Was macht eigentlich ein Hochzeitsplaner?

Unter dem Wahnsinn einer Hochzeit ist die eine Person, auf die sich Paare, die heiraten, verlassen sollten, der Hochzeitsplaner extraordinaire – und das könnten Sie sein!

Jeder Hochzeitsplaner ist anders und bietet verschiedene Planungsdienste an, aber alle Planer sollten ihren Kunden Zeit (und hoffentlich Geld) sparen, indem sie die Kontrolle über Ereignisse in dieser stressigen Zeit übernehmen.

Die meisten Planer helfen ihren Kunden, Geld zu sparen, indem sie sie bei der Erstellung und Einhaltung eines bestimmten Budgets unterstützen.

Sie haben in der Regel Geld sparende Strategien, ein Netzwerk von vertrauenswürdigen Anbietern, und sie werden verhandeln, um ihren Kunden die besten Angebote noch ohne Einbußen bei der Qualität zu bekommen.

Weil Sie als Hochzeitsplaner für Ihr Fachwissen, Ihren Stil, Ihre beruhigende Einstellung sowie Ihren Geschäftssinn eingestellt werden.

Und für diese einmaligen Hochzeitsfeiern müssen Sie als ausgewählter Hochzeitsplaner die Person sein, die all diese Dinge verkörpert – und mehr.

Weil die Einstellung eines großen Hochzeitsplaners ist wie der Kauf von Ruhe für einen der wichtigsten Tage im Leben eines Paares – ihre Traumhochzeit – und so, für die meisten Menschen, die ihren großen Tag planen, ist die Einstellung eines Hochzeitsplaners eine bedeutende Investition, emotional und finanziell, wie Fehler mit dieser wesentlichen Hochzeitszeremonie und Empfang können ihr Budget sprengen und kosten sie mehr als nur Geld …

Aus der detaillierten Zeitleiste verwaltet der Planer in der Regel den Zeitplan für Veranstaltungsorte, Anbieter, die Einladungen der Gäste, die Zeremonie, Blumen, essen und die Rezeption.

Von Ihnen wird erwartet, dass Sie bei jedem Schritt helfen und Ratschläge geben!

Die Grundlagen der Einstellung eines professionellen Hochzeitsplaners mögen offensichtlich erscheinen, aber die tatsächliche Rolle dessen, was ein Hochzeitsplaner tut, variiert von Hochzeit zu Hochzeit und Planer zu Planer.

Also, wie wird man zum Hochzeitsplaner?

Sie müssen kein Experte sein, um als Hochzeitsplaner zu starten, aber wenn Sie einer werden wollen, brauchen Sie vielleicht ein bisschen Hilfe von Ihren Freunden…

Die verschiedenen Rollen eines Hochzeitsplaners

Kurz gesagt, Full-Service-Hochzeitsplaner sind in den gesamten Hochzeitsprozess involviert, vom Konzept über die Planung, Verwaltung, Koordination und unzählige andere Details bis zum allerletzten Gast…

Bei den Aufgaben der Hochzeitsplaner dreht sich alles um die Eventlogistik, von der Anbieterempfehlung über die Vertragsverhandlung bis zum Tag des Hochzeitstages eines Kunden.

Sie nehmen das Rätselraten und die Daumen aus dem gesamten Planungsprozess und machen die Organisation einer Hochzeit so einfach und reibungslos wie möglich.

Ein Top-Hochzeitsplaner wird das Hochzeitsbudget im Auge behalten und die gesamte Logistik übernehmen, um sicherzustellen, dass sich jeder an den vorgegebenen Zeitplan hält.

Dies ist eine Fähigkeit, die viele Hochzeitsplaner erlernen können, da nur die besten Planer über jahrelange Erfahrung und Referenzen verfügen, die sie von den anderen abheben.

Einige Hochzeitsplaner bieten auch Design- oder Styling-Services an, was bedeutet, dass Sie bei der kreativen Gestaltung des Hochzeitstages helfen. Im Gegensatz dazu entscheiden sich andere, den Entwurfsplanungsprozess anderen zu überlassen.

Arbeiten Sie als Hochzeitsplaner also am Design oder nur an der Logistik? Oder beides?

Sind Sie ein Hochzeitsplaner, der einen Full-Service mit Design, Inspiration und Moodboards bietet, oder sind Sie jemand, der mit den praktischeren Lösungen, Tabellenkalkulationen und Zeitplänen hilft?

Und angenommen, Sie möchten ein Hochzeitsplaner sein, der Design- und Styling-Dienstleistungen anbietet. In diesem Fall sind Sie für alle kreativen Elemente verantwortlich, von Farb- und Themenempfehlungen über die Dekorauswahl bis hin zur Einrichtung am Hochzeitstag.

Egal für welche Art von Hochzeitsplaner Sie sich entscheiden, Sie müssen sicherstellen, dass Sie den gesamten Planungsprozess auf die Bedürfnisse Ihrer individuellen Kunden abstimmen können, damit der Hochzeitstag perfekt für sie ist.

Wie wird man zum perfekten Planer?

Hochzeitsplaner

Da Paare sich wohl fühlen müssen, offen zu sein, was sie für ihren Hochzeitstag wollen und brauchen, ist es wichtig, Ihr Hochzeitsethos zu verstehen, bevor Sie als Hochzeitsplaner anfangen.

Ein wesentlicher Aspekt ist die Persönlichkeit der Hochzeitsplaner – Sie müssen nicht die besten Freunde Ihrer Kunden sein, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie auf der gleichen Seite sind wie das Paar, für das Sie die Hochzeit planen.

Wenn sie Hand halten müssen, werden Sie es tun? Wenn sie harte Ehrlichkeit brauchen, werden Sie in der Lage sein, sie bereitzustellen?

Um dies zu entscheiden, müssen Sie sich fragen, wie Sie mit ihrer Hochzeit umgehen würden. Und Ihre Strategie muss für jedes Paar vollständig personalisiert sein – vielleicht besprechen Sie zunächst, wie viel Hilfe es bei der Hochzeitsplanung benötigt.

Einige Leute möchten, dass ihre Planer sehr an ihrer Hochzeit beteiligt sind, während andere möchten, dass alles für sie getan wird.

Sie sollten in der Lage sein, eng mit Ihren Kunden zusammenzuarbeiten, sie vorher gut kennenzulernen und dies als Grundlage für einen unvergesslichen Hochzeitstag zu nutzen. Ihr Kunde könnte die unkreativste Person auf dem Planeten sein, aber Sie müssen etwas aus ihnen herausholen, da es eine gemeinsame Anstrengung ist – es ist schließlich ihre Hochzeit. Sie können nicht den vollen Kredit aufnehmen – Sie haben viele Ideen, Aber diese Ideen sollten letztendlich von dem Paar kommen, dessen großer Tag es ist.

Sie sorgen auch für die Erfahrung eines anderen – jemanden, der Sie bei jedem Schritt begleitet, um jeden Aspekt des Hochzeitsplanungsprozesses zu überprüfen und zu überprüfen, und natürlich, der nie müde wird, über Hochzeiten zu sprechen.

Der Hochzeitstag – Kleines schwarzes Buch

Als Hochzeitsplaner erwarten Ihre Kunden vor allem hochwertige Lieferantenempfehlungen. Es geht nicht nur darum, die Logistik so zu managen, dass der Tag reibungslos verläuft. Es geht darum, Paare mit geeigneten Lieferanten zu verbinden, die ihre Hochzeitsvision zum Leben erwecken. Eine Liste wichtiger Kontakte von Anbietern, Veranstaltungsorten, Lieferanten usw. haben., ist nur für den Anfang!

Ein Hochzeitsplaner beginnt in der Regel mit einem Treffen mit dem Paar für eine erste Beratung, um ihre spezifischen Bedürfnisse und Wünsche für ihre Hochzeit zu verstehen. Dieses Treffen beinhaltet nicht nur die Details für den Hochzeitstag selbst, sondern auch alle anderen damit verbundenen Ereignisse – wie die Hochzeitsprobe und das Probeessen, der Brunch am nächsten Tag usw. Als Hochzeitsplaner werden Sie auch darüber informiert, was das Budget Ihrer Kunden ist, und abhängig davon. Die Kunden erfahren, welche Leistungen sie für ihr Geld erwarten können. Ausgezeichnete Hörfähigkeiten sind hier unerlässlich, um ein genaues Gefühl und Verständnis für den Geschmack des Paares und seine Gesamtvision zu bekommen. Der Hochzeitsplaner bietet auch einen rechtlichen Vertrag für ihre Dienstleistungen, in dem detailliert beschrieben wird, was die Kunden von der Einstellung erwarten können.

Ein sachkundiger Hochzeitsplaner hat viele wichtige Kontakte in der Branche, hat wahrscheinlich viele frühere Hochzeiten erfolgreich organisiert und ist daher in der Lage, Hochzeitsempfänge und Lieferanten vorzuschlagen, die den Wünschen der einzelnen Paare entsprechen.

Könntest du das sein? Wie kommen Sie zu dieser obersten Planungsebene?

Das gefürchtete Budget!

Ein guter Hochzeitsplaner kann seinen Kunden helfen, das Beste aus ihrem Hochzeitsbudget herauszuholen – sie können dieses Budget ausdehnen, weil sie wissen, was wichtiger ist; Sie wissen, was mehr Einfluss auf den Tag haben wird. Ein Hochzeitsplaner weiß, was sie mit dem Budget erreichen können, das sie erhalten haben, und kann das Paar entweder Anbietern und Dienstleistungen vorstellen, die unabhängig von der Größe ihres Budgets Platz bieten – sie sind auch oft in der Lage, Rabatte auf Dienstleistungen zu erhalten, die sie an ihre Kunden weitergeben können. In der Tat ist die Verwaltung von Menschen ein großer Teil der Rolle eines Hochzeitsplaners, und das erstreckt sich von Lieferanten und Veranstaltungsort Personal auf die eigentliche Hochzeitsfeier selbst. Hochzeiten neigen dazu, alle Arten von Familiendramen zu werfen, und es ist Ihre Aufgabe als Hochzeitsplaner, diese zu verwalten und zu glätten, um sicherzustellen, dass alles auf Kurs bleibt. Möglicherweise müssen Sie auch an Besprechungen teilnehmen und Entscheidungen im Namen Ihres Kunden treffen.

Vielleicht möchten Ihre Kunden in einer Scheune, einem Festzelt, einem Herrenhaus, einem Leuchtturm, einem Fußballverein oder in einem örtlichen Pub heiraten? Was auch immer die Antwort ist, Sie müssen ein Planer sein, der weiß, wie Sie den verfügbaren Platz optimal nutzen können. Sie können sich sogar als Spezialist für eine bestimmte Art von Hochzeitsort herausstellen oder sogar als Inspiration für eine Hochzeitsfeier für etwas dienen, an das Sie noch nicht gedacht haben.

Ein Tag im Leben von…

Das typische Arbeitsleben eines professionellen Hochzeitsplaners beinhaltet oft:

1. Bereitstellung von Lieferantenempfehlungen und Aushandlung von Verträgen.

2. Planung und Teilnahme an allen Lieferantenmeetings.

3. Erstellung detaillierter Zeitpläne und aller Grundrisse.

4. Unterstützung bei der Festlegung und Verwaltung von Budgets.

5. Teilnahme an Ortsbesichtigungen und Menüverkostungen.

6. Diskussionen über Stilideen und Koordination aller Designdetails.

7. Floral Design und Vorschlag Bewertungen.

8. Koordination von Hotelbuchungen und Transport.

9. Flitterwochen organisieren, falls erforderlich.

10. Verwalten der Hochzeitsprobe.

11. Wetter-Notfallplanung.

12. Alles am Hochzeitstag überwachen.

Wenn Sie ein Hochzeitsplaner a la carte sind, müssen Sie mit den neuesten Trends in der Hochzeitsbranche auf dem Laufenden bleiben – Sie hören nie auf zu lernen, wenn Sie ein Hochzeitsplaner sind, wie erfahren Sie auch sein mögen.

Also, wie lernt ein Hochzeitsplaner die Fähigkeiten?

Es gibt keine obligatorische Lizenz oder Zertifizierung, die erforderlich ist, um Hochzeitsplanung zu üben — und während Sie zu einer Organisation wie der Association of Bridal Consultants, der Association of Certified Professional Wedding Consultants oder der Wedding Industry Professionals Association gehören können – all dies sind Indikatoren für Erfahrung, sie sind jedoch nicht die einzigen Faktoren, die mögliche Kunden beeinflussen können.

Ja, Talent spricht auch für sich durch fabelhafte Fotos auf der Unternehmenswebsite oder im Blog des Hochzeitsplaners – und natürlich sind Bewertungen eine große Bereicherung.

Die Zusammenarbeit mit einem etablierten Bildungsanbieter wie der Wedding Academy kann Ihnen jedoch auch ernsthafte Glaubwürdigkeit verleihen …

Das Erlernen aktueller Kenntnisse über die Hochzeitsbranche und die Verwaltung einer Veranstaltung, egal ob groß oder klein, kann Ihnen Vertrauen und einige wirklich wichtige Fähigkeiten vermitteln. Wenn Sie eine Zertifizierung bei der Wedding Academy erhalten, können Sie potenzielle Kunden von Ihrer Professionalität und Ihren Fähigkeiten überzeugen, bis Sie den Ruf und die Zeugnisse eines erfahreneren Planers aufgebaut haben. Wenn Sie bereits Planer sind, bleiben Sie durch den Erwerb weiterer Anmeldeinformationen auf dem Laufenden und können durch Networking wichtigere Kontakte knüpfen.

Warum Sie eine Hochzeitserziehung benötigen

Sie waren möglicherweise Gast bei vielen Hochzeiten, haben möglicherweise Ihren eigenen perfekten Tag geplant und möglicherweise bei der Planung für Freunde und Familie geholfen. Wenn ja, das ist großartig, Sie kennen bereits einige der Grundlagen und haben eine Leidenschaft für die Hochzeitsplanung entdeckt. Die Planung der Hochzeit zahlender Kunden, die Sie beschäftigt haben, ist jedoch ein ganz anderes Ballspiel. Zunächst einmal sind die Erwartungen viel höher. Nicht jeder beschäftigt einen Hochzeitsplaner, und diejenigen, die dies tun, erwarten einen erfahrenen und sachkundigen Fachmann, der alle Handelstricks kennt.

Wenn Sie einen Kurs bei der Wedding Academy belegen, stellen Sie sicher, dass Sie über die Fähigkeiten und das Selbstvertrauen verfügen, um Ihre ersten Kunden aufzunehmen, was jederzeit eine entmutigende Aufgabe ist. Denn wenn es darum geht, Kunden dazu zu bringen, auf der gepunkteten Linie zu unterschreiben, kann ein branchenweit anerkanntes Zertifikat der Grund dafür sein, dass Kunden Sie über einen anderen Planer einstellen.

Für Kunden, die einen Hochzeitsplaner einstellen, ist dies eine bedeutende Investition. Immer noch, es kann auch eine totale geistige Gesundheit-saver sein, wie die Nitty-gritty Details, die die weniger Spaß Teile der Planung einer Hochzeit machen kann wirklich jemand im Stich lassen. Ein fantastischer Planer zu sein, der bei alltäglichen Aufgaben hilft, z. B. zu überprüfen, ob der Caterer glutenfreie Cupcakes anbieten kann, oder sicherzustellen, dass Sie die genaue Anzahl der Weingläser einstellen, stellt sicher, dass eine potenziell gute Hochzeit zu einer großartigen wird – indem Sie die Fähigkeiten mit der Hochzeitsakademie erlernen, die für Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft verantwortlich ist, sowie der große Tag selbst.

Schauen Sie sich die Anzahl der verschiedenen Kurse an, die das ganze Jahr über in der Wedding Academy angeboten werden, und buchen Sie sich einen Ort, an dem Sie Ihre Rolle als außergewöhnlicher Hochzeitsplaner problemlos bestimmen können …