So lesen Sie Lotus Notes NSF-Dateien in Outlook auf der Windows-Plattform

Lotus Notes ist IBMs proprietärer E-Mail-Client. Es unterstützt das NSF-Format (Notes Storage File). Es gibt viele Funktionen in Notizen wie E-Mails, Instant Messaging, Kalender, Besprechungen, Anwendungsentwicklung usw. Während Outlook der bekannte E-Mail-Client von Microsoft ist, der das PST-Dateiformat unterstützt. Beide E-Mail-Clients werden in vielen Ländern verwendet. Aber aufgrund der Komplexität Problem in Lotus Notes, viele Benutzer sind mit der Abfrage beunruhigt, “wie Lotus Notes NSF-Dateien in Outlook lesen”. Sie möchten ihre Datenelemente wie Kontakte und Kalender zusammen mit E-Mails von Notes-E-Mails nach Outlook migrieren. Die Migration von E-Mails von Notes nach Outlook bedeutet die Konvertierung von NSF in PST. Aber manche Leute finden diese Aufgabe etwas schwierig. Also, dieser Artikel wurde geschrieben, um die Probleme des Benutzers zu lösen wie:

“Hey! Ich habe Probleme beim Verschieben von Lotus Notes-E-Mails in Outlook und anderen Datenelementen wie Kontakten, Kalendern usw. Ich möchte auf mehrere Konten zugreifen, kann jedoch nicht alle Daten aus verschiedenen Postfächern in MS Outlook abrufen. Bitte bieten Sie mir eine effektive Lösung. Danke im Voraus!”

Gründe für den Export von Notizen nach Outlook

Es könnte viele Gründe für die Benutzer geben, Lotus Notes-E-Mails in Outlook zu lesen. Einige der Gründe für diese Umstellung sind wie folgt:

• Schnittstelle: Die Benutzeroberfläche des Lotus Notes-E-Mail-Clients ist im Vergleich zu Outlook komplex, da die Benutzeroberfläche recht einfach ist.
• Wartungskosten: Die Anschaffungs- und Wartungskosten von Outlook sind im Vergleich zu Notes sehr gering. Es gibt einige eingebaute Dienstprogramme, die leicht beschädigte PST-Dateien in Outlook reparieren können.
• Zugriff durch Smart Devices: Auf E-Mails in Outlook kann über Smart Devices wie Mobiltelefone, Tabs usw. zugegriffen werden. Lotus Notes ist jedoch eine Desktop-Anwendung, auf die nur vom System aus zugegriffen werden kann. Mit Hilfe der MS Outlook-Anwendung können Sie auch Lotus Notes-E-Mails in Outlook anzeigen.
• Technische Hilfe: Aufgrund seiner komplexen Funktionen ist es für Anfänger schwierig, mit Lotus Notes zu arbeiten. Wenn es sich jedoch um Outlook handelt, ist keine technische Unterstützung erforderlich, um es zu verwenden.
• Zugriff auf mehrere Konten: Ein Benutzer kann nicht gleichzeitig auf mehrere Konten zugreifen. Er kann nur auf ein Konto in Lotus Notes zugreifen.

Manueller Vorgang zum Öffnen von Lotus Notes-E-Mails in Outlook

Wenn ein Benutzer E-Mails, Kontakte und Kalender von Lotus Notes nach Outlook exportieren möchte, kann dieser Vorgang in 2 Schritten abgeschlossen werden. Befolgen Sie diese beiden Schritte:

• Lotus Notes NSF-Datei exportieren

1. Um Notes-E-Mail-Dateien zu verschieben, öffnen Sie die IBM Lotus Notes-E-Mail-Anwendung.
2. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Mail. Gehen Sie zur Option Datei, die in der Menüleiste angezeigt wird.
3. Klicken Sie anschließend auf die Option Exportieren.
4. Im Export-Assistenten wird gestartet. Wählen Sie das Dateiformat aus, das für den Export aus Notes erforderlich ist.
5. Dann wählen Sie tabellarischen Text / Strukturierten Text (unterstützt von MS Outlook E-Mail-Client).
6. Klicken Sie dann auf Weiter, um den Exportvorgang abzuschließen
7. Klicken Sie nun auf Exportieren, um den Assistenten zu beenden, und alle Ihre Dateien werden an den Zielspeicherort exportiert.
8. Konvertieren Sie nun die Notes NSF-Datei in CSV (kommagetrennte Werte) / TSV (Tabulatorgetrennte Werte) und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

• Öffnen Sie Lotus Notes NSF-Dateien in Outlook

1. Öffnen Sie die E-Mail-Anwendung von MS Outlook. Gehen Sie dann zum Menü Datei.
2. Danach klicken Sie auf Import & Exportoption.
3. Wählen Sie nun im Import & Export-Assistenten Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei aus und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Wählen Sie das Format, um Lotus Notes-E-Mails in Outlook anzuzeigen. Man kann entweder CSV (Comma-Separated-Values) (Windows) oder (Tab-Separated-Values) (Windows)
5. auswählen und erneut auf Weiter klicken. Fahren Sie dann mit dem Exportassistenten fort.
6. Wählen Sie & Durchsuchen Sie die Datei, die aus dem IBM Notes-E-Mail-Client exportiert wurde. Klicken Sie dann auf Fertig stellen.
7. Lotus Notes-Dateien werden in MS Outlook migriert

Drittanbieterlösung

Wenn ein Benutzer langwierige und zeitaufwändige Schritte des manuellen Prozesses zum Lesen von Lotus Notes-E-Mails in Outlook vermeiden möchte, kann er / sie möglicherweise IBM Notes-Dateien mit Hilfe einer kommerziellen Lösung zum Konvertieren von Lotus Notes NSF in Outlook PST in eine Outlook-Datei importieren. Solche professionellen Tools können Benutzern helfen, den Konvertierungsprozess von Notes-Postfachelementen auf einfache und bequeme Weise auszuführen. Gleichzeitig wird die Datensicherheit gewährleistet.

Gründe, E-Mails von Lotus Notes nach O365 zu verschieben

Fazit

Manchmal wird die Konvertierung von Notizen in Outlook zur Notwendigkeit eines einzelnen Benutzers oder Unternehmens. In diesen Situationen kann man entweder manuell vorgehen oder professionelle Hilfe suchen, um Lotus Notes-E-Mails in Outlook anzuzeigen. Manuelle Wege sind zweifellos kostenlos, aber sie sind langwierig und zeitaufwändig und bergen auch die Gefahr von Datenverlust. Professionelle Lösungen hingegen sind einfach, schnell, datensicher und hochsicher.