Tipps zur Planung Ihrer Master- und Teilprojekte

Erstellen und Verwalten eines Masterprojekts

Verwalten von Cross-Link-Projektbeziehungen

Arbeiten mit einem gemeinsam genutzten Ressourcenpool

Masterprojekte können eine konsolidierte Ansicht mehrerer Projekte in einer zentralen Projektdatei bereitstellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie “Programm” -Informationen darstellen, indem Sie mehrere Projekte für dieses bestimmte Programm zusammenführen, oder es kann auch zum Nivellieren von Projektressourcen sowie zum Melden mehrerer Projektinformationen verwendet werden.

NEUE BEGRIFFE

Masterprojekt Eine zentralisierte Projektdatei, in die Projekte eingefügt wurden. Master-Projekte können oft als Programme gedacht werden..

Unterprojekt Ein Projekt, das ein anderes Projekt eingefügt wurde. Benutzer können oft mehrere Teilprojekte in ein Master-Projekt eingegeben. Teilprojekte können Phasen eines Programms oder zur Verwaltung des Eigentums darstellen.

Konsolidiertes Projekt Eine Datei, die eine oder mehrere eingefügte Projektdateien enthält.

Link Eine Verbindung zwischen ursprünglichen Projektdateien und Kopien dieser Dateien, sodass Änderungen, die in der einen Datei vorgenommen wurden, in der anderen aktualisiert werden können.

Projekte konsolidieren

Um mehrere Projekte besser verwalten zu können, können Sie eine Projektdatei erstellen, die als konsolidiertes Projekt bezeichnet wird. Ein konsolidiertes Projekt bietet eine größere Ansicht aller Projekte, die Sie verwalten. Diese Datei kann so viel oder so wenig Details wie erforderlich enthalten. Die konsolidierte Projektdatei kann auch verknüpfte oder schreibgeschützte Versionen anderer Projektdateien enthalten.

Durch Einfügen einer verknüpften Kopie einer ursprünglichen Projektdatei können Sie alle Projekte schnell aus einer einzigen Datei auswerten und steuern. Alle Änderungen an der verknüpften Kopie in der konsolidierten Projektdatei werden automatisch in der ursprünglichen Projektdatei aktualisiert. Ebenso werden Änderungen, die in der Originaldatei vorgenommen wurden, automatisch in der verknüpften Kopie innerhalb der konsolidierten Projektdatei aktualisiert.

Aufgaben projektübergreifend verknüpfen

Wenn Aufgaben voneinander abhängig sind, entweder innerhalb eines einzelnen Projekts oder über mehrere Projekte hinweg, können sie verknüpft werden. Verknüpfte Aufgaben zwischen Projekten können einen der vier Abhängigkeitstypen sowie Verzögerungen und Vorlaufzeiten aufweisen.

Wenn eine Verknüpfung mit einer Aufgabe in einem anderen Projekt hergestellt wird, wird in beiden Projektdateien eine neue Aufgabe erstellt, die die verknüpfte Aufgabe darstellt. Wenn Änderungen an einer der beiden Dateien vorgenommen werden, kann das Dialogfeld Verknüpfungen zwischen Projekten verwendet werden, um die Änderungen zu akzeptieren oder die Verknüpfung zu löschen.

Gemeinsame Nutzung eines Ressourcenpools

Wenn Sie mit mehreren verschiedenen Projekten arbeiten, müssen möglicherweise einige oder alle derselben Ressourcen verwendet werden. In diesem Fall kann es zu projektübergreifenden Ressourcenkonflikten oder zu einer Überallokation kommen, die erst erkannt werden, wenn die überlappenden Aufgaben ausgeführt werden.

Um Ressourcenkonflikte über mehrere Projekte hinweg zu vermeiden, können Ressourcen mithilfe eines Ressourcenpools koordiniert werden. Ein Ressourcenpool ist ein Satz von Ressourcen, die von einem oder mehreren Projekten verwendet werden können. Wenn Ressourcen aus einem gemeinsamen Pool gemeinsam genutzt werden, können Planungskonflikte sofort erkannt werden.

Ressourcenpool Eine Projektdatei, die Ressourcen mit ihren Informationen enthält, die für mehrere Projekte freigegeben werden können.

Erstellen von Links zu einem Ressourcenpool

Es gibt zwei Methoden zum Erstellen eines Ressourcenpools. Eine Methode besteht darin, eine neue Projektdatei zu erstellen, die nur Ressourceninformationen und keine Aufgaben enthält. Eine andere Methode besteht darin, eine vorhandene Datei als Ressourcenpool zu verwenden, oder Sie können das Masterprojekt verwenden und die Ressourcen dort ablegen.

Als bewährte Methode würden Sie den Ressourcenpool isolieren, sodass er nur für die Ressourcenzentralisierung verwendet wird und alle anderen Projekte für Ressourcen darauf verweisen.

Da Änderungen an Ressourcenzuweisungen in den Projekten vorgenommen werden, die den Pool gemeinsam nutzen, muss der Pool aktualisiert werden. Durch die Aktualisierung des Pools stehen den Projekten, die Ressourcen aus dem Pool gemeinsam nutzen, die neuesten Informationen zur Verfügung. Wenn Sie den Pool nicht aktualisieren können, gehen alle am Sharer-Ressourcenblatt vorgenommenen Änderungen verloren.

Verwalten von Ressourcenzuweisungen mit gemeinsam genutzten Ressourcenpools

In vielen Fällen werden Ressourcen mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen. Durch die Einrichtung eines gemeinsamen Ressourcenpools können Sie mehrere Projekte konsolidieren und Ressourcenüberzuweisungen oder Ressourcenkonflikte projektübergreifend identifizieren.

Wenn Sie ein Projekt, eine Dateifreigabe oder einen Ressourcenpool öffnen, wird ein Dialogfeld mit mehreren geöffneten Optionen angezeigt. Die Optionen zum Öffnen einer Freigabedatei, die mit einem Ressourcenpool verknüpft ist, werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Aktualisieren eines Ressourcenpools projektübergreifend

Wenn Änderungen an einer Projektdatei vorgenommen werden, die einen Ressourcenpool gemeinsam nutzt, sollte der Pool ebenfalls aktualisiert werden, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Wenn Sie eine Datei speichern oder schließen, werden Sie aufgefordert, den Pool zu aktualisieren, falls Sie dies noch nicht getan haben. Wenn Sie in einer Projektdatei arbeiten, die den Pool freigibt, können die Ressourceninformationen in der Datei aus dem Pool aktualisiert werden, indem die Ressource aktualisiert wird.

Wenn Sie einen Ressourcenpool öffnen, wird ein Dialogfeld mit mehreren offenen Optionen angezeigt, wie hier aufgelistet.

Abbrechen der Verknüpfung zu einem Ressourcenpool

Sie können die Verknüpfung zu einem Ressourcenpool jederzeit abbrechen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, was passiert, wenn der Link unterbrochen wird. Wenn die Verknüpfung unterbrochen wird, werden nur die Ressourcen, die derzeit Aufgaben zugewiesen sind, im Ressourcenblatt der Freigabedatei beibehalten. Wenn Vorgängen keine Ressourcen zugewiesen sind, unabhängig davon, wo oder wann die Ressource hinzugefügt wurde, ist das Ressourcenblatt leer.

Sobald die Verknüpfung zum Ressourcenpool unterbrochen wurde, spiegelt Ihr Projekt möglicherweise Zuweisungen zu Ressourcen wider, die nicht mehr verfügbar sind. Der einfachste Weg, dieses Problem zu beheben, besteht darin, die Funktion Suchen und Ersetzen zu verwenden.

Mit dieser Funktion können Sie die nicht verfügbare Ressource global entfernen und stattdessen eine andere Ressource zuweisen. Bevor Sie jedoch die Funktion Suchen und Ersetzen verwenden, sollten Sie den Kalender der neuen Ressource überprüfen und die Verfügbarkeit bestätigen, um weitere Konflikte zu vermeiden.