Was sind Überstunden und wie werden sie berechnet?

Die meisten Mitarbeiter haben eine feste Anzahl von Stunden, die sie pro Woche unter Vertrag haben, wobei die Standardarbeitswoche im Büro 37,5 Stunden beträgt. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Unternehmen Mitarbeiter benötigen, um ein paar zusätzliche Stunden zu arbeiten, entweder weil sie die Schicht eines anderen Mitarbeiters abdecken müssen oder weil sie bei einem großen Projekt, das fertiggestellt werden muss, im Rückstand sind.

Was auch immer der Grund sein mag, Mitarbeiter, die zusätzliche Stunden arbeiten, sind nichts Neues und können für Unternehmen wirklich positiv sein.

Für diejenigen, die ein tieferes Verständnis dafür suchen, was Überstunden sind, wie sie funktionieren und in anderen Bereichen von Überstunden, haben wir einen ausführlichen Leitfaden zu allem erstellt, was Sie über Überstunden wissen müssen.

Was sind Überstunden?

Überstunden sind definiert als zusätzliche Zeit, die zusätzlich zu den normalen Vertragsstunden eines Mitarbeiters geleistet wird. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 8 Stunden am Tag arbeiten muss und 9 Stunden arbeitet, bedeutet dies, dass er 1 Stunde Überstunden geleistet hat.

Wie viele Überstunden kann ein Mitarbeiter machen?

Es gibt keine maximale Anzahl von Überstunden, die ein Mitarbeiter leisten kann, solange seine durchschnittliche Gesamtarbeitszeit, berechnet über einen Zeitraum von 17 Wochen, 48 Stunden nicht überschreitet.

Es gibt einige Bestimmungen zu den Arbeitsstunden in einer Woche, die Sie hier lesen können.

Was ist der Standard-Überstundensatz?

Es gibt keine Standard-Überstundensätze, sie basieren ausschließlich auf dem, was das Unternehmen zahlen möchte, was nichts sein kann, wenn das Unternehmen dies wünscht. Das ist richtig, Unternehmen sind nicht verpflichtet, Mitarbeiter für die Überstunden zu bezahlen, die sie machen. Dies empfehlen wir natürlich nicht, da Sie höchstwahrscheinlich feststellen werden, dass Mitarbeiter zu Überstundenanfragen Nein sagen.

Die meisten Unternehmen, die Überstunden anbieten, werden ihre Mitarbeiter dafür bezahlen. Sie neigen dazu, es einfach zu halten, indem sie ein paar Überstundensätze anbieten; normale Zeit, Zeit und ein Viertel, Zeit und eine Hälfte, doppelte Zeit, dreifache Zeit.

Berechnung von Überstunden

Die Berechnung von Überstunden hängt davon ab, was das Unternehmen bereit ist, den Mitarbeitern zu zahlen. Wenn sie eines der obigen Beispiele verwenden, handelt es sich um eine einfache Berechnung. Sie müssen zuerst den Stundensatz jedes Mitarbeiters ermitteln, diesen dann mit dem Überstundensatz multiplizieren und diesen Betrag dann mit der Gesamtstunde der geleisteten Überstunden multiplizieren.

Beispiel für die Berechnung von Überstunden

Jahresgehalt: £ 20,000
Vertragsstunden pro Woche: 37.5
Vertragsstunden pro Jahr Berechnung: 37.5 x 52 = 1,950
Stundensatzberechnung: 20,000 ÷ 1,950 = 10.26
Stundensatz: £ 10.26

Jetzt haben Sie den Stundensatz für diesen Mitarbeiter, Sie können herausfinden, wie viel der Mitarbeiter für die Überstunden bezahlt werden soll, die er leistet.

Überstundensatz: Zeit und eine Hälfte
Geleistete Überstunden: 5 Stunden
Überstundenberechnung: 5 x (10,26 x 1,5) = 76,95
Überstundenvergütung: £ 76,95

Da dieser Mitarbeiter also 5 Stunden zusätzlich gearbeitet hat und die Überstundenvergütung anderthalb Stunden beträgt, müssten ihm zusätzliche £ 76,95 gezahlt werden.

Sind Überstunden steuerpflichtig?

Leider sind Überstunden steuerpflichtig und abhängig davon, wie viel Überstunden Sie machen und wie viel Sie bezahlt werden, müssen Sie, wenn Sie dadurch in eine höhere Steuerklasse gelangen, mehr Steuern auf Ihr Einkommen zahlen.

Die Vor- und Nachteile bezahlter Überstunden

Es gibt viele positive und negative Aspekte, Mitarbeitern Überstunden anzubieten, wobei viele Unternehmen dies als Kinderspiel betrachten, während andere es überhaupt nicht anbieten.

Pros

Hilfe bei der Deckung von Schichten: Wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind, muss das Unternehmen durch das Anbieten von Überstunden nicht mehr Mitarbeiter einstellen und kann die Mitarbeiter nur bitten, zusätzliche Stunden zu leisten, um diejenigen abzudecken, die frei sind.

Helfen Sie Mitarbeitern bei Geldproblemen: Für diejenigen, die finanziell zu kämpfen haben, kann es ein echter Vorteil sein, wenn ein Unternehmen bezahlte Überstunden anbietet. Das Unternehmen selbst profitiert nicht nur von Mitarbeitern, die Überstunden durch zusätzliche Arbeit leisten, sondern bietet den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, zusätzliches Einkommen zu verdienen, um sich finanziell abgesichert zu fühlen und sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren zu können.

Nachteile

Erhöhte Kosten für das Unternehmen: Je mehr Stunden ein Mitarbeiter hat, desto mehr müsste das Unternehmen sie bezahlen.

Burnout von Mitarbeitern: Wenn ein Mitarbeiter zu viele Überstunden macht, kann der betreffende Mitarbeiter müde werden, was zu einer Unterleistung führen kann.

Was sollte in einer Überstundenrichtlinie stehen

Um sicherzustellen, dass Ihre Überstundenprozesse standardisiert und effizient sind, sollten Sie in Ihrer Überstundenrichtlinie einige strenge Regeln implementieren, um nicht nur das Unternehmen, sondern auch den Mitarbeiter zu schützen.

Maximale Überstunden einstellen: Durch die Festlegung einer maximalen Anzahl von Überstunden, die ein Mitarbeiter pro Woche arbeiten kann, können die Mitarbeiter dies nicht missbrauchen, indem sie eine große Menge an Überstunden leisten, was letztendlich das Unternehmen sowohl in Bezug auf Finanzen als auch auf die Produktivität der Mitarbeiter kosten würde.

Standardvergütungssätze festlegen: Als Unternehmen müssen Sie zu 100% klar sein, wie viel ein Mitarbeiter für seine Überstunden bezahlt. Dies kann sich ändern, je nachdem, wann die Überstunden geleistet werden, z. B. am Wochenende oder in der Nacht, wo Sie eine etwas höhere Überstundenrate festlegen können als tagsüber oder an Wochentagen geleistete Überstunden.

Genehmigung des Managers: Sie müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter die schriftliche Genehmigung ihrer Manager haben, bevor Überstunden abgeschlossen werden können. Auf diese Weise gibt es keine Probleme, wenn ein Streit zwischen einem Manager und einem Mitarbeiter über genehmigte Überstunden entsteht.