Wie funktionieren QR-Code-Zahlungen?
QuickBooks Online ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Bücher jederzeit auf mehreren Geräten verwalten können. Weitere Informationen finden Sie unter QuickBooks Online.
Importieren Sie Ihre täglichen Verkaufs- und Zahlungsdaten von PayPal Zettle in Form von Journaleinträgen in Ihr QuickBooks Online-Konto.
Beim ersten Einrichten der Verbindung werden Sie aufgefordert, ein Startdatum anzugeben. Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit auswählen, importieren wir Ihre PayPal Zettle-Daten ab dem ausgewählten Datum rückwirkend in QuickBooks Online.
PayPal Zettle importiert automatisch Daten in QuickBooks Online einmal pro Nacht in Ihrer konfigurierten Zeitzone. Sobald Sie die Verbindung eingerichtet haben, werden Ihre PayPal Zettle-Daten am nächsten Tag in QuickBooks Online angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit auswählen, kann der rückwirkende Import einige Tage dauern.
FAQ’s
Kann ich das Startdatum nach dem Einrichten der Verbindung ändern?
Sie können das Startdatum nach dem Einrichten der Verbindung nicht mehr ändern, da es doppelte Daten für überlappende Tage verursacht.
Kann ich mehrere PayPal Zettle-Konten mit QuickBooks Online verbinden?
Sie können jeweils nur ein PayPal Zettle-Konto mit einem QuickBooks Online-Konto verbinden.
Welchen Konten soll ich meine PayPal Zettle Umsätze und Gebühren zuordnen?
Nachfolgend finden Sie die möglichen Kontotypen zur Auswahl pro Zahlungs- und Gebührentyp.
| PayPal Zettle account | QuickBooks Online Account type |
| Net sales | Income, Other Primary Income & Sales of Product Income |
| Umsatzsteuer | Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten, Umsatzsteuer Payable |
| Tipping | Andere aktuelle Liabilities |
| Gift karten | Andere Aktuelle Liabilities |
| Fees | Expenses , Bank Charges |
| Kartenzahlungen | Bank, Checking |
| Barzahlungen | Banküberweisung, Nachnahme hand |
| Über PayPal payments | Bank |
Wie sehen meine Verkaufsdaten in QuickBooks Online aus?
Wir senden Ihre Verkaufsdaten in Form von Journaleinträgen an QuickBooks Online. Sie erhalten 2 Arten von Journaleinträgen:
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- Täglicher Verkauf Journaleintrag mit dem Namen “Z ZR”
“Z ZR” ist eine Zusammenfassung Ihrer täglichen Verkäufe. Es gibt eine Aufschlüsselung der einzelnen “Ausschreibungstypen”, um anzuzeigen, wie viel Ihrer Verkäufe per Karte, Bargeld, Geschenkkarten und anderen von Ihnen akzeptierten Zahlungsarten bezahlt wurden.
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- Settlements Journaleintrag mit dem Namen “Z SR”
“Z SR” zeigt die Abstimmung der endgültigen Beträge, die von PayPal Zettle auf Ihr PayPal-Konto eingezahlt wurden. Dieser Bericht enthält auch Ihre Kartenzahlungsgebühren.
Wie verbinde ich PayPal Zettle mit QuickBooks Online?
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- Loggen Sie sich in Ihr PayPal Zettle Konto ein.
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- Gehen Sie zu Integrationen und klicken Sie auf QuickBooks Online.
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- Klicken Sie auf Verbinden und folgen Sie den Schritten. Sie werden weitergeleitet, um sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto anzumelden.
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- Nach dem Einloggen werden Sie zurück zu Ihrem PayPal Zettle Konto geleitet. Sie können wählen, ob Sie mit einer Reihe von Standardkonten beginnen möchten (Schnellkonten einrichten) oder Ihre eigenen Konten einrichten möchten. Wir empfehlen, bei dieser Ersteinrichtung mit Ihrem Buchhalter zusammenzuarbeiten, da dies Auswirkungen darauf hat, wie die PayPal Zettle-Zahlungen in QuickBooks Online angezeigt werden.
Einrichtung von Schnellkonten
Die Einrichtung von Schnellkonten eignet sich für diejenigen, die QuickBooks Online noch nicht kennen, aber schnell mit einer Reihe von Standardkonten beginnen möchten. Sie können die Standardeinstellungen nach dem Setup jederzeit ändern.
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- Gehen Sie zu Integrationen und wählen Sie Schnellkonten einrichten.
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- Wählen Sie ein Startdatum und klicken Sie auf Fertig stellen. Beachten Sie, dass Sie das Startdatum nach dem Einrichten der Verbindung nicht ändern können. Um Ihre Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf Meine Einstellungen anzeigen, oder kommen Sie zurück und tun Sie es später. Alle Änderungen, die Sie an Ihren Einstellungen vornehmen, werden auf Ihre vorherigen Exporte angewendet.
Wählen Sie Ihre eigenen Konten
Mit dieser Option können fortgeschrittene Benutzer das Setup vollständig anpassen.
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- Gehen Sie zu Integrationen und wählen Sie Eigene Konten auswählen.
- Wählen Sie die Konten aus, in die Sie Ihre PayPal Zettle-Daten exportieren möchten. Einige Konten sind optional, andere müssen jedoch ausgewählt werden, um Ihre Einstellungen zu speichern.
- Wählen Sie ein Startdatum und klicken Sie auf Speichern. Beachten Sie, dass Sie das Startdatum nach dem Einrichten der Verbindung nicht ändern können. Sie können jedoch später zurückkehren und andere Einstellungen ändern. Alle Änderungen, die Sie an Ihren Einstellungen vornehmen, werden nicht auf Ihre vorherigen Exporte angewendet.
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So trennen Sie QuickBooks online:
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- Gehen Sie zu Integrationen und klicken Sie auf QuickBooks Online.
- Klicken Sie auf Trennen. Sie verlieren keine Verkaufsdaten, die bereits in QuickBooks Online exportiert wurden.
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Wie funktioniert die Datenzuordnung zwischen PayPal Zettle und QuickBooks Online?
Zettle Verkäufe und Rückerstattungen
Verkäufe und Rückerstattungen werden auf dem Konto erfasst, das Sie für den Nettoumsatz ausgewählt haben. Dies ist Ihr Gesamtumsatz für den Tag, ohne Steuern.
Umsatzsteuer
Ihre tägliche Gesamtumsatzsteuer wird auf dem Konto erfasst, das Sie für die Umsatzsteuer ausgewählt haben. Dies ist ein Pauschalbetrag Ihrer gesamten Umsatzsteuern, die Sie für den Tag sammeln.
PayPal Zettle Trinkgelder
Trinkgelder, die Sie von Ihren Kunden erhalten haben, werden auf dem Konto erfasst, das Sie für Trinkgelder ausgewählt haben.
PayPal Zettle Geschenkkarten
Verkäufe von den Geschenkkarten, die Sie verkaufen, werden auf dem Konto erfasst, das Sie für Geschenkkarten ausgewählt haben. Diese Verkäufe erhöhen den Saldo dieses Haftungskontos. Von Ihren Kunden eingelöste Geschenkkarten werden auch auf dem Konto erfasst, das Sie für Geschenkkarten ausgewählt haben. Diese Rücknahmen verringern den Saldo dieses Haftungskontos.
Kartenzahlungen
Kartenzahlungen über den PayPal Zettle Kartenleser werden auf dem von Ihnen für Kartenzahlungen ausgewählten Girokonto verbucht.
Barzahlungen
Barzahlungen werden auf dem Konto erfasst, das Sie für Barzahlungen ausgewählt haben.
PayPal QR-Code-Zahlungen
PayPal QR-Code-Zahlungen werden auf dem Konto erfasst, das Sie für PayPal-Zahlungen ausgewählt haben. Beachten Sie, dass Gebühren, die mit PayPal-QR-Code-Zahlungen verbunden sind, nicht in QuickBooks Online exportiert werden. Sie müssen diese manuell buchen, indem Sie Ihre PayPal-Kontozahlungen überprüfen.
Venmo QR-Code-Zahlungen
Venmo QR-Code-Zahlungen werden auf dem Konto erfasst, das Sie für PayPal-Zahlungen ausgewählt haben. Beachten Sie, dass Gebühren, die mit Venmo QR-Code-Zahlungen verbunden sind, nicht in QuickBooks Online exportiert werden. Sie müssen diese manuell buchen, indem Sie Ihre PayPal-Kontozahlungen überprüfen.
Manuelle Kartenzahlungen
Manuelle Kartenzahlungen werden auf dem Konto erfasst, das Sie für PayPal-Zahlungen ausgewählt haben. Beachten Sie, dass Gebühren, die mit manuellen Kartenzahlungen verbunden sind, nicht in QuickBooks Online exportiert werden. Sie müssen diese manuell buchen, indem Sie Ihre PayPal-Kontozahlungen überprüfen.
PayPal Zettle Gebühren
PayPal Zettle erhebt eine prozentuale Provision für jede Kartenzahlung, die vom PayPal Zettle-Kartenleser verarbeitet wird, und Gebühren für andere Zahlungsmethoden und -dienste. Gebühren im Zusammenhang mit der Entgegennahme von Zahlungen per Karte werden auf dem Konto erfasst, das Sie für das Gebührenkonto ausgewählt haben. Diese Gebühren erhöhen den Saldo dieses Spesenkontos und verringern gleichzeitig den Saldo des Girokontos, das Sie für Kartenzahlungen ausgewählt haben. Beachten Sie, dass Gebühren nur auf QuickBooks Online angezeigt werden, sobald die zugrunde liegenden Zahlungen gelöscht wurden.
Auszahlungen von PayPal Zettle auf Ihr PayPal-Konto
PayPal Zettle zahlt das von Kartenzahlungen gesammelte Geld auf Ihr PayPal-Geschäftskonto ein, sobald die zugrunde liegenden Zahlungen gelöscht wurden. Sie werden auf dem Konto erfasst, das Sie für PayPal-Zahlungen ausgewählt haben. Diese Einzahlungen erhöhen den Saldo dieses Bankkontos und verringern gleichzeitig den Saldo des Girokontos, das Sie für Kartenzahlungen ausgewählt haben.
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