Verhaltenskodex

Ein Verhaltenskodex ist die gängigste Richtlinie innerhalb einer Organisation. Diese Richtlinie legt die Grundsätze, Standards und moralischen und ethischen Erwartungen des Unternehmens fest, an die sich Mitarbeiter und Dritte halten, wenn sie mit der Organisation interagieren. Ein Verhaltenskodex ist ein integraler Bestandteil der Compliance-Bemühungen, da er dokumentiert, dass ein Mitarbeiter oder ein Dritter gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen hat, wenn illegale Aktivitäten auftreten. Lassen Sie uns untersuchen, was ein Verhaltenskodex bedeutet und welche Auswirkungen er auf eine Organisation haben kann.

Was ist ein Verhaltenskodex am Arbeitsplatz?

Der Verhaltenskodex eines Unternehmens ist eine Richtlinie, die Grundsätze und Standards umreißt, die alle Mitarbeiter und Dritte, die im Namen des Unternehmens handeln, befolgen müssen. Der Verhaltenskodex überprüft die Mission und die Werte der Organisation und bindet diese Ideale an professionelle Verhaltensstandards. An vielen Arbeitsplätzen werden Verhaltenskodizes zu Leistungsmaßstäben.

Warum ist ein Verhaltenskodex wichtig?

Ein Verhaltenskodex dient den Mitarbeitern als Bezugspunkt, um täglich bessere Entscheidungen zu treffen. Während jedes mögliche ethische Dilemma, auf das ein Mitarbeiter stoßen könnte, nicht dargelegt wird, sollte der Kodex die Leitprinzipien festlegen, nach denen die Mitarbeiter handeln sollten, und daher die Belegschaft dazu bringen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Ein starker, ethischer Verhaltenskodex ist für den Aufbau einer Compliance-Kultur in der gesamten Organisation unerlässlich. Ein Verhaltenskodex ist eine hervorragende Übung, um das Führungsteam darauf zu konzentrieren, wie sich Mitarbeiter bei der Arbeit verhalten und welche Standards sie einhalten sollten. Diese Standards können massive Auswirkungen darauf haben, wie die Organisation funktioniert, wie sich die Mitarbeiter täglich verhalten und wie die Belegschaft im Namen der Organisation mit anderen interagiert.

Neben ethischen Gründen gibt es auch rechtliche Gründe für die Umsetzung eines Verhaltenskodex. Alle öffentlichen Organisationen in den USA sind gesetzlich verpflichtet, einen Verhaltenskodex zu haben. Private Organisationen wären klug, dies ebenfalls zur Kenntnis zu nehmen.

Was sollte ein Verhaltenskodex beinhalten?

Es gibt einige gemeinsame Elemente, die jeder Verhaltenskodex enthalten sollte. Ein ethischer Verhaltenskodex sollte einen Brief des CEO enthalten, die Werte des Unternehmens wiederholen und darlegen, wie mit Verstößen umgegangen wird.

Das Schreiben des CEO sollte das Engagement der Organisation für diese Standards unterstreichen. Die Notiz ist eine Gelegenheit, die Priorisierung von Compliance und Ethik durch das Führungsteam zum Ausdruck zu bringen.

Der Verhaltenskodex ist ein großartiger Ort, um die Werte der Organisation mit Mitarbeitern und Dritten nach Hause zu bringen, da sie diese Standards unterzeichnen und sich damit einverstanden erklären. Die Auswahl der Werte Ihres Unternehmens ist ein entscheidender Schritt beim Aufbau eines florierenden Unternehmens und beim Aufbau einer Compliance-Kultur.

Schließlich sollte ein Verhaltenskodex darüber informieren, wie Verstöße gegen den Verhaltenskodex intern in der Organisation gehandhabt werden und die externen rechtlichen Risiken erwähnen. Der Kodex sollte auch die richtigen Kanäle für die Meldung von Fehlverhalten überprüfen, wenn Out-of-Line-Verhalten beobachtet wird.

Was ist ein effektiver Verhaltenskodex in einer Organisation?

Best-in-Class-Verhaltenskodizes haben einige Gemeinsamkeiten.

Zunächst werden sie regelmäßig überprüft. Die jährliche Aktualisierung des Verhaltenskodex der Organisation stellt sicher, dass der Inhalt auf dem neuesten Stand und relevant ist, da sich die Dinge in Organisationen ständig ändern. Der Kodex sollte ein lebendiges, atmendes Dokument sein, das für die Mitarbeiter und ihre Arbeit von hoher Relevanz ist.

Zweitens werden die Signaturen ordnungsgemäß von einer Richtlinienbereitstellungslösung verwaltet, die Signaturen und Zeitstempeldaten verfolgt. Sie können den besten Verhaltenskodex der Welt schreiben, aber wenn Sie ihn nicht korrekt für Ihre Mitarbeiter und Dritte bereitstellen, was war der Sinn? Bemühen Sie sich, dass Ihre Mitarbeiter und Dritte den Verhaltenskodex unterzeichnen und den Inhalt und die Auswirkungen verstehen.

Schließlich ist ein wirksamer Verhaltenskodex für das Publikum, für das er bestimmt ist, verdaulich. Es wird nicht mit juristischer Sprache überschwemmt, die nur die Anwälte des Unternehmens verstehen können, sondern in einem unkomplizierten Format geschrieben, das für alle leicht verständlich ist. Während dies wie ein einfacher Punkt zu betonen scheint, können seine Auswirkungen auf die Annahme und die Auswirkungen des Verhaltenskodex innerhalb einer Organisation nicht hoch genug eingeschätzt werden.