So organisieren Sie ein Trunk or Treat-Ereignis

Stamm oder behandeln? Natürlich haben Sie von Trick or Treat oder Trick-or-Treating für Halloween gehört, aber haben Sie jemals an einem Trick or Treat-Event teilgenommen oder daran teilgenommen?

Ich habe beides getan und ich werde Ihnen sagen, dass es eines der lustigsten Halloween-Party-Events ist, an denen Sie jemals teilnehmen werden . . . auf einem Parkplatz.

Das Beste daran, Trunk or Treat-Events zu veranstalten, ist, dass die Kinder Spaß daran haben, von einem “Trunk” zum anderen zu gehen, um zu entdecken, wie kreativ ihre Gemeinschaft wirklich sein kann.

Ganz zu schweigen davon, wenn es richtig gemacht wird, kann es eine sichere und unterhaltsame Alternative zu Süßigkeiten von Tür zu Tür sein oder wenn Sie Glück haben, gutes Essen.

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Was ist ein Trick or Treat Event?

Bei einer Trunk or Treat-Veranstaltung dekorieren Einzelpersonen die Koffer ihrer Fahrzeuge nach einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Idee.

Die Teilnehmer verkleiden sich oft passend zum Thema und verteilen Süßigkeiten.

Kinder laufen (oder rennen) zu jedem Fahrzeug Süßes oder Saures. Es ist eine der Zeiten, in denen sie sich bewegen und mit anderen interagieren können, mehr als nur mit ihren Outdoor-Spielzeugen zu spielen.

Viele Trunk or Treat-Events haben auch andere Herbst- oder Halloween-Aktivitäten, um den Trunk or Treat-Teil zu ergänzen.

So organisieren Sie einen Trunk or Treat dieses Halloween

Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit – Trunk or Treat Planungsleitfaden

Berücksichtigen Sie die Schlafenszeiten von Kindern, wenn Sie eine Veranstaltung planen, die sich an Kinder richtet.

Manchmal fällt Halloween mitten in die Woche, also solltest du sicherstellen, dass deine Startzeit und Endzeit nicht zu spät sind, oder du wirst am nächsten Tag viele unglückliche und pingelige Kinder und noch mehr müde Eltern haben.

Bestimmen und reservieren Sie einen Standort für eine bestimmte Anzahl von Fahrzeugen

Parkplätze sind am besten, aber wenn sie öffentlich sind, müssen Sie die Erlaubnis Ihrer Stadt einholen.

Recherchieren Sie und stellen Sie sicher, dass Sie eine schriftliche Erlaubnis von jedem erhalten, insbesondere von einem privaten Parkplatz.

Viele Trunk or Treat-Veranstaltungen nutzen einen Parkplatz in Kirchen oder Erholungszentren.

Nichts ist schlimmer, als dumm zu spielen, wenn sie dich um eine Erlaubnis bitten und du keine hast.

Ihre Veranstaltung könnte geschlossen werden und niemand will das – besonders die Hunderte von Kindern, die traurig und ohne Halloween-Süßigkeiten nach Hause gehen.

Freiwillige finden

Freiwillige zu finden kann für jede Veranstaltung eine Herausforderung sein, aber die meisten Menschen lieben es, Veranstaltungen zu helfen, die von der Gemeinschaft getragen werden.

Viele Highschool-Lehrpläne verlangen von den Schülern, dass sie eine bestimmte Anzahl freiwilliger Stunden im Zivildienst leisten.

Wenden Sie sich also unbedingt an die örtliche High School und holen Sie sich die Erlaubnis, eine Mitteilung in einer Jobbörse zu veröffentlichen.

Seniorenheime sind auch eine großartige Ressource, wenn Sie nach Personen suchen, die Süßigkeiten verteilen.

Sichere Sponsoren

Es gibt mehrere Unternehmen, die bereit sind, Süßigkeiten zu spenden, wenn Sie einfach im Voraus fragen (nicht in der Woche von).

Einige Unternehmen werden um irgendeine Art von Anerkennung bitten, während andere keine Erwartungen haben und es lieben, der Gemeinschaft etwas zu geben.

Wenn Sie kein Glück haben, Sponsoren für die Veranstaltung zu finden (insbesondere für eine erstmalige Veranstaltung), bitten Sie die Trunk or Treat-Gastgeber, ihre eigenen Süßigkeiten mitzubringen.

Andernfalls müssen Sie Süßigkeiten planen und budgetieren. Kaufen Sie in diesem Fall immer lose, wenn Sie können.

Rekrutiere oder behandle Gastgeber

Dies kann besonders für eine Community, die noch nie von einem solchen Ereignis gehört hat, schwierig sein.

Google andere Beispiele für Trunk or Treat-Ideen und zeige sie potenziellen Teilnehmern, um ihnen zu zeigen, wie ein dekorierter Kofferraum aussehen kann.

Sehen ist Glauben, und sie werden von dem Potenzial, wie ihr Stamm aussehen könnte, begeistert sein.

Erstellen Sie ein Anmeldeformular, damit Sie verfolgen können, wie viele Autos an der Veranstaltung teilnehmen werden.

Fragen Sie nach ihrer E-Mail-Adresse, damit Sie ihnen Ereignisinformationen senden können, die Einrichtungszeiten und andere wichtige Details wie Schlechtwetterpläne, Kontakt usw. enthalten.

Besser noch, finden Sie eine Gruppe von Freunden, die in der Natur wettbewerbsfähig sind, und sie werden in Scharen herauskommen, um mit einer Chance teilzunehmen, ihre Freunde in einer Erwachsenenversion von “Dress Up” zu gewinnen oder zu schlagen 😂

Fragen Sie auch Ihre örtliche Polizei und Feuerwehr, um teilzunehmen.

Sie lieben es, ihre Fahrzeuge herauszubringen und mit Familien zu interagieren.

Rekrutieren Sie Richter für Trunk or Treat Awards

Wenn Sie bei der Veranstaltung Preise für verschiedene Kategorien an die dekorierten Autos vergeben möchten, sollten Sie einige Richter einstellen, um sich den Druck zu nehmen.

Fragen Sie Personen, die in der Community prominent sind und die Veranstaltung mündlich bewerben können.

Verlosen Sie einen Hauptpreis für den besten Koffer und veranstalten Sie einen Kostümwettbewerb bei diesem Halloween-Party-Event.

Finden Sie Aktivitäten, die den Trunk or Treat-Teil ergänzen

Wenn Sie ein Budget haben, sollten Sie diese Aktivitäten oder Trunk or Treat-Veranstaltungsideen einbringen, um ein größeres Festivalgefühl zu schaffen und mehr Besucher anzulocken (Hinweis: Stellen Sie sicher, dass externe Anbieter eine Versicherung für ihre Dienste oder Aktivitäten haben, die Sie als zusätzlichen Versicherten nennt):

1. Streichelzoo
2. Supermacht Hund Vitrinen
3. Kuchen Spaziergang
4. Bounce Häuser und Rutschen
5. Erfrischungen
6. Photo Booth Bereich
7. Zug
8. Gesicht Malerei
9. Filme im Freien
10. Maltische
11. Oder Ihre eigene Sonderausstellung

Fördern, fördern, fördern

Fördern Sie die Veranstaltung als sichere und unterhaltsame Alternative zum Süßes oder Saures für die Öffentlichkeit.

Wenn Sie kein Marketingbudget haben, müssen Sie kreativ werden, aber keine Sorge, bei Community-Events gibt es mehrere Möglichkeiten, das Wort zu verbreiten.

Viele lokale Zeitungen werden sowieso darüber schreiben, weil es so ein einzigartiges Ereignis ist.

Nutzen Sie soziale Medien, um für die Veranstaltung zu werben.

Post Stamm oder behandeln Flyer in Community Bulletin Boards in lokalen Unternehmen.

Viele lassen Sie dies tun, wenn die Veranstaltung KOSTENLOS ist.

Veranstalten Sie die Veranstaltung und haben Sie Spaß

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verkäufer wissen, wann sie erscheinen müssen und wie viel Zeit sie haben, um ihren Kofferraum vor Ort zu dekorieren.
2. Gib ihnen ein paar Stunden Zeit dafür.
3. Viel Spaß beim Musizieren und ermutigen Sie die Gäste, alle Stämme zu besuchen.
4. Dokumentieren Sie, dass alle Stämme stempeln können und die Teilnehmer die ausgefüllte Karte abgeben können, um einen Preis zu gewinnen, wenn sie alle Stämme besucht haben.
5. Lassen Sie Ihre Jury über die Gewinner des Wettbewerbs entscheiden und machen Sie Fotos vor Ort, um sie für die Post-Promotion zu verwenden!
6. Viel Spaß und genießen Sie Ihren Erfolg!

Promotion nach dem Event und Zusammenfassung

Nur weil das Event vorbei ist, bedeutet das nicht, dass die Promotion enden muss.

Veröffentlichen Sie Bilder und geben Sie die Gewinner in den sozialen Medien und anderen Medien bekannt.

Geben Sie unbedingt das Datum der Veranstaltung im nächsten Jahr bekannt und ermutigen Sie die Menschen, bald über ihre eigenen Ideen nachzudenken.