Was ist Kosteneffizienz? Definition und wie man es erreicht

Um effektiv zu konkurrieren, die Ressourcen zu sichern, die sie für Wachstum und Innovation benötigen, und ein gesundes Endergebnis zu erzielen, müssen Unternehmen die bestmögliche Rendite für jeden Dollar erzielen, den sie ausgeben. Eines der wichtigsten Elemente jeder nachhaltigen Geschäftsstrategie ist es, Wege zu finden, um Kosteneffizienz zu erreichen und zu verbessern.

Als eine der heute am weitesten verbreiteten Strategien zur Unternehmenseffizienz können Kosteneffizienzmethoden von Unternehmen aller Größen und Typen effektiv eingesetzt werden. Gepaart mit der richtigen Software und digitalen Technologien können Kosteneffizienzstrategien Unternehmen dabei helfen, strategischere Entscheidungen zu treffen, die Innovationen vorantreiben, die Beschaffung zu einem Wertschöpfungszentrum verlagern und die Betriebskosten senken sowie die betriebliche Effizienz und Rentabilität steigern.

Was ist eine Kosteneffizienz — und in welchem Verhältnis steht sie zur Kosteneffizienz?

Die einfachste Definition von Kosteneffizienz ist “Geld sparen durch Verbesserung eines Prozesses oder Produkts.” Unternehmen messen ihre Kosteneffizienz, indem sie die angefallenen Geschäftskosten mit dem produzierten Output (für ein Produkt) oder dem erzielten Umsatz (durch einen Prozess) vergleichen. Es hat eine sehr starke Langlebigkeit und Potenzial eingebaut, da es buchstäblich immer Raum für Verbesserungen gibt.

Im Laufe der Zeit können Unternehmen immer wieder neue Wege finden, um qualitativ hochwertigere Produkte zu niedrigeren Kosten herzustellen oder ihre Arbeitsabläufe durch kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung zu verfeinern. Wenn es um Kosteneffizienz geht, ist der Himmel wirklich die Grenze.

Während Kosteneffizienz oft mit Kosteneffektivität verglichen (oder verwechselt) wird, sind sie nicht dasselbe. Den Unterschied zwischen Kosteneffizienz und Kosteneffektivität zu verstehen, ist so einfach wie der Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität (auch Wirksamkeit genannt).

• Effizienz konzentriert sich auf die Maximierung der Rendite im Vergleich zu den investierten Ressourcen. Der Return on Investment (ROI) ist das klassische Beispiel, wobei zu beachten ist, dass der ROI durch die Reduzierung von Verschwendung sowie die Sicherstellung einer optimalen Preisgestaltung optimiert werden kann. Die Kosteneffizienz wird anhand einer Kosten-Nutzen-Analyse berechnet (obwohl sie auch als Kosteneffizienzanalyse bezeichnet werden kann) und wird als Kernstrategie für die Geschäftseffizienz immer wichtiger, da eine Organisation und ihre Notwendigkeit, eine optimale Rentabilität zu erreichen, wachsen.
• Wirksamkeit (Wirksamkeit) konzentriert sich auf die Erreichung eines bestimmten Zwecks innerhalb vordefinierter Parameter. Im Rahmen des Kostenmanagements wird die Effektivität in der Regel anhand einer Wertmetrik wie den Total Cost of Ownership (TCO) gemessen. Die Kosteneffizienz wird im Allgemeinen anhand einer Kosteneffektivitätsanalyse gemessen.
  Es ist wichtig zu beachten, dass die kostengünstigste Lösung möglicherweise nicht die kostengünstigste ist (und in der Tat häufig nicht ist). Das Verständnis dieses Unterschieds ist wichtig, um Kostenmanagementstrategien zu entwickeln, die sowohl die Maximierung von Kosteneinsparungen als auch die Generierung von langfristigem Wert beinhalten.

Unternehmen messen ihre Kosteneffizienz, indem sie die angefallenen Geschäftskosten mit dem produzierten Output (für ein Produkt) oder dem erzielten Umsatz (durch einen Prozess) vergleichen. Es hat eine sehr starke Langlebigkeit und Potenzial eingebaut, da es buchstäblich immer Raum für Verbesserungen gibt.

Tipps zur Erreichung der Kosteneffizienz

Alle Unternehmen haben ihre eigenen Ziele und Bedürfnisse. Kosteneffizienz ist jedoch ein Ziel, das für jedes Unternehmen wichtig ist. Das Befolgen einiger einfacher Best Practices kann Unternehmen dabei helfen, Möglichkeiten zu identifizieren, um ihre Kosteneffizienz in allen Bereichen ihres Geschäfts zu erreichen und im Laufe der Zeit zu verbessern.

Durchführen einer Kosten-Nutzen-Analyse

Jede Ausgabenentscheidung kann das Wachstum, die Wettbewerbsstärke und die Rentabilität eines Unternehmens unterstützen oder behindern. Mit einer Kosten-Nutzen-Analyse können Sie die relativen Vor- und Nachteile verschiedener Geschäftsentscheidungen vergleichen. Diese Analysen werden im Allgemeinen aus einem von zwei Gründen durchgeführt:

• Eine Geschäftsentscheidung wird überprüft, um festzustellen, ob der damit verbundene Nutzen die Kosten überwiegt (und wenn ja, in welchem Maße) und ob sie auf der Grundlage dieser Informationen verfolgt werden sollte.
• Zwei oder mehr Geschäftsentscheidungen werden verglichen, um den Gesamtnutzen zu bestimmen, den jede im Vergleich zu den Gesamtkosten bietet, die mit der Verfolgung verbunden sind.

Eine sehr grundlegende Kostenanalyse folgt einer einfachen Reihe von Schritten.

1. Erstellen Sie für jede potenzielle Geschäftsentscheidung eine Liste der damit verbundenen Kosten sowie eine separate Liste der damit verbundenen Vorteile. Beide Listen sollten so umfassend wie möglich sein.
   Mögliche Kosten umfassen:

• Direkte Kosten, z. B. Rohstoffe, Arbeit, Inventar usw.
• Indirekte Kosten, z. B. Miete, Nebenkosten, Gemeinkosten usw.
• Opportunitätskosten, z. B. notwendige zeitliche Verpflichtungen, die die Verfolgung anderer Möglichkeiten verhindern können, die relativen Kosten für die interne Herstellung eines Produkts im Vergleich zur Auslagerung der Produktion usw.
• Immaterielle Kosten, z. B. Auswirkungen auf die Reputation, Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter usw.
• Risikobezogene Kosten, z. Umweltverträglichkeitsprüfung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, bestehende Wettbewerbsbedrohungen usw.

Zu den möglichen Vorteilen gehören:

• Greifbare Vorteile, z.B. höhere Umsätze oder Umsätze.
• Immaterielle Vorteile, z. B. schnellere / genauere Prozesse, höhere Teammoral, verbesserte Kundenzufriedenheit, größerer Kundennutzen usw.
• Größerer Wettbewerbsvorteil oder Marktanteil.

1. Wenden Sie auf jedes Element in beiden Listen einen Geldwert an. Sie können kostspielige Unter- oder Überschätzungen vermeiden, indem Sie auf vorhandene Ausgabendaten zurückgreifen. Eine umfassende Procure-to-Pay-Lösung wie Planergy vereinfacht den Prozess durch die Bereitstellung einer zentralen Datenumgebung und leistungsstarker Automatisierungs- und Analysetools.
2. Summieren und vergleichen Sie die Werte für jede Liste, um festzustellen, ob der Nettonutzen die potenziellen Kosten überwiegt. Wenn sie dies tun, wird Ihnen die Entscheidung wahrscheinlich helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es an der Zeit, nach anderen Lösungen zu suchen oder die damit verbundenen Kosten erneut zu prüfen, um festzustellen, ob sie reduziert werden können.

Investieren Sie in P2P-Software (Procure-to-Pay)

Die komplexe Weltwirtschaft von heute wird zu einem großen Teil von Big Data angetrieben, und ohne die Tools, die zum Sammeln, Organisieren und Analysieren dieser Daten erforderlich sind, opfern Unternehmen ihre Fähigkeit, effektiv zu konkurrieren. Die Wahl einer speziell entwickelten Procure-to-Pay-Lösung wie Planergy bietet mehrere konkrete Vorteile, die die Kosten-Nutzen-Analyse vereinfachen und die Implementierung der Prozess- und Ausgabenmanagementverbesserungen erleichtern, die im Laufe der Zeit durch kontinuierliche Verbesserung zunehmen.

Betrachten Sie diese Vorteile:

• Cloudbasiertes, zentralisiertes Datenmanagement. Wichtige Geschäftsentscheidungen basieren auf mehr als nur einer einzigen Datenquelle. Durch die Verbindung und Standardisierung der unterschiedlichen Datenquellen in Ihrem Unternehmen — sowohl intern als auch extern — stellen Sie sicher, dass Sie vollständige und saubere Daten zur Analyse bereit haben, unabhängig davon, ob Sie eine Investition bewerten, nachhaltige Materialien für ein neues Produkt beschaffen oder Ihr Cashflow-Management optimieren.
• Besseres Risikomanagement für geringere risikobezogene Kosten. Zentralisierter und sicherer Cloud-Speicher und -Zugriff reduziert das Risiko von Geschäftsunterbrechungen. Automatisierte Prozessverbesserungen wie Guided Buying und die vollständige Integration von Lieferantenkatalogen reduzieren sowohl Maverick-Ausgaben als auch Rechnungsbetrug. Die Automatisierung verbessert auch die Vertragskonformität für beide Parteien.
• Reduzierte Materialkosten und geringere Umweltbelastung. Der Wegfall von Papier- und manuellen Workflows führt für die meisten Unternehmen zu erheblichen sofortigen Einsparungen, da der Material-, Lager- und Energieverbrauch reduziert wird. Es verbessert auch die Umweltfreundlichkeit eines Unternehmens, indem es seinen Kohlenstoff-Fußabdruck verringert. Die Prozessautomatisierung minimiert den Bedarf an menschlicher Aufsicht und Intervention und eliminiert menschliche Fehler, was die Effizienz steigert und die Betriebskosten senkt.
• Skalierbares, webbasiertes und kosteneffizientes Apps- und Datenmanagement minimiert den Hardware- und Energiebedarf (da sowohl auf Apps als auch auf Daten von jedem Gerät oder jeder Plattform aus zugegriffen werden kann und keine lokalen Server erforderlich sind), reduziert die Gesamtbetriebskosten für IT-Investitionen und erhöht den ROI.
• Kontinuierliche Verbesserung wird zu S.O.P. Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen helfen automatisierten Prozessen, ihre eigene Leistung im Laufe der Zeit zu bewerten und zu verbessern, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
• Der Einkauf wird zum Wertezentrum und strategischen Kraftpaket. Optimierte Prozesse und explodierende ROIs sind nur ein Teil der Gleichung. Durch die vollständige Kontrolle und Transparenz der Ausgabendaten können diese effektiver (und effizienter!) analysiert, bietet umfassende Einblicke, deckt verborgene Möglichkeiten auf und hilft dabei, Ihr gesamtes Unternehmen durch strategischere Entscheidungen auf eine wettbewerbsfähigere Basis zu bringen.

Praxis Proaktive Preisgestaltung

Abhängig von Ihrer Gesamtstrategie kann die Position als Low-Cost-Anbieter die Kosteneffizienz erheblich verbessern. Wenn Sie Waren und Dienstleistungen zu niedrigeren Kosten, Qualität oder beidem anbieten, können Sie Kunden gewinnen, für die die Preisgestaltung höchste Priorität hat, und in diesem Bereich eine starke Wettbewerbsposition aufbauen.

Alternativ kann es im Luxusbereich möglich sein, höhere Preise zu verlangen, ohne die Kosten oder die Qualität zu erhöhen (und dadurch die Kosteneffizienz zu verbessern), indem der immaterielle Wert eines Markennamens oder Verbrauchertrends genutzt wird.

Kontextualisieren Sie die Kosteneffizienz innerhalb Ihrer größeren Unternehmensführungsstrategie

Kosteneffizienz ist absolut erfolgskritisch, aber am effektivsten, wenn sie von anderen Geschäftsstrategien unterstützt und informiert wird.

Das Wertschöpfungspotenzial beispielsweise kann Ihren Kosteneffizienzanalysen den dringend benötigten Kontext hinzufügen.

Betrachten Sie dieses Szenario:

Unternehmen XYZ möchte in neue Materialien für sein neues Widget investieren. Investition A bietet qualitativ hochwertigere, nachhaltigere Materialien und wird von einem vertrauenswürdigen lokalen Lieferanten bedient, mit dem Unternehmen XYZ eine starke bestehende Beziehung hat.

Investment B ist billiger, verwendet aber traditionellere, weniger umweltfreundliche Materialien. Es wird von einem empfohlenen, aber noch nicht getesteten Lieferanten in einem anderen Land gewartet. Lieferant B hatte kürzlich auch einige bedeutende Probleme mit der Einhaltung der Arbeitsvorschriften, die seitdem behoben wurden.

Allein aufgrund des ROI und der kurzfristigen relativen Kosten erscheint Investment B attraktiver. Aber Investition A hat das Potenzial, erhebliche zusätzliche Einsparungen auf lange Sicht in mehrfacher Hinsicht zu liefern:

• Bessere Materialien führen zu einem Kundennutzen durch Verbesserung der Qualität.
• Nachhaltige Materialien sorgen für einen Reputationsschub und sichern dem ökologisch denkenden Verbraucher, einem demografischen Unternehmen, an dessen Sicherung XYZ interessiert ist, mehr Geschäft. Darüber hinaus wird das Unternehmen potenzielle Reputationsschäden vermeiden, die durch die Zusammenarbeit mit Lieferant B entstehen könnten.
• Lokal bezogene Waren sind weniger anfällig für Störungen der Lieferkette und Anbieter können im Katastrophenfall schneller reagieren.
• Die bestehende Lieferantenbeziehung mit Lieferant A wird durch diesen Kauf wahrscheinlich weiter gestärkt und kann zu zukünftigen Möglichkeiten führen, niedrigere Preise zu erzielen, indem Skaleneffekte genutzt oder durch strategische Partnerschaften und zusätzliche Produktentwicklung sowohl harte als auch weiche Werte geschaffen werden.

Wenn Sie das vollständige Bild zur Verfügung haben, können Sie bei der Planung Ihrer Ausgaben leichter die effektivste und effizienteste Option auswählen.

Machen Sie Kosteneffizienz zu einem Teil Ihrer Erfolgsstrategie

Es ist nur ein einzelner Teil eines größeren Paradigmas für Ausgabenmanagement und Finanzplanung. Aber für Unternehmen, die ihren Nutzen verstehen und die Leistungsfähigkeit digitaler Transformationstools mit einer umfassenden Beschaffungslösung nutzen, kann Kosteneffizienz eine solide Grundlage für eine beschaffungsorientierte Wertschöpfung, eine höhere betriebliche Effizienz und bessere strategische Entscheidungen bieten.