Was ist Drill Down? – Definition und Übersicht / Yellowfin BI

Verwandte Begriffe: Drill, drill anywhere, drill through

Drill down ist eine Analysefunktion, mit der Benutzer sofort von einer Datenübersicht zu einer detaillierteren und detaillierteren Ansicht innerhalb desselben Datensatzes wechseln können, indem sie auf eine Metrik in einem Dashboard oder Bericht klicken. Es ermöglicht jedem, bestimmte Informationen in einem Bericht aus verschiedenen Blickwinkeln zu untersuchen, indem er von einer Ebene einer vordefinierten Datenhierarchie zur nächsten wechselt.

Ein tabellarischer Bericht über die Ergebnisse der Vertriebsleistung nach Regionen kann einem Benutzer beispielsweise helfen, besser zu verstehen, warum eine Region eine andere übertroffen hat, indem er einen Drilldown in eine bestimmte Region durchführt. Wenn Sie auf eine bestimmte Region klicken, wird der Bericht automatisch mit weiteren Details aktualisiert – in diesem Fall, um alle Länder innerhalb dieser Region und ihre verschiedenen Verkaufsleistungen anzuzeigen. Auf diese Weise kann der Benutzer tiefer gehen – oder einen Drilldown in bestimmte Datenschichten durchführen, die er analysiert.

Normalerweise wird jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Drilldown in einem Dashboard oder Bericht durchführt, der ausgewählte Wert zu einem Filter für die nächste Stufe. Ein Benutzer sieht beim Drilldown nicht alle Länder– sondern nur die Länder für die ausgewählte Region.

Die geschäftlichen Vorteile von Drill Down

Analysefunktionen wie Drill Down bieten allen Benutzern tiefere Einblicke in die Daten, die sie analysieren müssen, indem sie die spezifischen Gründe für Metriken sofort und einfach ermitteln können.

Ein Jahresumsatzbericht kann den Gesamtumsatz zu einer großen Zahl zusammenfassen. Die Möglichkeit, auf diese Zahl zu klicken und genau zu sehen, was dieses Ergebnis ausgelöst hat – ob beispielsweise der größte Teil des Umsatzes in einem bestimmten Quartal erzielt wurde – mit Drilldown bietet dem Benutzer ein größeres Bild der Daten als nur eine allgemeine Ansicht. Es bietet verschiedene, wertvolle Perspektiven, die Einblicke in die vielen Gründe für die Leistung geben, was das allgemeine Verständnis verbessert.