Schritte im Vergabeverfahren

In den meisten Schriften zum öffentlichen Beschaffungswesen wird davon ausgegangen, dass das Vergabeverfahren die Vertragsverwaltung umfasst. Auf der anderen Seite werden Vertragsverwaltung und Vertragsmanagement als synonym behandelt. Um die Verwirrung zu verstärken, wird manchmal auch der Begriff Kontraktion hineingeworfen, so dass wir als Praktizierende eine enorme Verwirrung über diese Begriffe haben.

Um einige der Verwirrung zu zerstreuen, endet das öffentliche Beschaffungsverfahren, wie hier erläutert wird, mit der Auftragsvergabe, und alles, was nach der Auftragsvergabe erfolgt, gilt als Vertragsverwaltung. In zukünftigen Schriften wird der Grund für diese klare Aufteilung ausführlich erläutert. Dies mindert in keiner Weise die Bedeutung der Vertragsverwaltung. Eine klare Abgrenzung dient nämlich dazu, die Bedeutung der Vertragsverwaltung stärker zu betonen und auch Zuständigkeitsbereiche zu klären.

Wir finden zusätzliche Verwirrung in anderen Schriften, sogar in Beschaffungshandbüchern, in denen der Beschaffungsprozess Bestandskontrolle und —verwaltung, Lagerung und Verteilung und sogar Entsorgung umfassen soll – alle Funktionen, die besser als Teil der Logistik und sogar des Lieferkettenmanagements eingestuft werden, aber nicht unbedingt der Beschaffung.

In Übereinstimmung mit dem Obigen sind die Schritte im Vergabeverfahren die unten aufgeführten und werden in zukünftigen Beiträgen ausführlicher behandelt:

1. Anforderungskennzeichnung
2. Bestimmung der Beschaffungsmethode
3. Beschaffungsplanung und Strategieentwicklung
4 https://cheska-lekarna.com. Beschaffungsanforderungsverarbeitung
5. Vorbereitung und Veröffentlichung von Aufforderungsdokumenten
6. Pre-Bid / Vorschlag Treffen und Ortsbesichtigung
7. Einreichung und Eröffnung von Angeboten / Vorschlägen
8. Bewertung von Angeboten / Vorschlägen
9. Vergabeempfehlung
10. Vertragsverhandlungen
11. Auftragsvergabe (Unterzeichnung)

Nach Abschluss der obigen Schritte werden auch die für die Vertragsverwaltung relevanten Schritte detailliert behandelt.