So starten oder kippen Sie vollständig Open-Access-Zeitschriften: Leitfaden für Verleger im Besitz der Akademie

Arbeiten Sie mit einer wissenschaftlichen Gesellschaft oder Institution zusammen, die eine Open-Access-Zeitschrift (OA) startet, oder überlegen Sie, einen oder mehrere Titel auf Open-ACCESS-Publikationsmodelle umzustellen, und fragen Sie sich, wo Sie anfangen sollen? Du bist nicht allein.

Da die Bemühungen, ein offenes Online-Ökosystem für wissenschaftliche Kommunikation zu schaffen, als Reaktion auf Finanzierungsmandate wie Plan S immer häufiger und disziplinübergreifend immer dringlicher werden, sind viele Verlage bestrebt, ihre Zehen in die OPEN-ACCESS-Gewässer zu tauchen. Und es steht außer Frage, dass jetzt ein guter Zeitpunkt ist, OA-Piloten zu initiieren, mit mehr potenziellen Zeitschriftenmodellen und zeit- und kostensparenden Möglichkeiten für digitales Publishing als je zuvor.

Der Übergang von der Ideenfindung zur Ausführung kann jedoch schwierig sein. Wenn Sie eine Zeitschrift von Grund auf neu starten, gibt es unzählige Aspekte der Publikationsentwicklung zu berücksichtigen — von der Definition der Ziele und des Umfangs der Zeitschrift bis zur Einrichtung des Editorial Boards. Und selbst OA-Flips erfordern die Überarbeitung grundlegender Elemente von Journalplänen, wobei Finanzdaten an erster Stelle stehen.

In diesem Beitrag beschreiben wir, wie Sie die beste OA-Veröffentlichungsroute für Ihre Organisation ermitteln und, sobald Sie eine ausgewählt haben, die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen sollten, um Ihre OA-Bemühungen auf den Weg zu bringen. Sie können zu jedem Abschnitt springen, der Sie interessiert, indem Sie die folgenden Links verwenden:

Inhaltsverzeichnis

1. Wann ein bestehendes Journal umblättern und wann ein neues beginnen
2. Wenn Sie ein Open—Access-Journal starten – Stellen Sie sicher, dass Sie eine Nische zu besetzen haben und engagierte Redakteure
3. Bestimmen Sie das beste Finanzierungsmodell für Ihr Open-Access-Journal flip or launch
4. Entwickeln oder überarbeiten Sie die Redaktions- und Veröffentlichungsprozesse von Zeitschriften
5. Finden Sie die richtigen Tools, um Ihre Publishing-Workflows zu optimieren und im Laufe der Zeit zu skalieren
6. Entwickeln Sie Strategien zur Förderung und Entdeckung von Zeitschriften, um Leser und Autoren anzuziehen
7. Wissen, wo Sie Open-Access- publishing support

Kurzer Hinweis: Dieser Beitrag soll eine allgemeine Einführung sein. Detailliertere Informationen zu den verschiedenen Themen der Publikationsplanung, die hier behandelt werden, finden Sie auf unserer Ressourcenseite, die Anleitungen zur Verwaltung von Peer Review, digitalem Publishing und mehr enthält.

Okay, lass uns anfangen!

Wann ein bestehendes Journal umblättern und wann ein neues beginnen

“Umblättern oder nicht umblättern?” – das ist normalerweise die erste Frage, die Organisationen mit aktiven Journalprogrammen beantworten müssen, wenn sie OA-Veröffentlichungsoptionen erkunden.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, was das “Spiegeln” von Zeitschriften in Open Access bedeutet und wie Sie bestimmen, wann Titel umgedreht und wann Zeitschriften gestartet werden sollen. Wenn Sie nicht mit vorhandenen Journalen arbeiten, können Sie diesen Teil überspringen.

Der Begriff “Journal Flipping” bezieht sich auf den Übergang eines oder mehrerer Paywall-Titel zu einem OA-Publishing-Modell. Wie in der Einleitung erwähnt, konzentriert sich dieser Beitrag auf das vollständige Open-ACCESS-Publizieren oder wenn eine Zeitschrift alle ihre Artikel sofort nach der Veröffentlichung unter einer offenen Urheberrechtslizenz (z. B. CC BY) frei zum Lesen zur Verfügung stellt. Voll-OA-Titel werden oft als “Gold” oder “Diamant” OA bezeichnet, wobei letztere Zeitschriften unterscheiden, die sowohl frei zu lesen als auch frei zu veröffentlichen sind. Obwohl Publikationsgebühren nicht inhärent sind “Gold OA.”

In den letzten Jahren haben viele Verlage damit begonnen, Journal-Flipping-Ansätze zu testen. Das 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S (SPA-OPS) -Projekt ist eine der umfangreichsten Initiativen, um Gesellschaften und Universitätsbibliotheken zusammenzubringen und tragfähige Optionen für den Übergang zu Open Access zu erkunden.

Das Spiegeln vorhandener Zeitschriften hat viele Vorteile, einschließlich des Starts von Open-Access-Publishing-Bemühungen mit einem:

• Freier Platz auf dem Markt zu füllen
• Built-in Zeitschrift Leserschaft / folgende
• Etablierte Zeitschrift Ruf und Auswirkungen (zB Journal Impact Factor, altmetrics Tracking, etc.)

Die Fähigkeit Ihres Unternehmens, jedes Journal in Open Access umzuwandeln, hängt von der Zustimmung aller Publishing-Stakeholder ab. Wenn Sie mit einem externen Publisher-Partner zusammenarbeiten, müssen Sie ihm die Idee präsentieren. Wenn dieser Publisher nicht daran interessiert ist, zu einem OA-Modell zu wechseln, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, ein OA-Modell alleine oder mit Hilfe eines neuen Partners zu starten. Zum Beispiel sind einige Mission-driven University Presses offen für die Arbeit mit / Einführung neuer OA-Titel wie die hier aufgeführten. Lesen Sie jedoch unbedingt das Kleingedruckte aller Verträge, die Sie haben. Viele Corporate Publisher verlangen von Organisationen, die Rechte an ihren Zeitschriften zu unterzeichnen, wenn sie eine Verlagsvereinbarung abschließen, wodurch im Wesentlichen das Eigentum an Zeitschriften auf den Verlag übertragen wird. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist das Starten einer neuen Zeitschrift wahrscheinlich die einzige Option für die OPEN-Access-Veröffentlichung.

Seit Mitte der 1990er Jahre hat eine wachsende Zahl von Zeitschriftenredaktionen und einigen wissenschaftlichen Gesellschaften zahlungspflichtige Titel bei Unternehmensinhabern belassen, um Open-ACCESS-Alternativen zu starten. Solche Fälle wurden geprägt “Journal Unabhängigkeitserklärungen.” Eine Liste von Beispielen aus den vergangenen Jahrzehnten finden Sie hier.

Natürlich sind neben dem Besitz von Zeitschriften in der Regel die Finanzen das Hauptanliegen bei Gesprächen über den Übergang von Abonnementtiteln zu OPEN ACCESS. Wissenschaftliche Gesellschaften und Universitätspressen, die auf Abonnementeinnahmen angewiesen sind, um ihre Organisationen zu unterstützen, müssen das Potenzial verschiedener Open-Access-Finanzierungsoptionen abwägen. Und sie müssen möglicherweise nach zusätzlichen alternativen Einkommensquellen suchen, um einen nachhaltigen Übergang zu erreichen. In einigen Fällen kann die Einführung eines neuen Titels ein praktikablerer Einstieg in Open Access sein, wenn Ihr Team Zeit benötigt, um Übergangsansätze zu untersuchen, die Änderungen an Ihrem gesamten organisatorischen Geschäftsmodell erfordern, z. B. Transformative Vereinbarungen (TAs). Wir graben in OA Finanzierungsmodelle im Abschnitt unten.

In einer Zusammenfassung des CHORUS-Forums 2021 gab der Verlagsberater David Crotty die folgende hilfreiche Grundlage für die Definition von Nachhaltigkeit an : “Generieren Sie genügend Einnahmen, um die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen zu unterstützen und ein gewisses Maß an Überschuss zu erzielen, damit Ihre Organisation gedeihen und weiterhin mehr Verlagsdienstleistungen aufrechterhalten und entwickeln kann.”

Insgesamt müssen Teams bei der Entscheidung zwischen der Umstellung von Zeitschriften auf Open Access oder der Einführung neuer Titel über ihre langfristigen Veröffentlichungsziele und die verfügbaren Ressourcen nachdenken, nicht nur in Bezug auf die Finanzierung, sondern auch auf die Bandbreite. Wenn Ihr Team über die Ressourcen und den Wunsch verfügt, Ihr Zeitschriftenprogramm zu erweitern, kann die Einführung eines Titels den doppelten Vorteil bieten, dass es in der Lage ist, eine breitere Leserschaft zu bedienen und ein neues Open-ACCESS-Modell isoliert zu testen. Zum Beispiel, als die American Society of Clinical Oncology Pläne für das Journal of Global Oncology entwickelte, beschlossen sie, es als Gelegenheit zu nutzen, Voll-OA-Publishing unter einem Pilotfinanzierungsmodell zu versuchen, das von ihren anderen Titeln getrennt ist. Wenn Ihr Team jedoch bereits Schwierigkeiten hat, die vorhandenen Journale zu pflegen, ist es wahrscheinlich nicht die beste Option, ein anderes zu starten.

Wenn Sie ein OPEN-Access-Journal starten – stellen Sie sicher, dass Sie eine Nische füllen und engagierte Redakteure haben

Wenn Sie nicht in der Lage sind, einen vorhandenen Titel umzublättern, können Sie stattdessen immer ein neues OPEN-ACCESS-Journal starten. Sie möchten offensichtlich kein Tagebuch aus einer Laune heraus starten. Stellen Sie sicher, dass Sie feststellen, ob und wo in Ihrer Disziplin ein Bedarf für eine neue Zeitschrift besteht, indem Sie entweder einen Titel zu einem unterrepräsentierten Thema einführen oder in einem Bereich, in dem es keine Open-Access-Optionen gibt, oder eine bessere Veröffentlichungserfahrung bieten als bestehende Zeitschriften. Sie möchten beispielsweise eine schnellere Entscheidungszeit bieten oder Artikel in moderneren digitalen Formaten produzieren.

Der renommierte Mathematiker Timothy Gowers erklärte in einer Stellungnahme zur Veröffentlichung, wie er eine Nische für seine akademische Zeitschrift Advances in Combinatorics identifizierte: “Das grobe Niveau, das Advances in Combinatorics anstrebt, ist das einer Top-Fachzeitschrift wie Combinatorica. Der Grund für die Einrichtung ist, dass es auf dieser Ebene eine Marktlücke für eine ‘ethische’ Kombinatorik—Zeitschrift gibt – eine Zeitschrift, die nicht von einem der großen kommerziellen Verlage veröffentlicht wird, mit all den bekannten Problemen, die sich daraus ergeben.”

Wenn Sie festgestellt haben, dass Ihr neues Open-ACCESS-Journal eine Nische ausfüllen muss, ist es an der Zeit, mit der Zusammenstellung des Redaktionsteams zu beginnen. Denken Sie als Gründungsmitglieder einer Zeitschrift daran, dass die Flaggschiff-Redakteure auf Aufgaben vorbereitet sein müssen, die ALLE Aspekte des Journalbetriebs berühren. Gründungsredakteure müssen bereit sein, alles von der Einreichung und Peer-Review-Prozessentwicklung bis zur Unterstützung der frühen Publikationsförderung zu übernehmen. Selbst wenn Ihre Organisation über engagierte Mitarbeiter im Verlagswesen verfügt, sind für den Start eines Journals alle Hände an Deck erforderlich. Stellen Sie also sicher, dass das von Ihnen aufgebaute Redaktionsteam über die Zeit und die Fähigkeit verfügt, dieses Engagement zu übernehmen.

Mit einer etablierten Publikationsnische und einem etablierten Team können Sie die ersten Schritte zur Einrichtung Ihres Journals unternehmen. Wir empfehlen, zunächst einen ersten Entwurf der “Ziele und des Umfangs” Ihrer Zeitschrift zu erstellen (z., die primären Ziele Ihres Journals und die Forschungsthemen, die es abdecken wird), die Sie auf der About-Seite Ihrer Website einfügen möchten. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Ziele und Ihren Umfang in einem einzigen Übersichtsabsatz zusammenzufassen.

Unter Ihrem Übersichtsabsatz möchten Sie alle Einzelheiten zu den Zielen und dem Umfang Ihrer Zeitschrift angeben. Bereiche, die mehr Details rechtfertigen können, sind:

• Felder / Unterfelder, die Ihre Zeitschrift abdeckt (beachten Sie, ob Artikel in ein Unterfeld passen müssen oder von allgemeinem Interesse sein können)
• Die Art der Forschung, die Sie suchen: praxisorientiert, theoretisch oder beides
• Auswahlkriterien: wie Originalität, interdisziplinäres Interesse, Aktualität
• Arten von Inhalten, die Ihre Zeitschrift akzeptiert (z. B. Originalartikel, Buchbesprechungen usw.)

Neben der Formalisierung der Ziele und des Umfangs Ihrer Zeitschrift ist es jetzt an der Zeit, einen Titel dafür auszuwählen und eine internationale Standardseriennummer oder ISSN zu beantragen. Eine ISSN ist ein eindeutiger 8-stelliger Code zur Identifizierung von Druck- oder elektronischen Medien. Ihre ISSN erleichtert Discovery Services das Auffinden und Indizieren Ihrer Zeitschrift und signalisiert den Lesern, dass es sich um eine seriöse Veröffentlichung handelt. Wenn Sie sich der Veröffentlichung nähern, sollten Sie auch die Registrierung von Digital Object Identifier (DOIs) für Ihre Artikel über eine offizielle Agentur beantragen. Wenn Sie DOIs für Artikel mit begleitenden Metadaten registrieren, werden dauerhafte Links zu ihnen erstellt und Sie können ihre Reichweite erweitern. Für viele Indexierungsdienste müssen Zeitschriftenartikel über DOIs verfügen, und einige Discovery-Dienste verwenden DOI-Registrierungsmetadaten, um Inhalte zu finden. Hier erfahren Sie mehr über die ersten Schritte mit DOIs.

Finden Sie das beste Finanzierungsmodell für Ihre Open-Access-Zeitschrift flip or launch

Nun zur großen Frage— Wie kann Ihre Organisation neue oder umgedrehte OPEN-ACCESS-Zeitschriften nachhaltig finanzieren?

Was bei der Entwicklung und Analyse von Open-Access-Finanzierungsmöglichkeiten immer deutlicher wird, ist, dass es kein Einheitsmodell gibt. Wie von Mikael Laakso, Associate Professor an der Hanken School of Economics, erläutert, der eine der frühesten Übersichten über Ansätze zur Umwandlung von Abonnementzeitschriften in Voll-Open-Access veröffentlicht hat, hängt der beste OA-Finanzierungsweg für eine Organisation von einer Vielzahl interner und externer Faktoren ab. Beispielsweise können die Bereitschaft und Fähigkeit einer Redaktion, sich ehrenamtlich zu engagieren, und der nationale Kontext, wie z. B. die Verfügbarkeit langfristiger OA-Fördermöglichkeiten in einem Land, erhebliche Auswirkungen auf die OA-Veröffentlichungsmöglichkeiten einer Organisation haben.

Zeitschriften, die mit Universitätsbibliotheken oder -abteilungen verbunden sind, können institutionelle Subventionen in Form einer Finanzierungslinie oder gesponserter Veröffentlichungstools und -dienste erhalten. Zum Beispiel starten viele Universitätsbibliotheken Veröffentlichungsprogramme und stellen Ressourcen für Fakultäten bereit, die daran interessiert sind, Zeitschriften zu starten, einschließlich Content-Hosting und Peer-Review-Management-Unterstützung. Zeitschriftenprogramme, die außerhalb von Universitäten basieren, können auch für Zuschüsse zur Unterstützung der von der Akademie geleiteten Veröffentlichungsbemühungen in Frage kommen.

University Press Journal Programme können auch institutionelle Finanzierung erhalten, aber sie werden wahrscheinlich zusätzliche Einnahmequellen erfordern. Und Verlagsprogramme der wissenschaftlichen Gesellschaft müssen in der Regel unabhängige Finanzierungsmodelle entwickeln. In diesen Fällen kann es möglich sein, finanzielle Unterstützung von Zuschüssen oder gemeinnützigen Organisationen zu erhalten, insbesondere um neue Titel auf den Weg zu bringen. Als ASCO beispielsweise das Journal of Global Oncology mit Plänen zur Finanzierung des Titels über APCs auf den Markt brachte, verwendeten sie eine Kombination aus Zuschüssen und Spenden, um APCs im ersten Jahr der Veröffentlichung abzudecken, um Einreichungen anzuziehen und die Anhängerschaft der Zeitschrift aufzubauen.

Ihre Organisation muss mögliche Open-Access-Routen basierend auf Ihren speziellen internen und externen Ressourcen und Finanzierungsmöglichkeiten bewerten. Das SPA-OPS-Projekt identifizierte 27 mögliche OPEN-Access-Modelle (Anmerkung: nicht alle von ihnen sind voll-OA), in den folgenden Kategorien:

• Transformative Vereinbarungen: Vereinbarungen zwischen einem Verlag und einer Bibliothek oder einem Konsortium, in denen die Bibliothek oder das Konsortium eine Gebühr entrichtet, um alle Artikel, die von mit ihrer Organisation verbundenen Forschern veröffentlicht wurden, vollständig öffentlich zugänglich zu machen
• Kooperative Infrastruktur- und Finanzierungsmodelle: Bibliotheken und Verlage, die strategische Verlagspartnerschaften eingehen und Verlagsinfrastrukturen und -dienste mitfinanzieren
• Autorenselbstarchivierung: Allgemein bekannt als das “Grüne OA” -Modell, bei dem endgültige Artikel sofort von Autoren unter einer CC BY-Lizenz archiviert werden
• Artikel-Transaktionsmodelle: Autorenorientierte Gebühren finanzieren OA-Publikationen wie Artikelbearbeitungsgebühren (APCs) oder Einreichungsgebühren
• Offene Veröffentlichungsplattformen: Autoren veröffentlichen ihre Artikel vor dem Peer-Review auf offenen Plattformen, und das Peer-Review wird dann nach der Veröffentlichung durchgeführt, normalerweise mit einer Art Artikelbearbeitungsgebühr (F1000 ist ein Beispiel dafür)
• Andere Umsatzmodelle: Eine Vielzahl alternativer Einnahmequellen von Crowdfunding über Werbung bis hin zu Subventionen
• Kostensenkung: Schritte zur Rationalisierung des Publishing-Betriebs und zur Verwendung erschwinglicherer Publishing-Tools und -Methoden

Denken Sie bei der Finanzierung von Zeitschriften auch an die Einschränkungen, die einige Modelle mit sich bringen können, auch wenn sie zu Beginn attraktiv erscheinen. Zum Beispiel können APCs für Disziplinen schwierig sein, in denen Autoren keine ausreichende Finanzierung haben, und sie neigen dazu, zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Autoren und Zeitschriften zu verursachen. Das heißt nicht, dass die APC-Route nicht für eine oder mehrere Zeitschriften in Ihrer Organisation funktionieren kann, sondern dass Sie, wenn Sie APCs in Betracht ziehen, Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen sollten, um sicherzustellen, dass die meisten Autoren Zugang zu den erforderlichen Mitteln haben. Die Verwendung eines Dienstes wie der RightsLink-Lösung des Copyright Clearance Centers, mit der Autoren die Gebühren für Open-Access-Veröffentlichungen verwalten können, kann ebenfalls einen großen Unterschied machen.

Redaktions- und Publikationsprozesse von Zeitschriften entwickeln oder überarbeiten

Fahren wir mit der Publikationsplanung fort. Wenn Sie eine neue Open-Access-Zeitschrift starten, werden Sie natürlich ihre Redaktions- und Publikationsprozesse von Grund auf weiterentwickeln. Und selbst wenn Sie eine oder mehrere Zeitschriften auf OA umstellen, müssen Sie einige Aspekte Ihrer vorherigen Veröffentlichungspläne erneut überprüfen. Journal Flips können auch ein guter Zeitpunkt sein, um neue Wege zur Rationalisierung des Betriebs und zur Senkung der Veröffentlichungskosten zu finden, z. B. den Übergang zu einem reinen Online-Veröffentlichungsmodell, wie es die Microbiology Society im März 2021 getan hat.

Zu den grundlegenden Bereichen der Publikationsplanung, die alle Teams berücksichtigen sollten, egal ob sie Open-Access-Zeitschriften starten oder spiegeln, gehören:

Core Journal policies: Sie müssen Kernrichtlinien für Ihre Open-ACCESS-Zeitschrift (en) festlegen, einschließlich Veröffentlichungsethik und Einreichungsrichtlinien für neue Zeitschriften (z. B. Manuskriptformatierungsanforderungen wie Zitierstil) und Urheberrechtsrichtlinien für neue oder gespiegelte Titel. Informationen zur Einrichtung ethischer Richtlinien finden Sie hier und Richtlinien zur Einreichung hier.

Bedenken Sie beim Urheberrecht, dass selbst Open-ACCESS-Zeitschriften klare Lizenzen benötigen (es reicht nicht aus, zu sagen, dass Inhalte vollständig “offen” sind). Viele neuere Förderinitiativen wie Plan S verlangen, dass Autoren oder ihre Institutionen das Urheberrecht an ihren Werken behalten und dass Artikel unter einer Creative Commons CC BY-Lizenz oder einer gleichwertigen Lizenz veröffentlicht werden. Plan S-Geldgeber werden unter bestimmten Umständen auch CC BY-ND-Lizenzen in Betracht ziehen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über die verschiedenen verfügbaren Creative Commons-Urheberrechtslizenzen. Sobald Sie sich für eine Urheberrechtslizenzstruktur entschieden haben, sollten Sie die Details in Ihre Autorenrichtlinien aufnehmen.

Peer-Review-Prozesse: Wenn Sie eine Zeitschrift starten, wird die Entwicklung redaktioneller Richtlinien und Prozesse wahrscheinlich einen großen Teil Ihrer Startzeit in Anspruch nehmen. Auf der höchsten Ebene müssen Sie die Art des Peer—Reviews skizzieren, das die Zeitschrift verwenden wird – sei es Single-Blind, Double—Blind oder Open Peer Review – und die Schritte, die Sie unternehmen werden, um eingehende Einreichungen zu überprüfen. Ihr Peer-Review-Prozess sollte auch Folgendes enthalten: wie Sie die Einreichungen zunächst bewerten, die Anzahl der Rezensenten, die Sie pro Manuskript einladen, die Anzahl der Rezensionsrunden, die Sie akzeptieren (es ist eine gute Idee, dies zu begrenzen) und das Feedback der Rezensenten, das Sie erwarten. Alle Zeitschriften sollten ihre Peer-Review-Richtlinien auf ihrer Website zur Verfügung stellen, wie hier erläutert.

Selbst wenn Sie eine Zeitschrift umblättern, lohnt es sich, Ihre Peer-Review-Workflows erneut zu überprüfen, um nach Optimierungsmöglichkeiten zu suchen, um Ihre Zeit bis zur Veröffentlichung zu verkürzen und die Bandbreite des Redaktionsteams freizugeben. Auf diese Weise kann Ihr Team andere Aspekte Ihres Veröffentlichungsprogramms unterstützen, z. B. die Werbung für Zeitschriften oder die Entwicklung neuer Inhaltsprodukte, die zusätzliche Einnahmequellen für Ihr Unternehmen bieten können. Achten Sie darauf, alle aktuellen und potenziellen Softwareoptionen aus der Sicht von Autoren und Rezensenten sowie von Redakteuren zu betrachten, um zu bewerten, wie benutzerfreundlich sie sind.

In technischer Hinsicht müssen Sie möglicherweise auch einen Plan für das Sammeln und Veröffentlichen jährlicher Peer-Review-Statistiken erstellen, unabhängig davon, ob Sie eine Zeitschrift starten oder umblättern. Dies ist eine der Anforderungen an Journale, um Plan S-konform zu sein.

Publishing-Prozesse: Unabhängig davon, ob Sie eine Open-Access-Zeitschrift starten oder spiegeln, müssen Sie auch Ihre Publishing-Prozesse berücksichtigen. Bei der Einführung von Zeitschriften müssen natürlich eine Hosting-Lösung gefunden, eine Publikationswebsite erstellt und erste Archivierungs- und Indexierungspläne erstellt werden. Für Journal Flips müssen Sie wahrscheinlich keines dieser Publikationselemente ändern, aber wie bei Peer Review können Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihren Betrieb zu rationalisieren und die Kosten zu senken. Zu den Möglichkeiten, wie Unternehmen dies tun können, gehört die Suche nach effizienteren digitalen Publishing-Tools und -Diensten und / oder die Überbrückung von Lücken zwischen Peer Review, Produktion und Veröffentlichung.

Wenn es darum geht, die Veröffentlichungskosten zu senken, besteht für viele Organisationen mit bestehenden Zeitschriften eine der am niedrigsten hängenden Möglichkeiten darin, gedruckte Ausgaben wie die Microbiology Society zu eliminieren. Ein weiterer Vorteil der Abkehr vom Drucken von Zeitschriftenausgaben besteht darin, dass Unternehmen Digital-First-Veröffentlichungsformate übernehmen können, einschließlich der Veröffentlichung von Artikeln in HTML, um ein besseres Online-Leseerlebnis zu bieten und sie fortlaufend verfügbar zu machen. Die Microbiology Society entschied sich für das Rolling Publishing und stellt nun alle ihre Artikel sofort online in monatlichen offenen Ausgaben zur Verfügung.’

Veröffentlichung von Daten und Berichterstattung: Ein weiterer Aspekt der Publikationsplanung, auf den sich Ihre Organisation konzentrieren sollte, unabhängig davon, ob Sie OA-Journale starten oder umblättern, ist, welche Daten Sie benötigen, um die Leistung Ihrer OA-Bemühungen zu bewerten und wie Sie sie sammeln. Zunächst müssen Sie festlegen, wie Sie finanzielle Erkenntnisse sammeln, um das Wachstum und die Nachhaltigkeit Ihres Open-Access-Journals oder -Programms zu verfolgen. Wie Erich van Rijn, Direktor für Zeitschriften und OPEN Access bei UC Press, feststellte: “Im alten Abonnement-Ökosystem war es einfach festzustellen, ob etwas funktionierte oder nicht, da es darauf ankam, ob Abonnements generiert wurden. Aber in einem OA-Publishing-Ökosystem ändern sich alle Datenpunkte, und wir müssen ändern, wie wir den Erfolg verschiedener Produkte bewerten.”

Die Finanzdaten, die Ihre Organisation benötigt, hängen natürlich von den von Ihnen verwendeten OA-Modellen ab. Für Organisationen, die transformative Wege zu Open Access einschlagen, wie z. B. TA-Vereinbarungen oder S2O-Modelle (Subscribe-to-Open), müssen Institutionen und Geldgebern auch Journalprogrammdaten zur Verfügung gestellt werden. Dies wurde während des dritten CHORUS-Forums 2021 diskutiert. Beispielsweise müssen Organisationen, die Zeitschriften über TAs umblättern, über den Anteil der Open-Access-Artikel berichten, die sie im Laufe der Zeit veröffentlichen. Und Organisationen, die ein Subscribe-to-Open (S2O) -Modell verwenden, möchten institutionelle Nutzungsstatistiken sammeln. Zur Förderung der finanziellen Transparenz, einige Geldgeber, wie die Mitglieder der Koalition S, beginnen auch Verlage zu ermutigen oder zu verlangen, Daten zur Verfügung zu stellen, die die Kosten ihrer Veröffentlichungsdienste und die damit verbundenen Gebühren aufschlüsseln.

Unabhängig vom gewählten OA-Veröffentlichungsmodell sollten Sie idealerweise auch Leserschaftsanalysen sammeln, um festzustellen, ob und wie Ihre Zielgruppe im Laufe der Zeit wächst. Dazu gehören Artikelseitenaufrufe, Download-Zählungen und Referrer. Sie können sogar Leserdaten auf Artikelebene mit Autoren teilen, um ihnen zu helfen, alternative Auswirkungen ihrer Arbeit zu demonstrieren.

Finden Sie die richtigen Tools, um Ihre Publishing-Workflows zu optimieren und im Laufe der Zeit zu skalieren

Der Erfolg eines Open-Access-Journals oder -Programms hängt zu einem großen Teil von den Tools und Systemen ab, mit denen es ausgeführt wird. Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, ist es bei der Einführung von Open-Access-Zeitschriften unerlässlich, Publishing-Lösungen zu wählen, die logistisch nachhaltig sind. Und Journal Flips können auch eine erstklassige Gelegenheit sein, Ihren aktuellen Publishing-Software- und Service-Mix neu zu bewerten.

Einige wichtige Überlegungen bei der Suche oder Neubewertung von Journalwerkzeugen und -diensten umfassen:

• Technische Barrieren und verfügbarer Support: Vermeiden Sie am besten Tools mit hohen Lernkurven oder die fortgeschrittenes technisches Wissen erfordern, es sei denn, Sie haben ein IT-Team. Für die meisten Zeitschriften / Verlagsprogramme ist eine Software, die einfach einzurichten ist, nur minimale Wartung erfordert und technische Unterstützung für Redakteure (und idealerweise Autoren und Rezensenten) bietet, die beste Option.
• Erforderliche manuelle Arbeit: Manuelle Aufgaben können die Skalierung Ihres Journals erschweren und den Spielraum für Fehler erhöhen (insbesondere, wenn Sie sich in technischeres Gebiet begeben, z. B. Metadaten bei einer DOI-Registrierungsagentur hinterlegen). Wenn Ihre Publikation wächst, suchen Sie nach Tools zur Automatisierung der Peer-Review-Verfolgung und erschwinglichen Diensten, mit denen Sie arbeitsintensive Aspekte der Zeitschriftenveröffentlichung auslagern oder automatisieren können, z. B. DOI-Registrierung, Indexeinlagen und XML-Erstellung.
• Lücken zwischen Peer Review und Veröffentlichung: Es ist wichtig zu überlegen, wie gut Zeitschriften eingerichtet sind, um Manuskripte von der Entscheidung zur Veröffentlichung zu bewegen. Wenn Ihr Team die von Ihnen verwendeten Peer-Review-, Produktions- und Publishing-Lösungen nicht einfach integrieren kann, kann dies zusätzliche Arbeit verursachen.
• Reale und versteckte Kosten: Berücksichtigen Sie nicht nur die Vorabkosten der von Ihnen verwendeten Tools, sondern auch die “versteckten” Kosten für die technischen Ressourcen und die Zeit Ihres Unternehmens.

Stellen Sie sicher, dass Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens darlegen, bevor Sie neue oder alternative Peer-Review- und Publishing-Lösungen untersuchen.

Entwicklung von Strategien zur Förderung und Entdeckung von Zeitschriften, um Leser und Autoren anzuziehen

In jeder Phase der Veröffentlichung von OPEN-Access-Zeitschriften sollten Organisationen auch daran arbeiten, die Reichweite und den Ruf ihrer Publikationen zu erweitern, um mehr Leser und Einreichungen anzuziehen. Um dies effektiv zu erreichen, ist eine Mischung aus Strategien zur Förderung und Entdeckung von Zeitschriften erforderlich.

Beginnen wir mit der Promotion. Bei mehr Wettbewerb um Leser als je zuvor steht außer Frage, dass Werbung für den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer Journalgemeinde unerlässlich ist. Ihr Team sollte aktiv für neue und zeitnahe Inhalte, Calls for Papers und sogar regelmäßige Reviewer werben. Es gibt viele mögliche Promotion-Outlets zu erkunden, einschließlich:

• Auf Social-Media-Plattformen wie Twitter und LinkedIn aktiv werden
• Einen Publikationsblog oder Podcast starten
• Einen RSS-Feed oder E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre neuesten Inhalte einrichten

Hier finden Sie Beispiele dafür, wie verschiedene Verlage die Förderung von Zeitschriften angehen. Berücksichtigen Sie wie bei der Auswahl von Publishing-Tools und -Diensten die tatsächlichen und versteckten Kosten der verschiedenen Werbekanäle und versuchen Sie, den effizientesten Mix für Ihr Team auszuwählen. Zeitschriften, die Publishing-Analysen sammeln, können diese Daten verwenden, um ihre Werbeentscheidungen zu treffen, indem sie verfolgen, welche ihrer ausgewählten Kanäle zu Lesern führen und welche nicht.

Beim Starten oder Umblättern einer Open—Access-Zeitschrift ist ein weiterer Aspekt von Marketing und Promotion zu berücksichtigen – das Bewusstsein und das Verständnis der Autoren für die Vorteile des OPEN-ACCESS-Publizierens. Abhängig vom Grad der Aufnahme in Ihrer Disziplin sind Autoren möglicherweise mehr oder weniger mit dem Konzept des Open-Access-Publizierens vertraut. Es ist eine gute Idee, Marktforschung zu betreiben (z. b. durch Interviews, Umfragen oder Social Listening), um das Interesse von Wissenschaftlern in Ihrem Fach an Open Access zu messen und welche Schritte Ihr Team möglicherweise unternehmen muss, um potenzielle Autoren über Open-Access-Veröffentlichungen aufzuklären. Zum Beispiel hat die American Physiological Society (APS) kürzlich eine Autorenbefragung und ein begleitendes Webinar zum Thema “Open Access: Was Forscher jetzt wissen müssen.”

Beim Übergang zur Inhaltserkennung sollten alle Zeitschriftenteams die Artikelindizierung sowohl in gängigen als auch in wissenschaftlichen Suchmaschinen und Datenbanken priorisieren. Dies erfordert eine solide Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Indexierungsstrategie — Themen, die ihre eigenen Blog-Posts erfordern. Sie können mehr über Journal SEO Best Practices erfahren Sie hier und Indizierung Strategie und Ausführung hier. Auf höchster Ebene erfordert eine effektive Suchmaschinenoptimierung und Indizierung von Journalen die Bereitstellung von Inhalten in Formaten, die Maschinen leicht aufnehmen und “verstehen” können, einschließlich der Erstellung von HTML-Artikeln für SEO und XML-Metadaten auf Artikelebene für die Indizierung.

Journal SEO und Indizierung können ziemlich technisch werden, so dass Sie wahrscheinlich Tools und Dienste suchen möchten, um zu helfen. Scholastica bietet beispielsweise einen Digital-First-Produktionsdienst, der PDF-, HTML- und Volltext-XML-Artikeldateien in einem Bruchteil der Zeit herkömmlicher Prozesse generiert, sowie eine End-to-End-Hosting-Plattform für Open-Access-Zeitschriften, die Integrationen mit Discovery Services umfasst.

Die Steigerung der Bekanntheit und Auffindbarkeit von Zeitschriften öffnet die Tür für bibliometrische und altmetrische Auswirkungen.

Wissen, wo Sie OA-Publishing-Unterstützung finden

Wenn Sie schließlich verschiedene OA-Publishing-Optionen erkunden, sollten Sie wissen, dass es viele Gruppen und Ressourcen gibt, bei denen Sie Hilfe suchen können. Zum Beispiel gibt es das Free Journal Network (FJN), die Fair Open Access Alliance, die Library Publishing Coalition, die Society Publishers ‘Coalition und die SPARC Declaring Independence Resources Page, um nur einige zu nennen. Wie im Intro erwähnt, bietet Scholastica hier auch viele zusätzliche Ressourcen für die Veröffentlichung von Zeitschriften.

Wir hoffen, Sie fanden diese Anleitung hilfreich!

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mit den Tools und Diensten von Scholastica eine Open-Access-Zeitschrift veröffentlichen können, können Sie hier eine Demo vereinbaren!

Update Hinweis: Dieser Blogbeitrag wurde ursprünglich am 20.August 2018 veröffentlicht. Es wurde am 4. Mai 2021 mit wesentlichen Aktualisierungen erneut veröffentlicht, um die neuesten OA-Veröffentlichungsrouten und Best Practices widerzuspiegeln.