So erstellen Sie den perfekten Mailingshot

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Wie erstellen Sie eigentlich einen Mailingshot und bringen ihn für eine direkte Kampagne heraus? In der Praxis haben Sie mehrere Möglichkeiten: Es gibt sicherlich nichts, was Sie davon abhält, einen DIY-Ansatz zu verfolgen und die ganze Arbeit selbst zu erledigen, besonders wenn Sie sehr spezifische Ideen haben und maximale Kontrolle wünschen; Ebenso könnten Sie die Arbeit an einen Spezialisten übergeben; Die halbe Miete ist die Verwendung von Online-Tools wie Royal Mail’s MailshotMaker, die Sie durch den Prozess der Erstellung Ihrer Mailingshot führen.

Die DIY-Option

Wenn Sie es alleine machen, müssen Sie Ihre Broschüre und Ihren Flyer so gestalten, dass sie professionell aussehen und die Informationen, die Sie vermitteln möchten, so vermitteln, dass Sie die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen. Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über interne Designer, die dazu in der Lage sind, aber es ist unwahrscheinlich, dass sie viel Erfahrung mit dieser Art von Arbeit haben.

Sie werden sicherlich einen Drucker beauftragen müssen, der Ihre Materialien tatsächlich produzieren kann, und es ist wichtig, Ihre Bedürfnisse sorgfältig zu besprechen, um das richtige Serviceniveau zu erhalten. Zum Beispiel bieten Drucker sowohl Litho- als auch Digitaldruck an – beide haben Vor- und Nachteile, wobei ersteres besonders für größere Auflagen geeignet ist und letzteres eher für kürzere Auflagen geeignet ist. Als sehr grobe Faustregel gilt, denke weniger als versus mehr als 500.

Betrachten Sie als nächstes die Verteilung. Wie erhalten Sie Ihr Material an alle Personen auf Ihrer Mailingliste? Eine Möglichkeit besteht darin, Zeitarbeitskräfte einzustellen, die den Tag damit verbringen, Umschläge zu füllen und zu adressieren. Alternativ können Sie ein professionelles Fulfillment-Haus nutzen. In jedem Fall müssen Sie Ihre Portooptionen berücksichtigen.

Hilfe erhalten

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen erzielen bessere Ergebnisse, wenn sie mit einem professionellen Service zusammenarbeiten, um ihre Mailings zu erstellen und zu verteilen. Das heißt nicht, dass Sie es nicht alleine schaffen können, aber die Komplexität wird sich für viele KMU unerschwinglich anfühlen.

Es ist natürlich möglich, den gesamten Job an jemand anderen zu übergeben. Aber Sie verstehen Ihr Unternehmen besser als jeder andere und ein Service wie der Mailingshot Maker von Royal Mail bietet effektiv ein All-in-One-Tool, das Sie durch den Prozess führt und Ihnen dabei Hilfe und Beratung bietet. Suchen Sie nach einem Service, der die Gestaltung Ihres Mailings vereinfacht – mit Template-Designs, die Sie beispielsweise an Ihr Unternehmen anpassen können. Berücksichtigen Sie die angebotene Druckqualität und die verschiedenen Optionen für Größe und Format.

Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise auch Zugriff auf Mailinglisten und Ratschläge, an wen Sie sich mit Ihrem Mailing wenden können. Schließlich benötigen Sie einen kostengünstigen und zuverlässigen Vertrieb – einen Service, der sicherstellt, dass Ihr Mailing Ihre Zielgruppe zu einem vernünftigen Preis erreicht.

Insgesamt bringen

Wenn Sie alleine oder mit einem spezialisierten Service arbeiten, ist es entscheidend, dass Ihr Mailingshot Ihr Unternehmen und das, was es potenziellen Kunden bieten kann, bestmöglich repräsentiert. Es muss Ihre Nachricht prägnant übermitteln, aber so, dass sie tatsächlich gelesen wird. Es muss das Image, das Sie zu schaffen versuchen – eines hochwertigen Unternehmens – unterstützen, anstatt es zu untergraben. Und es muss sich persönlich mit Ihrem Publikum verbinden.

Unweigerlich werden Sie es beim ersten Mal nicht genau richtig machen. Ein wichtiger Teil jeder Marketingkampagne ist die Messung der Ergebnisse. Im Laufe der Zeit werden Sie herausfinden, was für Ihr Unternehmen funktioniert und was weniger erfolgreich ist. Dann können Sie Ihre Kampagnen entsprechend optimieren.