Was ist Urlaub?

Urlaub ist eine vereinbarte Urlaubszeit von Ihrem Arbeitsplatz, in der sowohl Sie als Arbeitnehmer als auch Ihr Arbeitgeber vereinbaren, dass Sie die Arbeit entweder für eine definierte Urlaubszeit, beispielsweise für drei Wochen, oder für eine unbestimmte Urlaubszeit verlassen. In beiden Fällen bleiben Sie während dieses Zeitraums als Angestellter auf der Gehaltsliste des Unternehmens.

Urlaub bedeutet im Wesentlichen, von der Arbeit entlassen zu werden, Sie sind immer noch bei Ihrem Arbeitgeber beschäftigt und erhalten als solche noch Dinge wie Urlaubsanspruch, aber Sie werden für diese Urlaubszeit von Ihrem Arbeitgeber nicht bezahlt. Betrachten Sie es als eine Zeit der Abwesenheit von der Arbeit gewährt wird, gibt es einige Bedingungen, die Sie folgen müssen, werden wir diese im Folgenden näher erläutern.

Urlaub war kein Wort, das in Großbritannien besonders anerkannt wurde, aber es wurde bald ein beliebtes Wort bei Personalabteilungen im ganzen Land.

Wosskow Browns Arbeitsrechtsanwalt Jamie Brown wirft einen Blick auf häufig gestellte Fragen zum Programm.

Coronavirus Job Retention Scheme

Sobald sich die Coronavirus-Pandemie auf das Geschäft auswirkte, verloren die Menschen ihren Arbeitsplatz. Viele wurden entlassen, weil die Arbeitgeber erkannten, dass ihre Unternehmen nicht ihre gesamte Belegschaft unterstützen konnten, wenn das Geschäftseinkommen ausgelöscht werden würde.

Die britische Regierung hat ein System namens Coronavirus Job Retention Scheme eingeführt, um Arbeitgebern dabei zu helfen, ihre Mitarbeiter zu halten und ihr Geschäft während der gesamten Coronavirus-Pandemie zu führen, ohne dass Personen entlassen werden müssen.

Bei dieser staatlichen Regelung handelt es sich um einen Zuschuss, der es Arbeitgebern ermöglicht, bis zu 80% des Lohns eines beurlaubten Mitarbeiters zurückzufordern. Die Mitarbeiter werden weiterhin wie gewohnt von ihrem Arbeitgeber über das PAYE-System bezahlt, aber dieser Betrag gilt entweder nur für 80% Ihres Gehalts oder wenn Sie mehr als £ 3,125 pro Monat verdienen, ist dies auf maximal £ 2,500 begrenzt. Dieser Betrag unterliegt weiterhin wie gewohnt der Steuer- und Sozialversicherung, und Ihr Arbeitgeber zahlt weiterhin in Höhe des gesetzlichen Mindestbetrags in Ihren automatischen Rentenanspruch ein.

12. Mai 2020 Update

Kanzler Rishi Sunak gab am 12. Mai 2020 bekannt, dass das Coronavirus Job Retention Scheme um weitere vier Monate bis zum 31. Oktober 2020 verlängert wird.

Um Millionen von Arbeitsplätzen und Unternehmen zu fördern, erhalten beurlaubte Arbeitnehmer in ganz Großbritannien weiterhin 80% ihres derzeitigen Gehalts, bis zu £ 2,500.

Herr Sunak kündigte Pläne an, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Mitarbeiter wieder an den Arbeitsplatz zu bringen. Ab Anfang August können Arbeitgeber Mitarbeiter in Teilzeit zurückbringen, während sie einen Prozentsatz an ihren Gehältern zahlen. Die vom Arbeitgeber geleisteten Zahlungen ersetzen den Beitrag, den die Regierung derzeit leistet, und stellen sicher, dass die Mitarbeiter weiterhin 80% ihres Gehalts erhalten, bis zu £ 2,500 pro Monat.

Das Programm, das derzeit 7,5 Millionen Arbeitnehmer unterstützt, wird in seiner jetzigen Form bis Ende Juli 2020 fortgesetzt. Die Änderungen, um mehr Flexibilität zu ermöglichen, werden ab Anfang August in Kraft treten. Eine weitere Klärung der Umsetzung wird bis Ende Mai erwartet.

Wie funktioniert das Coronavirus Job Retention Scheme?

Sobald Sie beurlaubt wurden, kann Ihr Arbeitgeber 80% Ihres Lohns in Form eines Zuschusses aus dem Coronavirus Job Retention Scheme mit einer Obergrenze von £ 2,500 zurückfordern.

Ihr Lohn wird weiterhin wie gewohnt unter PAYE erhalten und es wird Ihr Arbeitgeber sein, der diesen Betrag tatsächlich zahlt. Ihr Arbeitgeber hat jedoch die Möglichkeit, diesen Betrag im Rahmen des Programms von der Regierung zurückzufordern.

1. Ein Arbeitgeber müsste zunächst festlegen, wer beurlaubt werden kann.
   Bei der Wahl, wer beurlaubt werden kann, muss Ihr Arbeitgeber dennoch sicherstellen, dass er fair wählt, wer beurlaubt werden kann, und sollte niemanden diskriminieren.
2. Der Arbeitgeber muss die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Beurlaubung haben.
   Diese Vereinbarung sollte schriftlich erfolgen und Sie können diese Änderung akzeptieren, indem Sie die Urlaubsvereinbarung unterzeichnen oder per E-Mail akzeptieren, um sicherzustellen, dass die sozialen Distanzierungsmaßnahmen eingehalten werden und die Mitarbeiter keine nicht wesentlichen Reisen unternehmen.
3. Zum Zeitpunkt des Beginns des Urlaubs muss der Arbeitnehmer aufhören, in irgendeiner Eigenschaft für den Arbeitgeber zu arbeiten.
   Mitarbeiter dürfen weiterhin an Schulungen teilnehmen, während sie beurlaubt sind, sofern ihr Lohn über dem nationalen Mindestlohn oder dem nationalen existenzsichernden Lohn liegt, je nachdem, welcher für Sie gilt.
4. Der Arbeitgeber zahlt dem Arbeitnehmer mindestens 80% seines regulären Lohns, bis zu einem Maximum von £ 2,500.
5. Der Arbeitgeber fordert bis zu 80% der Lohnkosten aus dem Coronavirus Job Retention Scheme zurück.
6. Der Arbeitnehmer muss mindestens 3 Wochen Urlaub haben.
7. Der Arbeitgeber wird Ihren Auto-Immatrikulationsbeitrag weiterhin auf das gesetzliche Minimum beschränken (falls Sie sich nicht abgemeldet haben), sollte Ihr Arbeitsvertrag Ihnen jedoch einen höheren Beitrag als den gesetzlich festgelegten Mindestbeitrag von 3% vorsehen, dann wird jeder zusätzliche Betrag nicht von dieser Regelung abgedeckt.

Wie funktioniert Urlaub, wenn die Mitarbeiter nicht einverstanden sind?

Es wird allgemein erwartet, dass die Mitarbeiter zustimmen werden, da 80% besser sind als 0%. Wenn sie sich weigern, könnte ein Arbeitgeber sie entlassen. Finden Sie heraus, warum sie nicht zustimmen, und nehmen Sie von dort aus eine Bewertung vor. Wenn es keine Arbeit gibt, hat der Arbeitgeber als letzten Ausweg möglicherweise keine andere Wahl, als seine Beschäftigung zu beenden.

Wer kann beurlaubt werden?

Alle Mitarbeiter, die über PAYE bezahlt werden, können beurlaubt werden. Dazu gehören Mitarbeiter von Zero Hour Contacts und Agenturmitarbeiter.

Ein Mitarbeiter muss vor dem 19.März 2020 einen Lohn über PAYE erhalten haben, um Anspruch auf das Coronavirus Job Retention Scheme zu haben.

Wenn ein Arbeitnehmer bereits beurlaubt ist, kann er nicht gleichzeitig beurlaubt werden. Verschiedene Arten von Urlaub können nicht überlappt werden. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise krankgeschrieben ist, kann er nicht gleichzeitig beurlaubt werden.

Wenn ein Mitarbeiter nach einer Urlaubszeit zurückkehrt, z. B. krank oder Mutterschaft, können Sie Urlaub nehmen, wenn das Unternehmen dies verlangt und der Mitarbeiter damit einverstanden ist.

Mitarbeiter des öffentlichen Sektors, die an Projekten arbeiten, die mit öffentlichen Geldern bezahlt werden, sind möglicherweise nicht förderfähig, wenn ihre Finanzierung noch läuft.

Können wir einen Einzelunternehmer beurlauben?

Nein, sie sollten sich die Selbstständigkeit ansehen.

Können wir einen Gelegenheitsarbeiter oder jemanden mit einem Null-Stunden-Vertrag beurlauben?

Ja, solange sie auf Ihrer PAYE-Gehaltsliste stehen. Ihre Vergütung beträgt 80% ihres Durchschnittslohns über einen Zeitraum von 12 Monaten. Wenn sie weniger als ein Jahr beschäftigt waren, werden ihre 80% entweder auf ihren Lohn der letzten drei Monate (12 Wochen) oder auf einen Durchschnitt ihres Gehalts der letzten Wochen berechnet, wenn sie noch keine vollen 12 Wochen gearbeitet haben.

Wenn nur ein Teil unserer Belegschaft beurlaubt werden soll, fragen wir das Personal oder entscheiden wir?

Der Arbeitgeber entscheidet, wen das Unternehmen beurlauben muss, basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens, aber er muss die Zustimmung der Arbeitnehmer einholen, die er beurlauben möchte. Der Arbeitgeber sollte sicherstellen, dass sein Auswahlverfahren für alle Mitarbeiter jederzeit fair ist.

Wenn ein Arbeitgeber eine Entlassungsklausel in seinem Vertrag hat, muss ein Arbeitnehmer noch zustimmen?

Ja, vergessen Sie die Kündigungsklausel. Die Mitarbeiter werden wahrscheinlich mehr von der Beurlaubung profitieren, und der Arbeitgeber kann 80% des Gehalts der Mitarbeiter durch den Zuschuss zurückfordern.

Kann schwangeres Personal beurlaubt werden? Oder Mitarbeiter mit Kinderbetreuungsproblemen?

Jede Situation muss einzeln betrachtet werden. Neue Leitlinien der Regierung besagen nun, dass diejenigen, die aus Gründen der Kinderbetreuung nicht arbeiten können, beurlaubt werden können. Wenn sie sich Sorgen machen, am Arbeitsplatz zu sein, sich selbst zu isolieren oder abzuschirmen, haben sie Anspruch auf Krankengeld. Eine schwangere Arbeitnehmerin hätte Anspruch auf Mutterschaftsgeld, und sie kann beurlaubt werden, wenn ihr Mutterschaftsurlaub endet.

Wenn Mitarbeiter 3 Monate Kündigungsfrist erhalten haben, können sie in der Zwischenzeit beurlaubt werden?

Kein Grund warum nicht. Wenn sie nach dem 19.März 2020 entlassen wurden, kann ein Arbeitgeber sie wieder einstellen und beurlauben. Beachten Sie, dass bei einer Wiederbeschäftigung eines entlassenen Mitarbeiters der aufgelaufene Urlaubsanspruch weiterhin bezahlt werden muss.

Kann ein Geschäftsführer beurlaubt werden?

Beurlaubte Arbeitnehmer dürfen während des Urlaubs nicht für ihren Arbeitgeber arbeiten. Ein Direktor darf nur im Urlaub Verzeichnispflichten ausüben. Wenn sie in Urlaub gehen, können sie nur einen Zuschuss für ein von PAYE gezahltes Gehalt erhalten, keine Dividenden.

Was wird durch die Zuschüsse des Programms erstattet?

Das Coronavirus Job Retention Scheme gewährt einem Arbeitgeber 80% des üblichen Lohns eines Arbeitnehmers, vorbehaltlich üblicher Abzüge. Der Lohn ist auf £ 2.500 begrenzt, zuzüglich der Sozialversicherung und der Mindestrentenbeiträge für die automatische Einschreibung.

Die Mindestdauer für einen Urlaubsanspruch beträgt 3 Wochen.

Ein Arbeitgeber kann den Lohn eines Arbeitnehmers auf 100% aufstocken, aber die zusätzlichen 20% können nicht aus dem System zurückgefordert werden. Der Arbeitgeber ist auch für die Differenz der Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich, die der Arbeitgeber normalerweise leisten müsste.

Welche Beweise werden benötigt, um Anspruch zu erheben?

Eine hochrangige Liste ist auf der Website der Regierung verfügbar. Wir wissen noch nicht, wie Ansprüche geltend gemacht werden. Aber wir verstehen, dass die HMRC genau wissen wird, wie viel jemand verdient hat, seit Aufzeichnungen durch PAYE begann.

80% könnten unter dem nationalen Mindestlohn liegen, ist das ein Problem?

Wenn der Arbeitgeber während des Urlaubs eine Ausbildung absolviert, muss er sicherstellen, dass der nationale Mindestlohn gezahlt wird. Der nationale Mindestlohn gilt nicht, wenn keine Schulung durchgeführt wird, da der Arbeitnehmer nicht arbeitet.

Gibt es eine klare Definition dessen, was abgedeckt werden würde?

Es gibt Informationen über die gov.uk webseite. Uns sind keine Kategorien bekannt, die nicht abgedeckt sind, solange der Mitarbeiter auf der Gehaltsliste von PAYE steht. Charity-Mitarbeiter, die aus öffentlichen Mitteln bezahlt werden, könnten weiterhin aus Wohltätigkeitsfonds bezahlt werden.

Wird das Coronavirus Job Retention Scheme die Provision abdecken?

Neue Leitlinien besagen, dass die obligatorische Provision jetzt einbezogen wird. Zusätzliche Zahlungen oder Entschädigungen wie Boni, Provisionen oder Überstunden werden von der Regelung nicht abgedeckt.

Was kann ein Mitarbeiter tun, während er beurlaubt ist?

Während des Urlaubs darf ein Arbeitnehmer keine Dienstleistungen erbringen oder Einkommen für seinen Arbeitgeber generieren.

Sie sind willkommen, sich freiwillig zu melden, solange sie ihrem Arbeitgeber keine Dienstleistungen oder Einkommen erbringen. Sie können zum Beispiel nicht freiwillig für einen Lieferanten arbeiten.

Mitarbeiter können Schulungen durchführen. Ein Arbeitgeber kann verlangen, dass die Ausbildung während des Urlaubs abgeschlossen wird. Wenn ein Arbeitnehmer an einer Schulung teilnehmen soll, muss sein Lohn während dieser Zeit den nationalen Mindestlohnanforderungen entsprechen. Wenn 80% nicht den nationalen Mindestlohn decken, muss ihr Lohn für die Zeit der Ausbildung aufgestockt werden.

Während der Beurlaubung von einem Arbeitsplatz kann ein Arbeitnehmer seine Beschäftigung bei anderen Arbeitgebern fortsetzen. Eine Person kann auch von mehreren Arbeitgebern beurlaubt werden.

Wenn der Arbeitsvertrag es zulässt, können sie eine Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber aufnehmen, sofern diese Beschäftigung nicht gegen die geltenden Beschäftigungsbedingungen verstößt. Dies mag zwar gut klingen, um das Einkommen aufzustocken, Ein Arbeitnehmer sollte sich jedoch darüber im Klaren sein, dass seine Verträge mit neuen Arbeitgebern wahrscheinlich Kündigungsfristen enthalten. Wenn die Maßnahmen zum Aufenthalt zu Hause so schnell aufgehoben werden, wie sie eingeführt wurden, kann dies dazu führen, dass ein Arbeitnehmer gegenüber seinem neuen, vorübergehenden Arbeitgeber verpflichtet ist, wenn sein ursprünglicher Arbeitgeber ihn wieder zur Arbeit auffordert. Wir würden auch vorschlagen, dass der Arbeitnehmer den Aspekt der Moral berücksichtigen muss und ob dies getan werden sollte, während er weiterhin die Vorteile des Coronavirus-Arbeitsplatzbindungssystems in Anspruch nimmt. Derzeit hat die Regierung keine Beschränkungen für die Beantragung eines zweiten Arbeitsplatzes festgelegt, aber wir gehen davon aus, dass sich dies in den kommenden Tagen ändern wird.

Kann ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurückholen, wenn die Arbeit wieder aufgenommen wird?

Ja, wenn sie 3 Wochen im Urlaub waren, erhält der Arbeitgeber den Zuschuss, wenn sie 3 Wochen nicht im Urlaub waren, verlieren sie den Zuschuss.

Kann ein Kollege im Urlaub Fragen beantworten?

Nein, dies würde als Dienst eingestuft.

Können Studierende noch studieren?

Ja, dies würde als Training eingestuft.

Können wir Mitarbeiter zu Schulungen zwingen?

Ja, solange ihre 80% den nationalen Mindestlohn decken.

Können Sie beurlaubte Mitarbeiter wechseln, 3 Wochen auf 3 Wochen frei?

Ja, Sie können drehen. Die Bedürfnisse des Unternehmens sollten diktieren. Dies sollte jedoch drei Wochen feste Blöcke und nicht drei Wochen Arbeitsspreizung von sechs sein.

Was ist mit Urlaub?

Während des Urlaubs hat ein Arbeitnehmer immer noch Urlaubsanspruch. Nach Ablauf der Urlaubszeit sollte es einem Arbeitnehmer gestattet sein, auf normale Weise Urlaub zu nehmen.

In Anbetracht der Tatsache, dass die Dauer der Maßnahmen zum Aufenthalt zu Hause mehrere Monate andauern kann, wurden Maßnahmen eingeführt, die es einem Arbeitnehmer ermöglichen, den Urlaubsanspruch unmittelbar nach dem Jahr, in dem er entstanden ist, für zwei Jahre zu übertragen.

Diese Änderungen werden sicherstellen, dass es den Unternehmen nicht an Qualifikationen oder Arbeitskräften mangelt, sobald die Maßnahmen zum Aufenthalt zu Hause aufgehoben sind und alle ihren Jahresurlaubsanspruch einbuchen. Dazu kommen neue Arbeitszeitregelungen.

Können Arbeitnehmer während einer Beurlaubung Jahresurlaub nehmen?

Kurz gesagt, nein. Es kann immer nur eine Art von Urlaub verwendet werden. Sie können sich nicht überlappen.

Ein Arbeitnehmer muss für 3 Wochen ununterbrochen beurlaubt sein, um die Erstattung zu beantragen.

Kann ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer zum Jahresurlaub zwingen?

Ja, aber sie müssen doppelt so viel Zeit vor der Urlaubszeit einplanen. Abhängig von den Bedingungen des Arbeitsvertrags.

Kann der Arbeitgeber auf den Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers verzichten?

Mit employee agreement kann ein Arbeitgeber einen Urlaubsanspruch zurückkaufen und dieses Geld möglicherweise verwenden, um die 80% Urlaubsvergütung auf 100% aufzustocken.

Können Sie keine beurlaubten Mitarbeiter bitten, ihren Jahresurlaub nicht zu nehmen?

Wenn sie bereits gebucht haben, kann ein Arbeitgeber ihren Urlaubsantrag stornieren, muss dies jedoch rechtzeitig mitteilen. Sie müssen dem Mitarbeiter auch die Möglichkeit geben, später im Jahr frei zu buchen. Ein Arbeitgeber kann auch Urlaubsanträge ablehnen.

Kann ein Arbeitgeber Arbeitnehmer zwingen, im Voraus gebuchten Urlaub zu nehmen?

Ja, aber beachten Sie, dass sich Urlaub und Jahresurlaub nicht überschneiden können. Damit ein Mitarbeiter beurlaubt wird und den Zuschuss erhält, muss er für einen ununterbrochenen Zeitraum von 3 Wochen beurlaubt werden.

Krankenstand und unbezahlter Urlaub

Wenn eine andere Art von Urlaub genommen wird, kann der Arbeitnehmer nicht beurlaubt werden.

Ich habe einen Arbeitnehmer im Krankenstand, er hat um Urlaub gebeten, kann ich das als Arbeitgeber tun?

Wenn ein Mitarbeiter krank ist, dann nein. Sie können nur beurlaubt werden, wenn sie arbeiten können. Die Ausnahme dazu ist, wenn sie wegen eines Schreibens der Regierung für 12 Wochen gesperrt sind, Sie können beurlaubt werden.

Können Sie jemanden in unbezahltem Urlaub beurlauben?

Nein. Sie müssen arbeiten können, um beurlaubt zu werden.

Können Sie jemanden beurlauben, der aus dem Krankenstand zurückkehrt?

Ja, solange sie wieder arbeitsfähig sind.

Hilfe bei Coronavirus Job Retention Scheme

Wenn Sie Hilfe bei den Bedingungen des Programms benötigen, wurde unser Arbeitsanwalt Jamie Brown nicht beurlaubt, er ist sehr gerne hier, um zu helfen.

Vielleicht haben Sie Fragen zur Beurlaubung Ihrer eigenen Mitarbeiter? Vielleicht haben Sie das Gefühl, unfair beurlaubt worden zu sein?

Wir sind hier um zu helfen. Fühlen Sie sich frei, unsere Anwälte für Arbeitsrecht zu kontaktieren.