Wie man CVs schnell und effektiv in die engere Wahl zieht

Auf dem heutigen joblastigen Markt gibt es einige Wohltätigkeitsjobs, die buchstäblich Hunderte von Anwendungen hervorbringen, insbesondere die allgemeineren Verwaltungsrollen. Es ist entmutigend, sich einem solchen Berg von Papierkram zu stellen, und es kann schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll. In diesem Beitrag, Wir suchen nach Möglichkeiten, um es einfach zu machen, Bewerber in die engere Wahl zu ziehen, um die Personen zu finden, die Sie interviewen möchten.

Im Gegensatz zum Recruiting für spezialisiertere Rollen, bei dem Sie Bewerber mit sehr unterschiedlichen Lebensläufen vergleichen müssen, ist es hier das Ziel, möglichst viele ungeeignete Kandidaten in kürzester Zeit auszuschließen.

Alle Bewerbungen protokollieren

Zunächst wird empfohlen, alle Bewerbungen mit dem Namen, der E-Mail-Adresse und der Quelle der Bewerbung des Bewerbers zu protokollieren. Wenn Sie ihren Lebenslauf scannen, können Sie auch einige kurze Notizen zu ihren Fähigkeiten und Erfahrungen hinzufügen. Dies mag wie eine Menge Arbeit erscheinen, aber es wird Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, wen Sie abgelehnt haben, an wem Sie interessiert sein könnten und woher Ihre Bewerbungen kommen (nützlich für die Entscheidung, wo zukünftige Werbung platziert werden soll).

Definieren Sie Ihre Kriterien

Bevor Sie mit dem Lebenslauf beginnen, ist es sehr wichtig, genau zu definieren, wie Ihr idealer Kandidat aussehen wird. Sie sollten Ihre Stellenbeschreibung und Personenspezifikation verwenden, um zwei Listen zusammenzustellen; wesentliche Kriterien und wünschenswerte Kriterien. Seien Sie sehr streng bei den Kriterien, die Sie als wesentlich bezeichnen – als Faustregel sollte es doppelt so viele Wünschenswerte wie Wesentliche geben.

Sie können dann Ihre Lebensläufe durchgehen und jede anhand Ihrer Kriterienlisten bewerten. Alle, die nicht alle wesentlichen Kriterien erfüllen, können schnell verworfen werden. Wenn Sie nach Kriterienlisten arbeiten, können Sie die Lebensläufe auch mit anderen Teammitgliedern aufteilen und sicherstellen, dass Sie alle zu denselben Bedingungen in die engere Wahl kommen.

Es ist auch eine gute Idee, sich zu entscheiden, bevor Sie mit der Auswahl beginnen, wie viele Kandidaten Sie interviewen möchten – dies wird dazu beitragen, die Versuchung zu vermeiden, jemanden zu behalten, der geeignet sein könnte.

Führen Sie Ihre Shortlist in Etappen

Der schnellste Weg zur Shortlist ist es, es in Etappen zu tun. Der erste Schritt besteht darin, alle Lebensläufe durchzugehen und einfach diejenigen auszuschließen, die Ihre Liste der wesentlichen Kriterien nicht erfüllen, und dies in Ihrer Tabelle zu notieren. Dies sollte den Stapel von Lebensläufen sofort viel überschaubarer machen.

In Stufe 2 sollten Sie die verbleibenden Lebensläufe durchgehen und die Kandidatenbewertungen für jedes Element in Ihrer Liste der wesentlichen Kriterien zuweisen und die Ergebnisse in Ihrer Tabelle aufzeichnen. Dies gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, Kandidaten zu bewerten und Ihnen eine Top Ten zu geben, mit der Sie arbeiten können. In diesem Stadium sollten Sie auch nach Inkonsistenzen in ihrem Lebenslauf suchen und sicherstellen, dass ihre Präsentation, Rechtschreibung und Grammatik sowie die Liebe zum Detail sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben (falls zutreffend) einwandfrei sind.

In der letzten Phase sollten Sie mit einer Liste von Kandidaten beginnen, die alle in der Lage wären, die Grundlagen der Rolle zu übernehmen. Sie können sie jetzt durchgehen und anhand Ihrer Liste wünschenswerter Kriterien bewerten, Dies wird dazu beitragen, die Kandidaten herauszugreifen, die in der Lage sind, die Dinge schneller aufzunehmen und das gewisse Extra zu Ihrer Organisation beizutragen.

Denken Sie daran, dass es äußerst unwahrscheinlich ist, dass Sie einen Kandidaten finden, der jedem einzelnen Element auf Ihrer Liste der wesentlichen und wünschenswerten Elemente entspricht. In der Tat erfordert der beste Kandidat manchmal, dass Sie über den Tellerrand hinausdenken. Es ist jedoch wichtig, dass Sie versuchen, sich nach Möglichkeit an Ihre ursprünglichen Listen zu halten, um unbewusste Vorurteile so weit wie möglich zu minimieren.

Geben Sie jedem eine Antwort

Jeder, der sich die Zeit nimmt, sich für eine Rolle zu bewerben, sollte eine Antwort erhalten, auch wenn es sich nur um eine automatisierte E-Mail handelt. Wenn Sie Ihre Tabelle mit Bewerbern auf dem neuesten Stand halten, sollte es einfacher sein, sicherzustellen, dass jeder ein Update zu seiner Bewerbung erhält.

Dies ist besonders wichtig für Wohltätigkeitsorganisationen, deren Publikum aus Mitarbeitern, Freiwilligen, Unterstützern und Befürwortern sich in der Regel stark überschneidet. Eine einfache E-Mail, in der sie den Kandidaten für ihr Interesse danken, aber bedauern, dass nicht jeder zum Interview gebeten werden kann, sollte ausreichen. Sie können sie sogar an alle anderen Möglichkeiten erinnern, wie sie Ihre Organisation unterstützen können.

Klingt nach viel Arbeit?

Tatsache ist, wie auch immer Sie den Prozess verwalten, die engere Auswahl für die meisten Rollen erfordert immer eine große Investition Ihrer Zeit. TPP bearbeitet regelmäßig Rollen für unsere Kunden, die ein hohes Rücklaufvolumen generieren; Wir hatten kürzlich 116 Bewerbungen für eine Rolle als Finanzassistent und beschäftigen uns regelmäßig mit offenen Stellen, die mehrere hundert Bewerbungen generieren.

Einige Organisationen ziehen es vor, intern für untergeordnete Rollen zu rekrutieren, aber dies sind diejenigen, die normalerweise Ihre wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Arbeitszeit besser genutzt werden könnte, sprechen Sie mit uns über die Bearbeitung Ihrer Vakanz. Wir kümmern uns um die gesamte Verwaltung und Kandidatenverbindung und interviewen alle Kandidaten, bevor wir Ihnen eine Auswahlliste zusenden. Wir versuchen auch sicherzustellen, dass alle Bewerber eine positive Rekrutierungserfahrung haben, unabhängig davon, ob sie erfolgreich sind oder nicht, und wir werden Ihre Organisation den Kandidaten immer als attraktive Gelegenheit präsentieren. Und das Beste ist, Sie zahlen nur, wenn Sie einen Kandidaten ernennen.

Für weitere Informationen über unsere Rekrutierungsdienste besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie uns unter 020 7198 6000 oder [email protected].