Was ist der Zweck eines Beschaffungsaudits? – Quora

Eine Karriere in der Beschaffung ist wie folgt:

Ihr typischer Arbeitstag wird nach Priorität inszeniert.

1. Beginnen Sie damit, welche Artikel für die Lieferung überfällig sind. In der Regel verwenden Sie Excel oder ein ERP-System wie SAP. Hier kontaktierst du deinen Lieferanten und erfährst, warum er nicht pünktlich geliefert hat, schreist ihn an und erfährst, was er dagegen unternehmen will. Das kann anstrengend sein. Benachrichtigen Sie das Planungsteam über mögliche Materialengpässe, damit es auf Änderungen reagieren kann.

2. Irgendwann am Morgen nehmen Sie an einem Planungsmeeting teil, bei dem Sie alle Probleme mitteilen, normalerweise alles mit weniger als 3-5 Tagen. Die Leute werden dich anschreien. Verteidigen Sie Ihren Lieferanten, dass es seine Schuld ist, zu spät zu kommen. Es ist letztendlich deine Schuld. Wenn Sie hart mit Ihren Lieferanten umgehen, zahlt sich das aus.

3. Sofern Sie kein Roboter sind, verwenden Sie MRP, um Bestellungen neu zu planen oder Änderungen an der Menge anzufordern, die sich auf die Preisgestaltung zukünftiger Bestellungen auswirken können. Sie werden den Lieferanten kontaktieren und Bestellungen von Zeit zu Zeit stornieren. Sie werden dich anschreien. Du wirst zurückschreien.

4. MRP generiert Bestellanforderungen für Sie, bei denen es sich nur um Vorschläge handelt, die Sie möglicherweise in Bestellungen umwandeln oder nicht. Das ist DEIN Job. Sobald eine Bestellung erstellt wurde, kommunizieren Sie diese per E-Mail, Fax an den Lieferanten. Sobald sie zustimmen, verwenden Sie ihre Kundenauftragsnummer als Bestätigung. Die PO ist jetzt ein fester Vertrag. Möglicherweise müssen Sie Pickups arrangieren.

5. Die Kreditorenbuchhaltung bezahlt Ihre Rechnungen für Sie, aber wenn der Preis, die Menge oder die zusätzlichen Frachtkosten nicht mit der Bestellung übereinstimmen, wird sie an Sie zurückgeschickt. Sie müssen dem System die Änderungen mitteilen oder die Rechnung mit einer speziellen Kontonummer genehmigen. Sie können für neue Bestellungen gesperrt werden, wenn Sie nicht rechtzeitig bezahlen. Sie werden in beiden Fällen angeschrien. Du wirst zurückschreien.

6. Sie werden einige Zeit mit Qualitätsartikeln verbringen. Sie müssen sicherstellen, dass der Lieferant Nichtkonformitätsberichte verfolgt und Mängel zurückschickt.

7. Wenn Sie ein Supply Chain Analyst sind, arbeiten Sie zu diesem Zeitpunkt in der Regel an Projekten wie Bestandsoptimierung, Kostensenkung, Qualitätsmängel oder Leistungsindikatoren für Lieferanten. Offensichtlich ist dies Excel-lastig, daher benötigen Sie mindestens drei Dinge: V-Lookup, Makros und Pivot-Tabellen.

Schlüsselideen:

• Verhandeln als Kunst wird für Sie der Schlüssel sein.
• Es ist befriedigend, Ihr Betriebsteam zum richtigen Preis, zur richtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt und zur richtigen Qualität auf Lager zu haben
• Es kann Spaß machen, langfristige Beziehungen zu Lieferantenkontakten aufzubauen!
• Es ist sehr wichtig, die Erwartungen an Ihren Lieferanten festzulegen.
• Ihre Einkaufswelt wird vom Element Zeit bestimmt. Wenn Terminplanung und Planung nicht Ihr Stil sind, haben Sie beim Einkauf nichts zu suchen.
• Du bist ein Pförtner. Sie besitzen eine treuhänderische Verantwortung gegenüber dem Unternehmen. Missbrauche die Macht nicht.
• Gefälligkeiten oder Geschenke von Lieferanten anzunehmen bedeutet normalerweise, dass etwas nicht stimmt und Ihre Lieferantenentwicklung leidet, nicht nur ethisch.