Was ist die Funktion eines Druckservers? | X-Digital

Für professionelles Drucken mit hohem Volumen benötigen Unternehmen häufig Druckserver, um die Verwaltung von Aufgaben in einem Netzwerk von PCs und Remote-Druckern zu unterstützen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was ein Druckserver ist, wie er verwendet wird und warum er für die Druckanforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist.

Was ist ein Druckerserver?

Ein Druckserver ist ein Netzwerkgerät oder Softwaretool, das Druckaufgaben, die von verschiedenen Computern gesendet werden, in eine organisierte Warteschlange sortiert. Druckserver tun dies, indem sie sich mit einem lokalen Netzwerk im Gegensatz zu einem einzelnen Computer verbinden. Mit diesem Tool können mehrere Computer einen einzigen professionellen Drucker gemeinsam nutzen, ohne ihn mit Druckaufgaben zu überlasten.

Ein Druckserver kann eine Anwendung sein, die in einen Drucker, einen separaten Adapter oder einen Router integriert ist. Sobald ein Drucker mit einem Druckserver verbunden ist, wird er zu einem Netzwerkdrucker, auf den mehrere Geräte zugreifen können. Druckserver sind hervorragende Werkzeuge für jeden Arbeitsplatz. Beispielsweise kann es sich hervorragend für den Umgang mit mehreren Workloads auf einem oder mehreren neuen oder gebrauchten xerox-Produktionsdruckern eignen.

Arten von Druckerservern

Druckerserver gibt es in vielen Formen, einige als Softwareanwendungen, die lokal auf einem PC oder Netzwerkdateiserver installiert sind, und andere als Netzwerkhardwaregeräte, die physisch mit einem Drucker verbunden sind. Dies sind wichtige Dinge, die beim Kauf eines Druckers zu beachten sind, da andere Druckserver bereits in die vorhandene Druckerhardware integriert sind, sodass sie direkt mit einem Router oder Netzwerk-Switch verbunden werden können.

Der Begriff “Druckserver” bezieht sich eigentlich nicht auf ein bestimmtes Hardwaregerät. Stattdessen können viele Arten vorhandener Hardware, einschließlich der Drucker selbst, als Druckserver verwendet werden, z:

• Netzwerk router
• Drahtlose drucker
• Andere netzwerk-basierte geräte

Die meisten print server kommen mit einem USB port, so dass sie direkt an einen drucker mit einem einfachen, einfach-zu-erwerben kabel. Andere Druckserver können über einen Ethernet-Port direkt mit einem Router oder über ein Wi-Fi-Netzwerk drahtlos mit einem Drucker verbunden werden.

Warum sollten Sie einen Druckerserver verwenden?

Wenn Ihr Unternehmen täglich mehrere Drucker für wichtige Dokumente und Werbematerialien benötigt, ist ein Druckserver ein wichtiges Werkzeug, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Ein Druckserver verbessert die Büroeffizienz, indem Dokumente in seiner Druckwarteschlange und dann an einen Drucker gesendet werden, der schnelleres Drucken ermöglicht und gleichzeitig eine Überlastung der Aufgaben vermeidet.

Ein Druckserver ist auch ein nützliches Werkzeug für die Verwaltung von Druckaufträgen über mehrere Stockwerke und Gebäude — und damit mehrere Drucker —, weil es Ihnen ermöglicht, Dateien in der Warteschlange von einem zentralen Ort aus zu löschen, anzuhalten und neu anzuordnen, anstatt an jedem einzelnen Computer.

Druckauftragswarteschlange

Im Vergleich zu anderen Schreib-/Lesesoftware weisen Drucker relativ langsame Ausgaberaten auf. Druckserver können somit für eine schnellere Ausgabe optimieren, indem sie eine “Spule” oder eine temporäre Version eines Dokuments speichern, die in Teilen mit einer Geschwindigkeit an den Drucker gesendet wird, die das Gerät zuverlässig verarbeiten kann.

So verbinden Sie den Drucker mit dem Druckserver

Sobald Sie festgestellt haben, mit welchem Typ von Druckserver Sie es zu tun haben, müssen Sie wissen, wie Sie den Drucker mit dem Server verbinden. Je nach Gerät kann der Drucker auf folgende Arten angeschlossen werden:

• Physische Verbindung – Die meisten Druckerserver können direkt über ein physisches Kabel an einen parallelen, seriellen oder USB-Anschluss des Druckers angeschlossen werden.

• Drahtlose oder Ethernet-Verbindungen – Dedizierte Netzwerkdruckerserver können drahtlos oder direkt mit einem Ethernet-Kabel eine Verbindung zu einem lokalen Netzwerk herstellen. Drucker mit integrierten Druckservern können drahtlos mit dem Netzwerk oder über Ethernet-Anschlüsse verbunden werden.

Die Installation Ihres Druckers auf seinem Druckserver ist eine einfache Aufgabe, die mit wenigen Klicks gelöst werden kann. Danach müssen Sie nur noch einen Treiber installieren und dann eine Verbindung zu ihrem gewünschten Drucker herstellen! Hier ist der grundlegende Überblick:

1. Schließen Sie Ihren Drucker an den gewünschten Router oder Switch an. Schalten Sie es dann ein
2. Identifizieren Sie die IP-Adresse Ihres Druckers auf der Seite “Einstellungen” oder “Netzwerk” des Druckservers. Ihre IP-Adresse finden Sie im Onboard-Menü oder auf der Konfigurationsseite
3. Melden Sie sich als Administrator beim Druckserver an
4. Wählen Sie die entsprechenden Optionen für “Lokalen Drucker hinzufügen”
5. Erstellen Sie einen neuen Port, wählen Sie die Option “Standard-IP-Port” und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Druckertreibers fortzusetzen, und wählen Sie “Fertig stellen”, wenn Sie fertig sind.
7. Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes in Ihrem Unternehmen verwendete Betriebssystem den entsprechenden Treiber installieren. Wählen Sie auf Ihrem Druckserver “Treiber hinzufügen”, um Treiber für die zukünftige Verwendung zu erkennen.

Abhängig von der Netzwerkarchitektur Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise verschiedene Treiber installieren oder tiefer in den Installationsprozess eintauchen, um Ihren Druckserver vollständig zu integrieren. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie jedoch die zusätzliche Effizienz nutzen, die ein Druckserver für Ihre Geschäftsanforderungen bietet!

Abschließende Gedanken

Ein Druckserver ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen ihre Druckverwaltung zentralisieren können. Mit diesem Gerät können sich Mitarbeiter einfach, schnell und effizient mit mehreren Druckern verbinden und diese verwenden.