Wie führe ich effektive Meetings wie Apple und Google durch?

Unternehmen führen effektive Meetings durch, damit die neuen und frischen Ideen der jungen Generation mit der Erfahrung und dem praktischen Ansatz der gereiften Generation kombiniert werden. Diese Treffen sind jedoch meist Zeitverschwendung und unproduktiv, da es immer wieder zu Gedankenauseinandersetzungen und damit zu keinen Ergebnissen gekommen ist. Hier sind bestimmte Dinge zu beachten, um Meetings effektiv, erfolgreich und produktiv zu gestalten.

Effektive Besprechungsstrategien:

Besprechungen sind der wichtigste Faktor für die Durchführung eines Projekts. Da verschiedene Arten von

-Fachleuten an einem ähnlichen Projekt arbeiten, sind Besprechungen eine Aktivität, bei der Informationen ausgetauscht werden können und sie sich treffen und den Fortschritt des Projekts besprechen können.

Aber normalerweise stellt sich ein Büromeeting als Belastung heraus, und einige der Gründe dafür wären

1. Spät beginnen
2. Menschen, die spät ankommen
3. Keine aktive Teilnahme
4. Wenige Abwesende
5. Mehr Zeit als erwartet
6. Unscharf werden
7. Fehlerhafte Gadgets / technische Fehler

All diese Gründe ruinieren das gesamte Meeting und verschwenden Zeit, werden unwirksam und weniger produktiv. Dies wirkt sich auch auf den Fortschritt des Projekts aus und verringert so den Erfolg und das Wachstum der Organisation.

Wenn Sie nun alle diese Probleme beseitigen möchten, befolgen Sie die 3 Regeln, um effektive Besprechungen durchzuführen.

Wie führe ich ein effektiveres Meeting durch?

1. Eine TAGESORDNUNG hält das zu diskutierende Thema intakt
2. Pünktlich beginnen und pünktlich enden.
3. Beenden Sie das Meeting mit einem Aktionsplan und teilen Sie die nächsten Schritte mit

Wie führen Sie effektive Meetings wie die weltweit führenden Unternehmen durch?

Nur die erforderlichen Personen sollten angerufen werden:

Ein Treffpunkt ist kein Park oder Partysaal, in dem alle Mitglieder des Büros angerufen werden müssen. Nur die erforderlichen Personen sollten zum Zeitpunkt des Treffens angerufen werden. Der Chef sollte darauf achten, dass nur die Mitarbeiter, die Teil des Projekts sind, am Treffpunkt anwesend sind. Der Chef sollte nicht zögern, sie zu bitten, den Treffpunkt zu verlassen, wenn dies nicht erforderlich ist.

Nach Ansicht vieler Experten sollten zum Zeitpunkt des Treffens nur 10-11 Personen anwesend sein. Wenn es mehr Personen gibt, die nicht benötigt werden, wird der Zweck des Meetings nicht gespeichert und führt zu Zeit- und Geldverschwendung.

Meetings sollten kurz und auf den Punkt sein:

Alle Mitglieder, die an der Sitzung teilnehmen, werden versuchen, darauf hinzuweisen, dass die Sitzung kurz und auf den Punkt gebracht wird. Der Versammlungsleiter wird immer darauf hinweisen, dass die Sitzung nicht zu lange verlängert wird, da dann alle anwesenden Mitglieder ihr Interesse an der Sitzung verlieren und immer darauf warten, dass sie beendet wird.

Viele Experten haben vorgeschlagen, dass die Mitarbeiter ihr Interesse nach 15-20 Minuten verlieren, so dass sie nach einem Punkt keinen produktiven Input für effektive Meetings leisten können.

Ein Entscheidungsträger wird ernannt:

In allen Sitzungen wird ein Entscheidungsträger ernannt, dessen Entscheidung endgültig wäre. In den Sitzungen präsentieren alle Mitglieder ihre Ansichten, wodurch es zu einem Zusammenprall von Wetteifern und im Allgemeinen zu Schwierigkeiten bei der Entscheidungsfindung kommt.

Es ist also immer besser, einen Leiter zu ernennen, dessen Entscheidung als letztes Wort getroffen wird und bei seiner Entscheidung keine Frage aufgeworfen wird.

Geben Sie den Mitarbeitern nach dem Meeting Freizeit:

Jedes Meeting, ob kurz oder lang, hat seinen Zweck und seine Agenda. Jeder Mitarbeiter fühlt sich nach dem Meeting gestresst und muss sich entspannen. Alle großen Unternehmen geben ihren Mitarbeitern nach dem Meeting etwas Freizeit, damit sie sich entspannen und neue und frische Ideen in ihren Köpfen fließen können.

Die Zeit, die den Mitarbeitern gegeben wird, wird bezahlt, so dass sie keine Last haben, ihr Einkommen zu verlieren. Google bietet seinen Mitarbeitern 20% Freizeit, was zu Google Mail und Google Earth führt. Damit ein Mitarbeiter neue Ideen generieren kann, muss er sich entspannt und frei fühlen.

Ort des Treffens ist sehr wichtig:

Es ist nicht immer wichtig, dass eine Sitzung im Sitzungssaal oder in einem anderen offiziellen Bereich abgehalten wird. Damit sich Mitarbeiter für das Meeting interessieren, ist auch der Standort ein wichtiger Faktor. Wenn das Meeting in einem Park oder in einem Café einberufen wird, fühlen sich die Mitarbeiter frei, entspannt und versuchen, mehr innovativen Input in das Meeting zu geben.

Wenn der Chef jedoch nur im offiziellen Bereich ein Meeting veranstalten möchte, ist auch die Küche eine interessante Idee.

Mitarbeiter sollen auf die Beine gestellt werden:

Im Büro sitzen immer Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Nach vielen Expertenstudien verliert eine Person, die eine Stunde lang sitzt, etwa zweiundzwanzig Minuten ihres Lebens. So werden alle Unternehmen versuchen, mindestens 10-15 Minuten des Treffens im Stehen durchzuführen.

Wie bei Facebook, wo es 15 Minuten eins zu eins Treffen gibt, wo alle Mitarbeiter aufstehen müssen und dann das Treffen durchgeführt wird. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass die Teilnahme an der Besprechung viel höher ist als beim Sitzen, wenn die Mitarbeiter zum Stehen gebracht werden.

Input von allen Leuten ist wichtig:

In allen Sitzungen ist es wichtig, dass alle anwesenden Mitglieder ihren wertvollen Input geben. Alle Mitglieder, wenn sie ihren Input geben, denken weiter über die neuen Ideen nach, die sehr im Fluss des Meetings sind.

Diese Mitarbeiter versuchen, neue und innovative Ideen zu geben, da dies ihren guten Willen im Unternehmen stärkt. Auch die Mitarbeiter fühlen sich in die Besprechung eingebunden und gewollt. Dies wird ihren Beitrag in der Sitzung erhöhen.

Führen Sie eine Tagesordnung für die Sitzung:

Eine Tagesordnung für das Treffen zu haben, ist das Wichtigste. Wenn es keine Tagesordnung gibt, hat das Treffen keine Richtung. Die Mitarbeiter haben kein Interesse an den Diskussionen, die in der Besprechung geführt werden, weil sie wissen, dass ihre Diskussion zu nichts führen wird.

Der Leiter der Sitzung sollte immer ein Notizbuch bei sich führen, in dem alle zu diskutierenden Punkte aufgeführt sind. Im weiteren Verlauf der Sitzung werden die diskutierten Punkte angekreuzt, so dass kein Punkt ohne Diskussion bleibt.

Alle Mitarbeiter müssen den Zweck der Sitzung kennen:

Alle Mitarbeiter, die an der Sitzung teilnehmen, müssen den Zweck der Sitzung kennen. Der Arbeitgeber hat vor dem Treffen den Zweck des Treffens und das, was von ihm erwartet wird, klar anzugeben.

Wenn die Besprechung einberufen wird, um die Lösung des Problems zu finden, müssen die Mitarbeiter die Art des Problems und die Art der Lösung kennen, die sie geben sollen. Das Problem wird in maximal 5 – 7 Wörtern erklärt, damit die Mitarbeiter nicht verwirrt werden.

Laptops sind in den Besprechungen zu vermeiden:

Laptops sind in den Besprechungen zu vermeiden, da sie die Mitarbeiter sicherlich ablenken. Es ist von vielen Experten gut beraten, dass Mitarbeiter, die handschriftliche Notizen machen, tendenziell mehr auf den Zweck achten, für den das Meeting einberufen wurde.

Außerdem können die Mitarbeiter, die keine Laptops verwenden, einen produktiveren Beitrag zur Besprechung leisten. Der Arbeitgeber muss jedoch sicherstellen, dass die Mitarbeiter eine 10-15-minütige Pause erhalten, um ihre E-Mails zu überprüfen, falls erwartet wird, dass das Meeting längere Zeit abläuft.

Mobiltelefone sind in der Besprechung nicht erlaubt:

Alle Mitarbeiter, die an der Besprechung teilnehmen werden, werden im Voraus gebeten, dass ihre Mobiltelefone in der Besprechung nicht erlaubt sind. Es gibt sehr wenige Dinge, die sehr wichtig sind, dass der Mitarbeiter den Anruf teilnehmen müssen. Der Mitarbeiter, der die Besprechung leitet, muss lange vor Beginn der Besprechung bekannt geben, dass die Mitarbeiter die Anrufe während der Besprechung nicht beantworten sollen, da der Besprechungsfluss unterbrochen wird und alle anderen Mitarbeiter ebenfalls abgelenkt sind.

Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen:

Wie bei Apple gibt es DRI, was bedeutet, dass alle Mitarbeiter verantwortlich und direkt zur Rechenschaft gezogen werden. Alle leitenden Angestellten sind direkt für das Handeln des Unternehmens verantwortlich zu machen. Die leitenden Angestellten sollen den jüngeren Mitarbeitern ein Beispiel geben, dass sie der Öffentlichkeit gegenüber direkt verantwortlich sind und es nicht zu peinlich ist.

Verwendung von PowerPoint ist zu vermeiden:

Die Verwendung von Powerpoint durch die Mitarbeiter vereinfacht die Aufgabe für diejenigen, die ihre Projekte in der Besprechung präsentieren, aber es wird langweilig für diejenigen, die es verstehen müssen. Bei Amazon ist die Verwendung von Powerpoint ein striktes Nein, sonst sollen sie Aufzählungszeichen verwenden. Dies macht die Dinge nicht nur interessant, sondern auch leicht verständlich.

Daten sollten in den Sitzungen verwendet werden:

Mitarbeiter, die ihre Projekte in den Sitzungen vorstellen, müssen Daten verwenden, um ihre Meinungen zu unterstützen. Wenn keine Daten verwendet werden, wird das Meeting zum Ort der Debatte, da alle Mitarbeiter ihre Meinung äußern, aber keine Daten zur Unterstützung vorliegen. Die verwendeten Daten sollten sowohl qualitativ als auch quantitativ unterstützend sein. Wie bei Yahoo werden quantitative Daten in den Sitzungen verwendet, um die Meinungen zu unterstützen.

Bei allen Sitzungen muss ein Notiznehmer anwesend sein:

Bei allen Sitzungen muss immer ein Notiznehmer ernannt werden, da zwei bis drei Powerpoint-Präsentationen in der Sitzung stattfinden. Wenn es einen Notiznehmer gibt, können alle wichtigen Punkte leicht aufgelistet werden. Auch, wenn es ein Mitarbeiter, der eine Besprechung hat, kann eine Kopie der gleichen und Vertuschung bekommen, die fehlt.

Eine Besprechungsnotiz wird verteilt:

Eine Kopie dessen, was in der Sitzung beschlossen wurde, wird im Büro verteilt. Dadurch erinnern sich die Mitarbeiter an alle wichtigen Entscheidungen, die in der Besprechung getroffen wurden. Dies wird den Mitarbeitern helfen, in die Richtung zu arbeiten, in der die Ziele des Unternehmens erreicht werden.

Legen Sie das Zeitlimit für das Meeting fest:

Bei Google werden am Treffpunkt riesige Timer eingestellt, sodass ein Zeitlimit für die Meetings festgelegt wird. Wenn am Treffpunkt Timer vorhanden sind, stellt der Moderator des Meetings sicher, dass alles gemäß Zeitplan abläuft.

Planen Sie Meetings in regelmäßigen Abständen:

Alle Unternehmen müssen darauf achten, dass sie Meetings in regelmäßigen Abständen organisieren. Auf diese Weise werden sie in der Lage sein, die Angelegenheiten zu diskutieren, die in naher Zukunft anstehen und die eine Entscheidungsfindung jeglicher Art erfordern. Außerdem kann der Arbeitgeber die verschiedenen Aspekte der Unternehmen überprüfen und die Mitarbeiter unter Kontrolle halten.

Alle Anwesenden sollen bereit sein, herausgefordert zu werden und herausgefordert zu werden:

Steve Jobs hatte einst als CEO von Apple die Fähigkeit, die Mitarbeiter zum Weinen zu bringen, wenn sie von ihm nicht befragt wurden. In allen Unternehmen müssen die Mitarbeiter bei der Teilnahme an der Besprechung in der Lage sein, den Senior zu befragen, wenn sie über einen bestimmten Punkt verwirrt sind, und auch mit den Antworten bereit sein, wenn Fragen vom Arbeitgeber gestellt werden.

Bleiben Sie positiv über die Treffen:

Alle, die am Versammlungsort anwesend sind, stehen den Ideen, die auf dem Treffen vorgestellt werden, positiv gegenüber. Keine Idee darf sofort verworfen werden. Die Vor- und Nachteile aller vorgestellten Ideen werden berechnet, bevor sie verworfen werden.

Neue Ideen werden immer begrüßt:

Neue Ideen werden immer von den Arbeitgebern begrüßt. In der Regel wird bei den Besprechungen ein Mitarbeiter, der die neue Idee vorstellt, von anderen Mitarbeitern kritisiert. Der Leiter der Sitzung soll nicht nur neue Ideen anregen, sondern auch versuchen, sie in ihren Arbeitsprozess einzubeziehen.

Hausaufgaben sollten von den Mitarbeitern gemacht werden:

Alle, die an der Sitzung teilnehmen, müssen mit Hausaufgaben vorbereitet werden. Dies hilft den Mitarbeitern, das, was in den vorherigen Besprechungen getan wurde, wiederzuerlangen, damit sie weitermachen können. Außerdem werden die Mitarbeiter die Punkte vertuschen, die zuvor übersehen wurden.

Respektieren Sie die Zeit anderer Menschen:

Alle Mitarbeiter müssen die Zeit anderer Menschen respektieren. Sie wissen im Voraus über das Treffen Bescheid und sollten daher ihre anderen Aktivitäten entsprechend planen. Menschen, die die Zeit anderer Menschen nicht respektieren, dürfen nicht dasselbe von den anderen erwarten.

Fazit:

Sowohl Google als auch Apple sind nicht nur für technologische Innovationen bekannt, sondern auch für die Art und Weise, wie sie ihre Meetings durchführen. Die Meetings, die an diesem Ort durchgeführt werden, sind nicht nur produktiver, sondern kommen auch den Mitarbeitern zugute. Daher sollten alle Unternehmen versuchen, diese einfachen Schritte zu befolgen, um effektive Meetings durchzuführen und das Beste aus ihren Mitarbeitern herauszuholen.