So exportieren Sie Lotus Notes-E-Mails in PDF

Lotus Notes ist eine umfassende E-Mail-Anwendung, die viele Funktionen für die E-Mail-Kommunikation bietet. Es speichert alle Postfachelemente, einschließlich E-Mails, Kontakte, Aufgaben usw. in NSF-Dateien. Das NSF-Dateiformat ist proprietär zu Lotus Notes, was bedeutet, dass Sie keine NSF-Datei ohne Lotus Notes öffnen können.

Viele Lotus Notes-Benutzer konvertieren Lotus Notes in PDF, damit sie in anderen Anwendungen wie Adobe Reader auf bestimmte E-Mails und andere Postfachelemente zugreifen können. Einige Benutzer führen eine Konvertierung von NSF in PDF durch, um ein Backup wichtiger E-Mails zu erstellen, insbesondere bei der Migration von Lotus Notes zu einer anderen E-Mail-Anwendung.

Wie speichere ich Lotus Notes E-Mails als PDF?

Es gibt drei Möglichkeiten, Lotus Notes-E-Mails in PDF zu exportieren. Dies sind:

Verwenden von Microsoft Outlook und Outlook Word

Um diese Methode anzuwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Erstellen Sie zwei neue Ordner mit den Namen Notes EML-E-Mails und Notes HTML-E-Mails auf Ihrem Desktop.
• Wählen Sie die Lotus Notes-E-Mails aus, die Sie im PDF-Format speichern möchten. Ziehen Sie diese E-Mails dann per Drag & Drop in den Ordner Notes EML Emails.
• Öffnen Sie die in Notes EML-E-Mails gespeicherten E-Mails in Outlook.
• Öffnen Sie das Menü Datei in Outlook und klicken Sie auf die Option Speichern unter. Wählen Sie dann HTML aus der Liste der Optionen aus, um die E-Mails im HTML-Format zu speichern.
• Speichern Sie die E-Mails im HTML-Format im Ordner Notes HTML Emails.
• Öffnen Sie die HTML-E-Mails in Microsoft Word. Gehen Sie dann zu Datei und wählen Sie Speichern unter.
• Geben Sie einen Speicherort für die E-Mails an, und wählen Sie im Menü Speichern unter die Option PDF (.PDF).
• Speichern Sie alle E-Mails einzeln im PDF-Format.

Verwenden von Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker ist eine Acrobat-Funktion, mit der Sie PDF-Dateien in gängigen Authoring-Anwendungen wie MS Office und Lotus Notes in wenigen einfachen Schritten erstellen können. Wenn Sie Adobe Acrobat installieren, wird die PDFMaker-Funktion automatisch zu den unterstützten Anwendungen in Form eines Adobe PDF-Menüs und einer PDFMaker-Symbolleiste hinzugefügt.

Um Lotus Notes-E-Mails als PDF zu speichern, verwenden Sie das Adobe PDF-Menü im Aktionsmenü von Lotus Notes. Sie können auch mehrere Lotus Notes-Ordner in PDF konvertieren, indem Sie Aktionen > Ausgewählte Ordner in Adobe PDF konvertieren auswählen.

Sie können Lotus Notes-E-Mails auch über die PDF-Symbolleiste exportieren. Wenn diese Symbolleiste nicht sichtbar ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Gehen Sie in Lotus Notes zu Datei > Einstellungen.
• Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Symbolleiste > Symbolleisten aus.
• Wählen Sie für Acrobat PDFMaker die Option Sichtbar.

Verwenden von Stellar Converter for NSF

Stellar Converter for NSF ist ein fortschrittliches Tool, das Lotus Notes NSF-Dateien in verschiedene Dateiformate konvertiert. Dazu gehören PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 und PDF. Es ist benutzerfreundlich, bietet viele nützliche Funktionen und macht es einfach, Lotus Notes in wenigen einfachen Schritten in PDF zu konvertieren.

Im Folgenden finden Sie einige der besten Funktionen von Stellar Converter für NSF:

• Konvertiert NSF-Dateien in mehrere Dateiformate, einschließlich PST, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG und PDF
• Vorschau von NSF-Postfachelementen vor dem Speichern der Daten
• Konvertiert mehrere NSF-Dateien in PST (Technician Edition)
• Bietet erweiterte Filter für die selektive NSF-Konvertierung
• Generiert ein Protokollbericht für jede Konvertierungssitzung

Wie exportiere ich Lotus Notes mit Stellar Converter for NSF nach PDF?

Um Ihre Lotus Notes-E-Mails im PDF-Format mit dem Dienstprogramm zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Starten Sie die Software auf Ihrem System. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster NSF-Datei speichern auf die Schaltfläche Durchsuchen und geben Sie den Speicherort der NSF-Datei an. Wenn Sie den Standort nicht kennen, klicken Sie auf Suchen, um die Standortsuche zu automatisieren.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um den Konvertierungsprozess der NSF-Datei zu starten. Nach der Konvertierung der NSF-Datei zeigt die Software den Inhalt der Datei in einem Vorschaufenster mit drei Fenstern an.

• Wählen Sie die Ordner aus, die Sie konvertieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Konvertierte Datei speichern unter der Registerkarte Start. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem sechs Dateiformatoptionen zur Auswahl stehen.

• Wählen Sie die Option PDF und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

• Klicken Sie im sich öffnenden Fenster Ziel auswählen auf Durchsuchen, um die Daten an einem bestimmten Speicherort zu speichern, wenn Sie Lotus Notes-E-Mails als PDF exportieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

• Nachdem die Software Lotus Notes-E-Mails erfolgreich im PDF-Format gespeichert hat, klicken Sie im Warnfenster auf die Schaltfläche OK.

Fazit

Das Konvertieren von Lotus Notes-E-Mails in PDF-Dateien ist eine herausfordernde Aufgabe. Dies liegt daran, dass es in Lotus Notes keine integrierte Option zum Exportieren von Postfachelementen im PDF-Format gibt. Es gibt jedoch drei verschiedene Möglichkeiten, NSF in PDF zu konvertieren, die oben erläutert wurden. Sie können je nach Ihren Anforderungen eine dieser drei Optionen auswählen. Für die einfachste Lösung können Sie ein spezielles NSF-Konverter-Tool wie Stellar Converter for NSF verwenden.