So wählen Sie die richtige Flottenmanagement-Software

Egal, ob Sie ein Transportdirektor sind, der eine riesige LKW-Flotte überwacht, oder ein Flottenmanager, der für einige Transporter und Autos verantwortlich ist, die Gewährleistung einer erstklassigen Leistung von Fahrern und Fahrzeugen kann überwältigend sein.
Eine Studie von Ernst & Young ergab, dass die Wartungskosten für 30-50% der Gesamtbetriebskosten einer Flotte verantwortlich sind. Mit so viel Geld auf dem Spiel, Sie haben keinen Raum für Fehlkalkulationen oder Mehrausgaben.

Hier kommt die Flottenmanagement-Software ins Spiel. Mit der richtigen Flottenmanagementlösung, die Tools wie Fahrzeugwartungsmanagement und GPS-Routenplanung umfasst, können Sie die Betriebskosten senken und die Flottenleistung steigern.

Was ist Flottenmanagement-Software?

Die Flottenmanagement-Software überwacht automatisch aggressive Fahrmuster, verfolgt Fahrzeuge durch den gesamten Logistikprozess und hält Flottenmanager unter anderem über die Flottenwartung auf dem Laufenden.
Es ermöglicht Organisationen, all diese Daten zu sammeln und in einem zentralen System für einen einfachen Zugriff zu speichern, und bietet ausgefeilte Tools, die Ihre Datenerfassung und -analyse auf ein neues Niveau heben können.

Warum Flottenmanagement-Software verwenden?

Mit Flottenlösungen wie Fahrzeugsensoren, Motordiagnose und GPS können Unternehmen mehr Daten erfassen und nutzen, als bisher möglich war.
Das Ergebnis sind höhere Sicherheitsstandards für Fahrer und Fahrzeuge, maximierte Produktivität, geringere Betriebskosten und erhöhte Fahrzeugverfügbarkeit.
Durch die Integration von Flottenmanagement-Software sehen Unternehmen eine Senkung der Kraftstoffkosten. Dies ist eine große Sache, da hohe Kraftstoffkosten eine der größten Herausforderungen für Flotten darstellen.

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Die Vorteile der Verwendung von Flottenmanagement-Tools sind enorm und wirken sich positiv darauf aus, wie Unternehmen sowohl ihre Fahrer als auch ihre Fahrzeuge verwalten. Nutzen Sie diesen 4-stufigen Prozess, um die richtige Lösung für Ihre Flotte zu finden.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Flotte

Egal, ob Sie ein altes Flottenmanagement-Tool ersetzen oder zum ersten Mal eine Flottenmanagement-Software implementieren, das Ziel ist es, Ihren Flottenbetrieb zu revolutionieren und zu verbessern.
Flottenmanagementlösungen sind nicht nur für große Unternehmen mit einer riesigen Flotte von Fahrern und Fahrzeugen konzipiert. Sie können diese Tools in jedes Unternehmen integrieren, egal ob es sich um ein kleines Unternehmen mit 5 Fahrzeugen oder um eine Organisation mit 2.000 Lastwagen und Lieferwagen handelt.
Bevor Sie etwas anderes tun, verstehen Sie zuerst die Lücken oder Bedürfnisse in Ihren aktuellen Flottenprozessen. Zum Beispiel stehen Flottenmanager vor Herausforderungen wie:
* Ausfallzeiten von Fahrzeugen aufgrund ungeplanter Wartung
• Schlechtes Kraftstoffmanagement
• Laufende Kosten, die Ihrer Flotte entstehen
• Überlastung von Fahrer- und Fahrzeugdaten
* Einhaltung strenger Transportvorschriften
Normalerweise stehen Sie vor mehr als einer der oben genannten Herausforderungen. Kurz gesagt, bevor Sie eine Flottenmanagement-Software implementieren, sollten Sie Ihre wichtigsten Anforderungen kennen, damit Sie eine Lösung erhalten, die Ihren Herausforderungen am besten gerecht wird.

Schritt 2: Betrachten Sie Ihre Branche

Flottenmanagement-Software ist keine Einheitslösung. Bevor Sie es implementieren, müssen Sie Ihre Branche oder Ihren Marktsektor berücksichtigen. Zum Beispiel private Schifffahrt, öffentliche Dienste, lokale Lieferdienste, Taxiunternehmen oder öffentliche Verkehrsmittel usw.
Ihre Flottenmanagementlösung muss auf Ihre Branche zugeschnitten sein. Stellen Sie sicher, dass die Software, die Sie verwenden möchten, für Ihre spezifische Branche angepasst werden kann.
Darüber hinaus hilft die Berücksichtigung Ihrer Branche, die Funktionen hervorzuheben, die erforderlich sind, um Ihre primären Anforderungen und Wartungs- / Managementziele zu erfüllen.

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Schritt 3: Identifizieren Sie die wichtigsten Funktionen der Flottenmanagement-Software

Sobald Sie Ihre Herausforderungen und Ihre Branche berücksichtigt haben, erfahren Sie, welche Funktionen Sie benötigen.
Versuchen Sie jedoch, die Kernfunktionen auf ein Minimum zu beschränken, ohne die Dinge zu komplizieren. Alle Anbieter von Flottenmanagement-Software bieten einzigartige Lösungen mit unterschiedlichen Funktionen.
Benötigen Sie einen automatisierten Bericht, der Ihnen bei IFTA hilft? Möchten Sie eine DVIR-App haben, die Ihre Fahrer schneller auf die Straße bringt? Benötigen Sie eine ELD-Integration? Eine gute Lösung verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, und ist in hohem Maße anpassbar, sodass Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Schritt 4: Wählen Sie Ihre Flottenmanagementsoftware

Nachdem Sie die erforderlichen Funktionen eingegrenzt haben, gibt es noch einige andere wichtige Überlegungen bei der Auswahl der Software, die für Ihre Flotte geeignet ist:
1. Kann die Flottenmanagement-Software Flottenressourcen, einschließlich Fahrzeuge, überwachen und per GPS verfolgen?
2. Müssen Sie für die Lösung zusätzliche Hardware kaufen, um optimal zu funktionieren?
3. Ist die Flottenmanagement-Software zukunftssicher für autonome Fahrzeuge und skalierbar?
4. Hat der Anbieter Erfahrung im Flottenmanagement?
5. Gibt es eine kostenlose Testversion oder Demo vor dem Kauf?
Wenn eine Flottenmanagementplattform alle oben genannten Überlegungen abhakt und gleichzeitig Ihre zuvor identifizierten Anforderungen erfüllt, ist sie ein ausgezeichneter Kandidat für die Implementierung in Ihren Flottenbetrieb.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Schlüssel zur erfolgreichen Auswahl der richtigen Flottenmanagementsoftware darin besteht, Ihre gegenwärtigen und zukünftigen flottenbetrieblichen Herausforderungen zu identifizieren, die erforderlichen Funktionen für Ihre Branche und Ihre Umstände einzugrenzen und eine Lösung mit den Funktionen zu finden, die Ihre Herausforderungen lösen und Ihre Anforderungen erfüllen.
Wenn die Lösung die oben genannten Überlegungen erfüllt, einschließlich des Angebots von GPS-Tracking, ohne dass umfangreiche zusätzliche Hardware für den Betrieb erforderlich ist, haben Sie wahrscheinlich die richtige Software für Sie.

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