Was ist der Unterschied zwischen General Ledger und General Journal?

Hauptbuch Vs General Journal: Was ist der Unterschied?

Wenn es um Geschäftsfinanzen geht, ist die Verwendung eines doppelten Buchhaltungssystems, das sowohl ein Hauptbuch als auch ein allgemeines Journal verwendet, die beste Methode, um die Gesamtstatistik zu überprüfen und einen reibungslosen und rentablen Ablauf zu gewährleisten. Um jedoch zu verstehen, wie ein doppeltes Buchhaltungssystem oder eine doppelte Buchhaltung funktioniert, müssen zunächst die verschiedenen Funktionen verstanden werden, die mit dem Hauptbuch und dem allgemeinen Journal verbunden sind.

Das Hauptbuch

Das Hauptbuch, auch bekannt als das Buch des zweiten Eintrags. Es wird verwendet, um Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Es ist ein Buch oder eine Datei, in der alle relevanten Konten aufgezeichnet werden. Jedes Konto besteht aus zwei Spalten in einer T-förmigen Tabelle, in der der Buchhalter den Kontotitel normalerweise oben auf dem T platziert, während er die Lastschriften auf der linken Seite und die Gutschriften auf der rechten Seite aufzeichnet.

Manchmal werden Sie feststellen, dass das Hauptbuch zusätzliche Spalten für Details wie eine Beschreibung der Transaktion, die Seriennummer und das Datum anzeigt. Transaktionen aus allgemeinen Journalen werden in den Hauptbuchkonten gebucht, und dann werden Salden berechnet und aus dem Hauptbuch in einen Testsaldo übertragen. Sie verwenden es auch, um den Kontenplan oder die Liste aller Konten zu erstellen, die im Hauptbuch der Organisation verwendet werden.

Das Aufzeichnen einer Transaktion im Ledger wird als Buchung bezeichnet. Das Hauptbuch ist als Prinzipbuch bekannt.

Das General Journal

Das General Journal Ist das Buch der ursprünglichen Eintragung, in dem Buchhalter und Buchhalter eine Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle führen, in der Reihenfolge, nach dem Datum der Transaktionen auftreten, oder in chronologischer Reihenfolge. Das Aufzeichnen einer Transaktion im allgemeinen Journal wird als Journalisieren bezeichnet. Es ist als Nebenbuch bekannt.

Das General Journal ist der erste Ort, an dem Informationen aufgezeichnet werden, und jede Seite im Buch enthält Spalten vier Tage zusammen mit Seriennummern und Debit- oder Kreditaufzeichnungen. Einige Organisationen können sich dafür entscheiden, Fachzeitschriften wie Kaufzeitschriften oder Verkaufszeitschriften zu führen, die bestimmte Arten von Transaktionen aufzeichnen sollen.

Sobald Sie eine Transaktion in einem allgemeinen Journal erfasst haben, werden die Beträge auf die entsprechenden Konten gebucht, z. B. Geräte, Forderungen und Bargeldtransaktionen.

Dank der technologischen Fortschritte müssen die meisten Menschen nicht jedes Buch separat führen. Trotz der Fortschritte in der Softwaretechnologie müssen jedoch immer Aufzeichnungen über nicht routinemäßige Transaktionen und allgemeine Transaktionen wie Forderungsausfälle, Abschreibungen und den Verkauf von Vermögenswerten vorliegen.

Welches sollten Sie wann verwenden?

Heutzutage verlassen sich die meisten Unternehmen auf Software, um Transaktionen sowohl in Hauptbüchern als auch in allgemeinen Journalen aufzuzeichnen, wodurch die erforderlichen Aufzeichnungsaktivitäten erheblich rationalisiert wurden. Die meisten Buchhaltungsprogramme können ein zentrales Repository verwalten, sodass Sie Ledger- und Journaleinträge protokollieren können. Mit dem technologischen Fortschritt ist es einfacher und weniger mühsam, Transaktionen aufzuzeichnen, und Sie müssen nicht mehr jedes Kontenbuch separat führen. Die Person, die Daten in ein Modul der Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens eingibt, ist sich dieser Repositorys möglicherweise nicht einmal bewusst. In den meisten Softwareanwendungen müssen Ihre Dateneingabemitarbeiter nur auf ein Dropdown-Menü klicken, um eine Transaktion in ein Hauptbuch oder ein Journal einzugeben.

In Buchhaltung und Buchhaltung müssen Sie beide verwenden und können nicht mit dem einen oder anderen davonkommen. Das Journal ist der erste Schritt des Abrechnungszyklus, da alle Transaktionen analysiert und als Journaleinträge erfasst werden. Das Hauptbuch ist eine Erweiterung des Journals, in dem Journaleinträge von der Gesellschaft und ihrem Hauptbuchkonto markiert werden, basierend darauf, welchen Abschluss das Unternehmen erstellt hat.

Weil die Buchhaltung auch die Testbilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz aus dem Blick auf das Hauptbuch erstellt. Das Ledger ist genauso wichtig wie das Journal. Das Journal wird oft als wichtiger angesehen als das Hauptbuch, denn wenn es falsch gemacht wird, kann das Hauptbuch nicht korrekt ausgeführt werden. Das Ledger ist abhängig von der Korrektheit eines Journals. Solange das Journal genau aufgezeichnet wird, folgt das Hauptbuch.

Der Ausgleich ist für das Ledger obligatorisch, im Journal jedoch nicht erforderlich. In der Zeitschrift ist die Erzählung ein notwendiger Teil des Verständnisses der Art des Eintrags. Im Hauptbuch ist die Erzählung jedoch optional. Im Journal wird der Eintrag zum Datum der Transaktion erfasst, im Hauptbuch wird der Eintrag jedoch kontenweise erfasst. Der Ausgleich ist im Journal nicht erforderlich, im Ledger jedoch obligatorisch.

Sowohl Kreditoren als auch Debitoren müssen eine Liste aller Finanztransaktionen führen, die sie tätigen – Rechnungen für das Unternehmen bezahlen und das Kapital für das Unternehmen einbringen. Das Führen genauer Buchhaltungsunterlagen für das gesamte Geld, das in das Unternehmen ein- und ausfließt, ist entscheidend, wenn es um die Einreichung und Zahlung von Steuern geht.

Kleine Unternehmen müssen es sich zur Gewohnheit machen, Transaktionen regelmäßig aufzuzeichnen, damit sie immer eine genaue Darstellung ihrer Finanzinformationen haben.

Das Hauptbuch bietet die Grundlage für viele Finanzberichte, die angeben können, wie gesund eine Organisation ist. Zu verstehen, wie gesund das Unternehmen ist, hilft Investoren, Management und anderen Stakeholdern zu verstehen, wie sich das Unternehmen regelmäßig entwickelt, und gibt Einblicke, wie bestimmte Veränderungen dem Unternehmen geholfen oder es behindert haben.