SharePoint 2010 Workflows – Ruhestand im Jahr 2020. Was ist die Auswirkung?

Neues Geschäftsjahr für Microsoft kommt mit neuen Ankündigungen.

Gestern habe ich einen Blogbeitrag von Chris McNulty, Senior Product Marketing Manager für SharePoint und Office 365 bei Microsoft, zum Thema “Support-Update für SharePoint 2010-Workflows in Microsoft 365.” Ich habe auch einen Artikel auf den Supportseiten von Microsoft mit dem Titel “SharePoint 2010 Workflow Retirement” gesehen.” Zweifellos wird dies zu erheblichen Störungen für alle Kunden führen, die SharePoint Online 2010 (aka Classic / Legacy) -Workflows verwendet haben. Die Auswirkungen werden in 2 Phasen wirksam:

• Ab dem 1. August 2020 werden SharePoint 2010-Workflows für neu erstellte Mandanten deaktiviert.
• Ab dem 1. November 2020 wird Microsoft die Möglichkeit zum Ausführen oder Erstellen von SharePoint 2010-Workflows aus vorhandenen Mandanten entfernen.

Hier ist zu beachten, dass SharePoint 2013-Workflows ebenfalls nicht allzu weit von diesem Niedergang entfernt sind, wenn auch nicht so stark betroffen:

• Ab November 2020 werden SharePoint 2013-Workflows standardmäßig für neue Mandanten deaktiviert.

Kunden, die SharePoint 2013-Workflows weiterhin verwenden möchten, können über ein von Microsoft bereitgestelltes PowerShell-Skript fortfahren, mit dem das SharePoint 2013-basierte Workflowmodul für Mandanten wie gewünscht aktiviert wird.

Auswirkungen auf unabhängige Softwareanbieter (ISVs)

Für ISVs, die ihre Plattform um SharePoint 2013-Workflows herum aufgebaut oder Wrapper bereitgestellt haben, die als Grundlage für SharePoint 2013-Workflows verwendet wurden, werden mit Sicherheit auch betroffen sein, und ich denke, das könnte ein Grund sein, warum Microsoft dieses ‘Out’ bereitstellt, damit SharePoint 2013-Workflows fortgesetzt werden können. Die ISVs benötigen Zeit, um ihre Angebote zu überarbeiten, anzupassen und zu aktualisieren. In den kommenden Tagen werde ich mich an die ISV-Partner wenden, um ihre Roadmap für Veränderungen auf der Grundlage dieser jüngsten Ankündigung zu ermitteln.

Was bedeutet das für Sie?

Es ist nicht alles Untergang, aber es wird in den nächsten Monaten erhebliche Anstrengungen geben. Es gibt Dinge, die Sie selbst tun können, aber ich würde empfehlen, dass Sie mit Ihren Systemintegrationspartnern wie Withum zusammenarbeiten, um innerhalb dieses Monats einen richtigen Kurs zu erstellen, da der 1. August buchstäblich Wochen entfernt ist.

Zu den Schritten, die Sie selbst ausführen können, gehört das Ausführen des SharePoint-Modernisierungsscanners, der Ihnen unter anderem anzeigt, wie viele klassische / Legacy-Workflows verwendet werden. Die Ausgabe des Dienstprogramms bietet einen Excel-Bericht, aus dem die Kunden die Ausgabe anzeigen:

• Verteilung von Legacy-Workflows auf SharePoint 2010- und SharePoint 2013-Workflows
• Welche Websites und Listen verwenden Legacy-Workflows
• Power Automate (Microsoft Flow) Upgradability Score, der Ihnen ein gewisses Verständnis dafür vermittelt, wie geeignet der betreffende Workflow für ein Upgrade auf Power Automate sein kann.

Bitte beachten Sie, dass dies möglicherweise nicht so einfach ist, wie es aussieht. Für die Installation und Konfiguration des Tools ist einige Arbeit erforderlich, und für Berechtigungen müssen Sie möglicherweise eine App in Azure Active Directory einrichten und Zugriffsebenen für Ihre Farm gewähren, für die möglicherweise Expertenrat und Überlegungen erforderlich sind. Hier können wir helfen.

Die Uhr tickt. Was solltest du jetzt tun?

Wenn Sie erfahren genug sind, ziehen Sie das Werkzeug herunter, gehen Sie die Schritte durch und lesen Sie den generierten Bericht. Erstellen Sie einen Aktionsplan für die Migration und führen Sie ihn so schnell wie möglich durch. Ich würde dann eine iterative Migrationsstrategie vorschlagen, die den Komplexitätsgrad des Workflows sowie Verbesserungsmöglichkeiten berücksichtigt, schließlich macht es keinen Sinn, einen alten und heruntergekommenen Workflow, von dem Sie wissen, dass Sie ihn verbessern müssen, von einer Umgebung zur nächsten oder von einer Plattform zur nächsten zu bringen, um genau zu sein. Die Zeit ist in diesem Fall nicht auf unserer Seite, wenn Sie beratende Hilfe benötigen, stehen mein Team und ich zur Verfügung, um eine Bewertung abzugeben und Sie durch all dies zu führen. Der Weg zur Modernisierung Ihres Workflows ist zwar nicht so einfach, wie er aussieht, Es stehen jedoch zahlreiche Optionen zur Verfügung:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps und Azure Logic Apps, wenn Sie auf der Microsoft-Plattform bleiben möchten.
• Nintex Workflow Cloud kann ein guter Weg sein, wenn Sie bereits Nintex für Office 365 verwenden.
• Weitere Plattformen wie Webcon BPS mit integrierter Formular-, Datenbank- und Workflow-Engine.
• Andere ISV-Tools oder Lösungen von Drittanbietern.

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