Was ist Eventdesign?

Egal, ob Sie eine persönliche oder berufliche Veranstaltung organisieren, die Veranstaltungsplanung beinhaltet viele bewegliche Teile. Von der Einrichtung des Veranstaltungsortes bis zu den Lautsprechern gibt es viel zu beachten — und das ist nicht einmal das Catering, das ein ganz anderes Kapitel ist. Die Schritte zur Planung einer Veranstaltung können so umfangreich sein, dass der Auftakt zu diesem Prozess einen Namen hat. Das nennt sich Event Design. Aber was genau ist Eventdesign und warum ist es wichtig für den Erfolg Ihrer Veranstaltung?

Die Rolle des Eventdesigns

Während Eventdesign wie Eventplanung aussehen mag, sind es zwei getrennte Rollen. Eventdesign ist der Prozess der Erstellung einer Vision für eine Veranstaltung, indem eine Blaupause aller visuellen Details rund um diese Gelegenheit erstellt wird, um Ihren Raum zu verwandeln, während die Eventplanung die gesamte Logistik Ihrer Veranstaltung ausarbeitet.

Stellen Sie sich das so vor. Die Veranstaltungsplanung berücksichtigt die Anzahl der Personen, die in Ihren Veranstaltungsort passen, und die benötigten Stühle, Bei Eventdesign geht es jedoch darum, Ihren Veranstaltungsort zu dekorieren und blaue Stühle auszuwählen, da diese der Ästhetik Ihres Unterwasserthemas entsprechen. Während die Veranstaltungsplanung für den Erfolg Ihrer Veranstaltung wichtiger erscheint, können Sie wirklich nicht eins ohne das andere haben.

Wie Eventdesign funktioniert

Beratung

Eventdesign oder Styling erfordert zunächst, sich hinzusetzen und das Ziel und die Visionen zu besprechen, die Sie für Ihre Veranstaltung haben. Wenn die Veranstaltung eine gemeinnützige Organisation sensibilisieren soll, die sich auf den Schutz von Pinguinen konzentriert, könnte ein Thema, das mit dem Meer zu tun hat, ideal sein. Es ist nicht notwendig, ein Thema in Stein gemeißelt zu haben, aber Sie sollten eine Vorstellung davon haben, was Sie erreichen möchten, und einige der logistischen Aspekte berücksichtigen, die zur Vision Ihrer Veranstaltung beitragen können.

Unter Berücksichtigung Ihres Ziels und Ihrer Vision erstellen Ihre Eventdesigner ein Event Concept Board, um unsere Ideen für Ihre Veranstaltung zu veranschaulichen und das Ganze zusammenzubringen. Von den Farbschemata bis zu den Materialien haben sie einen Reim und Grund für jedes Stück.

Vorbereitung

Sobald die Designstrategie genehmigt wurde, werden Ihre Eventdesigner mit der Vorbereitung der Veranstaltung fortfahren. Vom Versenden von Einladungen über den Besuch des Veranstaltungsortes bis hin zum handgefertigten Dekor und vielem mehr machen sich Ihre Event-Stylisten an die Arbeit, um Ihre Vision zum Leben zu erwecken. Ihre Eventdesigner arbeiten mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass am Tag Ihrer Veranstaltung alles reibungslos verläuft. Und sie organisieren alles, um das Entladen und Einrichten zu erleichtern.

Umsetzung

Am Tag der Veranstaltung arbeiten Ihre Eventdesigner fleißig daran, Ihr Dekor einzurichten und sicherzustellen, dass alles poliert und fertig aussieht oder Ihre Gäste ankommen. Unter bestimmten Umständen umfasst dies die Verwaltung Ihrer Lieferanten und die Annahme von Lieferungen, während Sie sich auf andere Aspekte der Veranstaltung konzentrieren. Ein Teil der Implementierung umfasst auch das Abreißen nach Abschluss Ihrer Veranstaltung.

Was ist im Eventdesign enthalten?

Was Sie von einem Eventdesigner benötigen, hängt von der Art der Veranstaltung ab, die Sie veranstalten, und von Ihrer Vision. Im Allgemeinen berücksichtigt ein Eventdesigner alle visuellen Aspekte Ihrer Veranstaltung, z:

• Vermietung von Tischen, Stühlen und Bettwäsche – einschließlich Auswahl der Stile, Beschaffung, Versand und Handhabung
• Raumdekoration — einschließlich Umfang, Decke, Eingang, Bühnenbild und Standortlayout
• Zeichen und Sponsorenerkennung innerhalb der Räume
• Verbesserungen der Lebensmittelpräsentation und Inszenierungsstil
• Gasttischdekoration und Serviettenstil , Blumen, Menü und mehr
• Raumbeleuchtung — einschließlich Beschaffung, Ziele und Umsetzung, Leistungsspezifikationen
• AV-Anforderungen und Variablen für die Kommunikation während der Veranstaltung
• Der Ablauf des Veranstaltungsprogramms und der Unterkünfte
• Entertainment Support
• Spezialeffekte und die sichere Umsetzung von Effekten

Wie Reiimagined Experiences helfen können

Trace Kingham und sein Team helfen mit viel Liebe zum Detail und jahrelanger Erfahrung im Veranstaltungsbereich, Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Unsere Stylisten sind Experten darin, veraltete jährliche Veranstaltungen aufzufrischen und unvergessliche und dauerhafte Erlebnisse zum Leben zu erwecken. Kingham Creative Events verwandelt Erfahrungen für Fortune 500-Unternehmen und große Non-Profit-Organisationen mit dramatischen Ergebnissen aus dem Tor. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Hilfe bei Ihrer nächsten Veranstaltung zu erhalten.