Was ist ein Bestellbrief?

Ein Bestellschreiben, auch Bestellung genannt, ist ein formelles Schreiben von Unternehmen, um Waren oder Dienstleistungen bei einem Lieferanten zu bestellen. Dieser Brief fungiert als Vertrag zwischen dem Käufer und dem Verkäufer, gemäß About.com . Es beschreibt die Details der Ware oder Dienstleistung, einschließlich Preis, Menge, Bedingungen, Zahlungsart, angefordertes Lieferdatum und die Adresse des Ortes, an den die Bestellung geliefert werden soll.

Normalerweise ist ein Verkaufsangebot oder ein Angebotsschreiben erforderlich, bevor eine kommerzielle Einheit Bestellschreiben ausstellt. Eine Kopie des Angebotsschreibens wird dann dem Bestellschreiben beigefügt, um im Falle eines Rechtsstreits zwischen dem Käufer und dem Verkäufer als Beweis zu dienen. Das Dokument schützt den Verkäufer auch, falls der Käufer die Zahlung verweigert.

Unternehmen geben in der Regel Bestellschreiben aus, um ihre Absichten gegenüber ausgewählten Lieferanten ausdrücklich auszudrücken, nachdem sie einen Prozess namens Bestellanforderung durchlaufen haben. Dies ist ein Prozess, bei dem Beschaffungsagenten eines Einkaufsunternehmens potenzielle Lieferanten einladen, für Waren oder Dienstleistungen zu bieten, die von einer Abteilung innerhalb des Unternehmens angefordert werden. Die Beschaffungsagenten vergeben dann den Auftrag durch Erteilung einer Bestellung an den Lieferanten mit dem niedrigsten Angebot oder den besten Zahlungsbedingungen.