The 3 Financial Statements Every Leader Needs

Als Unternehmer sind Finanzdaten entscheidend für Ihren Erfolg — aber nur, wenn Sie wissen, wie Sie die Bedeutung hinter den Zahlen richtig interpretieren. Die meisten Eigentümer oder Führungskräfte innerhalb einer Organisation verlassen sich auf die Hilfe eines Buchhaltungsteams, um Finanzdaten genau zu analysieren und zu organisieren. Wenn es jedoch an der Zeit ist, eine große Entscheidung zu treffen, liegt es an Ihnen, dies auf der Grundlage der gesammelten Informationen zu tun.

Es gibt mindestens drei Hauptabschlüsse, die Ihr Buchhaltungsteam Ihnen regelmäßig vorlegen wird (sprich: auf jeden Fall sollte): Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.

Mit einem soliden Verständnis jedes Abschlusses können Sie aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, effektiver auf dem Markt zu konkurrieren, bessere Konditionen von Anbietern und Lieferanten zu erzielen und genaue Prognosen sowohl für interne Stakeholder als auch für kreditgebende Unternehmen anzubieten.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung oder P & L-Rechnung genannt) misst die Rentabilität Ihres Unternehmens während eines bestimmten Abrechnungszeitraums. In dieser Erklärung werden alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens bewertet und anschließend ein Nettogewinn oder -verlust ausgewiesen.

Nach Industriestandards ist dies die einflussreichste der drei wesentlichen Aussagen. Dieser Bericht zeigt, wo das Geld zugewiesen wird, und unterteilt die Geschäftskosten in Kategorien.

Wichtig notiert sind Kosten, die in direktem Zusammenhang mit Waren und Dienstleistungen stehen. Es berechnet auch das Ergebnis Ihres Unternehmens aus mehreren Blickwinkeln und berichtet nicht nur über das Nettoergebnis (Ihr Endergebnis), sondern auch über eine Bewertung der produktiven Effizienz des Unternehmens vor den Auswirkungen von Steuern und Finanzierung.

Lesen Sie mehr: Ihre Abschlüsse verstehen

Es ist hilfreich, mehrere Gewinn— und Verlustrechnungen aus verschiedenen Abrechnungsperioden zu vergleichen, um zu überwachen, ob Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit mehr oder weniger profitabel wird – so können Sie Ihre Ausgaben und Produktionsprozesse entsprechend anpassen.

Bilanz

Die Informationen in der Bilanz sind monumental wertvoller, wenn sie in Verbindung mit Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung betrachtet werden. Sie können beispielsweise anhand der Daten aus der Bilanz bestimmen, wie viele Investitionen erforderlich sind, um das in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesene Endergebnis zu unterstützen.

Während sich die Gewinn- und Verlustrechnung auf eine bestimmte Abrechnungsperiode konzentriert, zeigt die Bilanz eine Momentaufnahme Ihrer allgemeinen finanziellen Gesundheit an einem bestimmten Tag anhand einer einfachen Gleichung: Verbindlichkeiten + Eigenkapital = Vermögenswerte.

Diese Faktoren geben Ihnen eine Vorstellung davon, was das Unternehmen besitzt (Vermögenswerte), was es schuldet (Verbindlichkeiten, einschließlich kurzfristiger Aufwendungen und langfristiger Schulden) und wie viel Kapital die Aktionäre investiert haben (Eigenkapital). Wie der Name schon sagt, sollten sich die beiden Seiten der Gleichung in Ihrer Bilanz ausgleichen.

Lesen Sie mehr: Finanztipps von erfolgreichen Führungskräften

Kapitalflussrechnung

Die Kapitalflussrechnung macht genau das, was der Name schon sagt — sie berichtet über den Geldfluss in und aus Ihrem Unternehmen. Im Gegensatz zur Gewinn- und Verlustrechnung, bei der Erträge und Aufwendungen in spezifischere Kategorien unterteilt werden, konzentriert sich die Kapitalflussrechnung auf den Gesamtbetrag des eingehenden Geldes (Zufluss) im Vergleich zum ausgehenden Geldbetrag (Abfluss).

Um diese Daten zu finden, sind genaue Berechnungen mit der folgenden Gleichung erforderlich: Beginn des Bargeldsaldos + Bargeldzuflüsse – Bargeldabflüsse = Bargeldsaldo beenden.

Die Mittelzuflüsse umfassen Verkäufe, Kredite und Forderungseinzüge. Alternativ umfassen die Mittelabflüsse Ausrüstungskosten, Inventar und gezahlte Ausgaben. Die Kapitalflussrechnung bietet die transparenteste Sicht auf die Cashflow-Entwicklung eines Unternehmens. Mit anderen Worten, was hat das Guthaben auf Ihrem Bankkonto erhöht oder verringert.

Lesen Sie mehr: 10 Tipps zur Verbesserung der Cashflows Ihres Unternehmens

Sogar die Harvard Business School ist sich einig, dass die wichtigste Finanzkompetenz, die eine Führungskraft benötigt, das Verständnis ihrer Abschlüsse ist, und Sie können nicht mit Harvard streiten, oder?

Sobald Sie diese drei wichtigsten Finanzberichte verstanden haben, empfehlen wir Ihnen, dass Ihr Buchhaltungsteam die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Nettogewinnmarge im Laufe der Zeit durchführt.

Umfassende Kenntnisse der finanziellen Seite Ihres Unternehmens sind unglaublich hilfreich, wenn es darum geht, kluge Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wenn Ihr Buchhaltungsteam Hilfe benötigt oder nicht sicher ist, wie die Informationen für diese Berichte gesammelt werden sollen, wenden Sie sich an uns. Unser Expertenteam aus Wirtschaftsprüfern und Unternehmensberatern steht Ihnen in solchen Situationen zur Verfügung.