Was ist Aktienzuteilung?

Es kann vorkommen, dass Sie die Aktienstruktur Ihres Unternehmens ändern möchten; entweder durch Hinzufügen eines neuen Aktionärs oder durch Änderung des bestehenden Anteils der Aktien zwischen den Aktionären. Wenn es nicht genügend Aktien gibt, um eine Übertragung zu ermöglichen, oder es nicht ideal ist, bestehende Aktien zu verteilen, können neue Aktien zugeteilt (ausgegeben) werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neue Aktien für Ihr Unternehmen zuteilen und zuweisen. Wenn Sie unsicher sind, ob die Zuteilung oder Übertragung von Aktien eine bessere Option für Ihr Unternehmen wäre, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.

Aktienzuteilung

Aktienzuteilung ist die Schaffung und Ausgabe neuer Aktien durch ein Unternehmen. Neue Aktien können entweder an neue oder bestehende Aktionäre ausgegeben werden. Die Zuteilung von Aktien kann Auswirkungen auf den Aktienanteil bestehender Aktionäre haben. In der Regel werden neue Aktien zugeteilt, um neue Geschäftspartner zu gewinnen.

Bevor Sie Maßnahmen zur Änderung Ihrer Aktienstruktur in Ihrem Unternehmen ergreifen, wenden Sie sich an Ihren Account Manager, damit wir Ihre Pläne verstehen und beraten können.

Der Prozess

Jede Ausgabe neuer Aktien muss von Ihnen als Direktor formell veranlasst werden. Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:

Bestätigen Sie Ihre Beteiligungen und Aktionärs-ID

Bevor Sie neue Aktien zuteilen, müssen Sie natürlich Ihren aktuellen Aktienbesitz, die Anzahl der Aktien, die Sie einführen möchten, sowie die sich daraus ergebende Aktienstruktur Ihrer Aktionäre bestätigen. Wenn es um die Zuteilung von Aktien an einen neuen Aktionär geht, müssen Sie auch dessen Namen, Geburtsdatum, Nationalität, Wohnadresse, Ausweisnachweis und Beziehung zu den anderen Aktionären Ihres Unternehmens bestätigen.

Eine Vorstandssitzung abhalten

Aktien müssen durch eine Vorstandsvereinbarung zugeteilt werden. Eine Vorstandssitzung sollte abgehalten werden, um Änderungen an der Aktienstruktur Ihres Unternehmens zu vereinbaren. Stellen Sie sicher, dass Sie ein detailliertes Protokoll Ihrer Besprechung führen, in dem die überarbeitete Aktienstruktur und die Aktienbestände deutlich angezeigt werden. Diese Protokolle müssen mit Ihren Unternehmensunterlagen sicher aufbewahrt werden, sie werden später bei der Aktualisierung von Companies House verwendet und bieten auch einen soliden Audit-Trail. Wenn Sie inniAccounts-Kunde sind, senden wir Ihnen eine Vorlage für das Protokoll Ihres Meetings.

Update Companies House mit der neuen Zuteilung von Aktien (SH01)

Eine Kapitalerklärung (SH01) Form muss innerhalb eines Monats nach jeder Zuteilung an Companies House ausgefüllt und geliefert werden. Das SH01-Formular kann auf der Companies House-Website ausgefüllt werden. Dieses Formular aktualisiert Companies House über die Struktur der Aktien Ihres Unternehmens. Das Formular enthält keine Angaben zu den Aktionären und den Aktien selbst, Änderungen müssen in der Bestätigungserklärung Ihres Unternehmens aktualisiert werden, wie unten beschrieben.

Ausgabe neuer Aktienzertifikate

Nachdem Sie Ihrer Aktienstruktur zugestimmt haben, müssen Sie neue Aktienzertifikate ausstellen, in denen die Beteiligungen aufgeführt sind. Wenn Sie ein inniAccounts-Kunde sind, senden wir Ihnen ein Vorlagenfreigabezertifikat, das signiert und datiert werden muss.

Aktualisieren Sie die Bestätigungserklärung Ihres Unternehmens (CS01) mit den neuen Aktiensummen

Sie müssen die Bestätigungserklärung Ihres Unternehmens mit Companies House aktualisieren, um die neue Aktienstruktur in Ihrem Unternehmen anzuzeigen. Wenn Sie einen neuen Aktionär haben, denken Sie daran, dass das SH01-Formular die Daten des neuen Aktionärs nicht enthält.

Wenn Sie beabsichtigen, Ihre neu zugeteilten Aktien zu übertragen, kann die Bestätigungserklärung aktualisiert werden, sobald Sie alle Aktienänderungen abgeschlossen haben. Weitere Informationen zur Übertragung von Aktien finden Sie hier.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen einer Bestätigungserklärung finden Sie hier.