind sich einig, dass die Verwendung von Proxy-Adressen zum Senden von E-Mails eine gute Sache ist. Viele sagen, dass es seltsam ist, dass Microsoft die Funktion noch nicht hinzugefügt hat, sind aber froh, dass es jetzt hier ist. Ich denke, Austausch ist manchmal wie ein großer Ozeandampfer – es braucht Zeit, um Anpassungen vorzunehmen.

Da ich von anderen Fragen höre, werde ich diesen Beitrag aktualisieren.

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