Was ist Intercompany Accounting?

Intercompany Accounting Challenges

In einer Zeit des globalen Handels, von Fusionen und Übernahmen und zunehmenden Vorschriften ist das Intercompany Accounting ein wichtiges Thema, das Unternehmen jeder Größe betrifft.

Wenn Unternehmen ihre globale Präsenz deutlich ausbauen, wird eine steigende Anzahl von Transaktionen zwischen Unternehmen generiert und sofort durch lokale Steuerrichtlinien, Währungen, Verrechnungspreise und unterschiedliche Systeme und Anwendungen erschwert.

Wenn diese Art von Transaktionen nicht korrekt eliminiert werden, können Out-of-Balance-Konten den Jahresabschluss ernsthaft beeinträchtigen und Compliance-Probleme, das Risiko von Neuformulierungen, von der SEC verhängte Geldbußen und Aktionärsklagen verursachen.

Die Komplexität des Intercompany Accounting nimmt zu, wenn es über das Rechnungswesen und die Finanzen hinaus in die Steuer- und Finanzabteilung expandiert. Unternehmen müssen die Wertschöpfungskette analysieren, um genaue Steuerrichtlinien und Verrechnungspreisvereinbarungen zu verstehen und auszuführen. Das Verständnis der länderübergreifenden Netting-Regeln und die Konsolidierung für die Abwicklung erfordern detaillierte Transaktionsinformationen.

Mit zunehmendem Volumen setzt die Verwendung von Tabellenkalkulationen, E-Mail- oder mündlichen Genehmigungen oder anderen Problemumgehungen Unternehmen einem erheblichen Finanz-, Compliance- und Reputationsrisiko aus.

Zunehmende Komplexität & Intercompany Accounting Risk

Die Verwaltung von Intercompany-Transaktionen kann arbeitsintensiv und kostspielig sein. Die Abstimmung großer Datenmengen und die Rückverfolgung von Fehlern zur Risikominderung wird häufig durch eine begrenzte entitätsübergreifende Sichtbarkeit behindert. Da es stark verteilt ist, kann es weniger Kontrollen und eine geringere Rechenschaftspflicht geben.

Die korrekte Klassifizierung von Gewinnen zwischen Ländern erfordert die Einhaltung spezifischer lokaler Steuergesetze und Verrechnungspreisvereinbarungen. Die Regulierungsbehörden verlangen eine länderspezifische Berichterstattung und den Zugang zu detaillierten Transaktionen, um erhebliche Geldbußen und Gebühren zu vermeiden.

Kumulativ können sie wertvolle Finanz-, Buchhaltungs-, Steuer- und Treasury-Ressourcen belasten, redundante Arbeit und ausstehende Salden schaffen und das Exposure-Risiko erhöhen.

Laut Audit Analytics waren Intercompany-Probleme der fünfthöchste Grund für eine Neuformulierung und im obersten Quartil zwischen 2001 und 2014.

In einer 2016 von Deloitte durchgeführten Umfrage unter über 4.000 Buchhaltungsfachleuten hatten fast 80% Probleme mit der unternehmensinternen Rechnungslegung in Bezug auf unterschiedliche Softwaresysteme innerhalb und zwischen Geschäftsbereichen und Divisionen, unternehmensinterne Abrechnungsprozesse, das Management komplexer rechtlicher Vereinbarungen, die Einhaltung von Verrechnungspreisen und das FX-Exposure.

Mit mehreren Stakeholdern, großen Transaktionsvolumina, komplizierten Entity Agreements und verstärkter regulatorischer Kontrolle ist es schmerzlich klar, dass das Intercompany Accounting einen strukturierten End-to-End-Prozess erfordert.

Der moderne Ansatz von BlackLine für das Intercompany Accounting

Der Intercompany Hub von BlackLine zentralisiert das durchgängige Intercompany Accounting Management, um Komplexität und Risiken zu reduzieren, Prozesse zu rationalisieren und globale Transparenz zu erzielen. Es wurde entwickelt, um den größten Engpass für einen schnellen, genauen globalen Finanzabschluss mit einem integrierten Intercompany-Buchhaltungsprozess zu beseitigen.

Der Hub ermöglicht es Organisationseinheiten und Geschäftseinheiten, unternehmensinterne Transaktionen und Nettoabwicklungssalden über Währungen und Regionen hinweg in Echtzeit zu erstellen, zu genehmigen, zu überprüfen und abzugleichen, wodurch ein höheres Maß an Effizienz, Transparenz und Vertrauen erreicht wird.

Die Modernisierung Ihres unternehmensinternen Buchhaltungsprozesses steigert die Produktivität und erkennt Buchhaltungsfehler, bevor sie zu verheerenden finanziellen Anpassungen führen. Es ermöglicht Ihren Teams, eine kontinuierliche Analyse der globalen Intercompany-Abwicklung in Echtzeit durchzuführen und dem CFO und Controller jederzeit die Informationen zu präsentieren, die sie benötigen.

Letztendlich ermöglicht es Ihrem Unternehmen, in jedem Schritt des Intercompany-Buchhaltungsprozesses außergewöhnlich zu werden und gleichzeitig Finanzleiter mit datengesteuerter Intelligenz auszustatten.

Lesen Sie dieses eBook, um zu erfahren, wie zukunftsorientierte – und handelnde — Organisationen neue unternehmensübergreifende Prozesse etabliert haben, die die Sichtbarkeit, Genauigkeit und Effizienz verbessern.